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e簽寶企業簽署

e签宝企業簽

在使用本使用者手冊中的功能前，需先了解企業電子印章功能的適用範圍：

企業電子印章適用於需要由企業主體在合約中蓋上電子印章的簽署場景。
發起人可在發起信封時將參與方設置為企業簽署方，並為其添加企業印章簽署區。
企業簽署方的經辦人需完成必要授權後，方可選擇並提交企業印章。
如所選印章需要審批，需等待用印審批通過後，合約才會完成最終簽署。

安裝外掛程式

在外掛程式中心安裝e签宝（企業章）外掛程式。

配置企業簽署方

發起人進入發起信封頁面，上傳合約檔案並進入新增參與方頁面。
在參與方卡片中找到【e-Seal Option】。

提示：

如果頁面中沒有【e-Seal Option】欄位，可能是目前工作空間暫未安裝e签宝企業章外掛程式。

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/85a8df24-5996-48cf-9dd6-874c32cc4338.png)

將【e-Seal Option】選擇為【use e-seal】。
填寫企業名稱。請按實際簽署企業填寫，避免因名稱錯誤阻斷簽署。
進入檔案設定頁面，為企業簽署方添加簽署區。

提示：

企業簽署方不支援使用個人手寫簽名或個人私章，企業簽署方可使用的簽署區包括：企業章、簽署日期、審批。

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/ddf433e9-9962-4740-afc2-93837e1de408.png)

確認參與方與簽署區設定無誤後，發送信封。

使用企業電子印章簽署

企業簽署方經辦人開啟簽署連結，進入簽署頁。
點擊頁面中的【e-seal】簽署區。
依頁面提示完成授權。若您已完成所需授權，系統會直接顯示可用印章清單；若尚未完成，系統會引導您完成企業授權或個人授權。

提示：

授權用於確認您可以代表對應企業使用企業電子印章。
已完成授權且仍有效時，再次進入簽署頁通常無需重複授權。

4. 在印章清單中選擇需要使用的企業印章。

印章可能分為兩類：

*   可直接使用的印章：選擇後可繼續完成提交。
    
*   需要審批的印章：提交後需等待用印審批通過。

點擊【提交】並完成一次意願確認。

提示：

提交後看到印章預覽佔位，並不表示合約已經最終完成簽署。需等待所有印章確認或審批通過後，系統才會完成最終簽署。

審批中時，請等待審批人處理。審批通過後，系統會自動完成後續簽署，無需您再次手動提交。

查看審批和簽署狀態

提交企業印章後，可在簽署頁時間軸查看當前狀態。
常見狀態包括：
- 審批中：印章已提交，正在等待用印審批。
- 簽署中：當前仍需簽署方繼續處理，或審批被駁回後等待重新提交。
- 簽署完成：所有必要簽署動作已完成。
審批中時，相關簽署區會被鎖定，不能重複點擊提交。
審批中時，【轉交】操作可能不可用。請等待審批結束後再進行後續處理。

審批被駁回後重新提交

如果任意一個企業印章被駁回，系統會通知經辦人。

通知可能透過站內信、郵箱、簡訊、Lark 或 WhatsApp 發送，具體以您的帳號綁定方式為準。
回到簽署頁後，已提交的企業印章會恢復為空白簽署區。

注意：
- 只要本次提交中有一個印章被駁回，本次提交的所有企業印章都需要重新選擇並提交。
- 駁回後無需聯繫發起人重新發送信封，經辦人可在當前簽署頁繼續處理。
按頁面提示再次完成提交。

如重新提交中包含可直接使用的印章，可能需要再次完成意願確認；如全部為需要審批的印章，則繼續等待審批。

審批人處理用印審批

審批人在 e簽寶審批頁面收到用印審批任務。
打開審批任務後，可在審批頁面中查看待簽合同內容。
確認合同內容和用印資訊後，按 e簽寶審批頁面提示完成通過或駁回。

提示：
- 審批通過後，經辦人無需額外操作，系統會繼續完成簽署。
- 審批駁回後，經辦人會收到通知，並可在簽署頁重新提交。

常見注意事項

如果發起時選擇【use e-seal】，請務必填寫正確的企業名稱，否則信封可能無法發送。
企業簽署方只能使用企業印章相關簽署區，不能同時使用個人簽名。
提交後如顯示【審批中】，表示需要等待審批人處理，請不要重複發起或重複提交。
如果信封被撤回、過期，或其他簽署方拒簽，當前企業印章簽署流程也會隨信封狀態結束。
審批被駁回或審批超時後，需要經辦人在簽署頁重新提交企業印章。