Assinatura Empresarial do e签宝

Antes de usar as funcionalidades deste manual do usuário, é necessário compreender o escopo de aplicação da função de carimbo eletrônico empresarial:

• O carimbo eletrônico empresarial é adequado para cenários de assinatura em que uma entidade empresarial precisa aplicar um carimbo eletrônico em contratos.

• O iniciador pode definir os participantes como signatários empresariais ao criar um envelope e adicionar uma área de assinatura de carimbo empresarial para eles.

• O responsável pela assinatura da parte empresarial deve concluir as autorizações necessárias antes de poder selecionar e enviar o carimbo empresarial.

• Se o carimbo selecionado exigir aprovação, o contrato só será assinado finalmente após a aprovação do uso do carimbo.

Instalação do plugin

1. Instale o plugin do e签宝 (Carimbo Empresarial) no centro de plugins.

Configuração do signatário empresarial

1. O iniciador acessa a página de criação do envelope, faz upload do arquivo do contrato e avança para a página de adição de participantes.

2. No cartão do participante, localize 【e-Seal Option】.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/85a8df24-5996-48cf-9dd6-874c32cc4338.png)

3. Selecione 【use e-seal】 em 【e-Seal Option】.

4. Preencha o nome da empresa. Insira o nome real da empresa que assinará para evitar que erros no nome bloqueiem a assinatura.

5. Acesse a página de configuração do documento e adicione uma área de assinatura para o signatário empresarial.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/ddf433e9-9962-4740-afc2-93837e1de408.png)

6. Após confirmar que as configurações dos participantes e das áreas de assinatura estão corretas, envie o envelope.

Assinatura com carimbo eletrônico empresarial

1. O responsável pela assinatura da parte empresarial abre o link de assinatura e acessa a página de assinatura.

2. Clique na área de assinatura 【e-seal】 na página.

3. Conclua a autorização conforme as instruções da página. Se você já concluiu as autorizações necessárias, o sistema exibirá diretamente a lista de carimbos disponíveis; caso contrário, o sistema irá guiá-lo para concluir a autorização empresarial ou pessoal.

4. Na lista de carimbos, selecione o carimbo empresarial que deseja utilizar.

Os carimbos podem ser divididos em duas categorias:

*   Carimbos prontos para uso: após a seleção, você pode prosseguir com o envio.
    
*   Carimbos que exigem aprovação: após o envio, é necessário aguardar a aprovação do uso do carimbo.

5. Clique em 【Enviar】 e conclua uma confirmação de intenção.

Durante a aprovação, aguarde o tratamento pelo aprovador. Após a aprovação, o sistema concluirá automaticamente as etapas subsequentes de assinatura, sem necessidade de novo envio manual por sua parte.

Verificar status de aprovação e assinatura

1. Após enviar o carimbo da empresa, você poderá verificar o status atual na linha do tempo da página de assinatura.

2. Os status comuns incluem:

   • Em aprovação: O carimbo foi enviado e está aguardando aprovação para uso.

   • Em assinatura: Ainda é necessário que a parte signatária continue o processo, ou que se aguarde o reenvio após uma rejeição.

   • Assinatura concluída: Todas as ações necessárias de assinatura foram finalizadas.

3. Durante a aprovação, as áreas de assinatura relacionadas serão bloqueadas, impedindo novos cliques em enviar.

4. Durante a aprovação, a ação 【Transferir】 pode estar indisponível. Aguarde o término da aprovação antes de prosseguir com o tratamento.

Reenviar após rejeição da aprovação

1. Se qualquer um dos carimbos da empresa for rejeitado, o sistema notificará o responsável.

   A notificação pode ser enviada via mensagem interna, e-mail, SMS, Lark ou WhatsApp, conforme o método de vinculação da sua conta.

2. Ao retornar à página de assinatura, os carimbos da empresa já enviados voltarão a aparecer como áreas de assinatura em branco.

   Atenção:

   • Se apenas um carimbo for rejeitado neste envio, todos os carimbos da empresa deste envio precisarão ser selecionados e enviados novamente.

   • Após a rejeição, não é necessário contatar o iniciante para reenviar o envelope; o responsável pode continuar o tratamento na página de assinatura atual.

3. Conclua o envio novamente seguindo as instruções da página.

Se o reenvio incluir carimbos que podem ser usados diretamente, pode ser necessário concluir novamente a confirmação de intenção; se todos exigirem aprovação, continue aguardando.

Tratamento da aprovação de uso de carimbo pelo aprovador

1. O aprovador receberá a tarefa de aprovação de uso de carimbo na página de aprovação do e签宝.

2. Após abrir a tarefa de aprovação, será possível visualizar o conteúdo do contrato pendente na página de aprovação.

3. Após confirmar o conteúdo do contrato e as informações de carimbagem, conclua a aprovação ou rejeição conforme as instruções da página de aprovação do e签宝.

   Dica:

   • Após a aprovação, o responsável não precisa realizar operações adicionais; o sistema continuará a conclusão da assinatura.

   • Após a rejeição, o responsável receberá uma notificação e poderá reenviar na página de assinatura.

Observações comuns

1. Se a opção 【use e-seal】 for selecionada ao iniciar, preencha obrigatoriamente o nome correto da empresa, caso contrário, o envelope pode não ser enviado.

2. A parte signatária empresarial só pode utilizar as áreas de assinatura relacionadas ao carimbo da empresa, não podendo usar assinaturas pessoais simultaneamente.

3. Se exibir 【Em aprovação】 após o envio, significa que é necessário aguardar o tratamento pelo aprovador; não inicie novamente nem reenvie.

4. Se o envelope for retirado, expirar ou se outra parte signatária recusar a assinatura, o fluxo de assinatura do carimbo da empresa atual também será encerrado conforme o status do envelope.

5. Após a rejeição da aprovação ou seu vencimento, o responsável deverá reenviar o carimbo da empresa na página de assinatura.