Pusat Layanan

e签宝 Penandatanganan Perusahaan

e签宝企业签

Sebelum menggunakan fitur dalam panduan pengguna ini, perlu dipahami terlebih dahulu ruang lingkup fungsi stempel elektronik perusahaan:

Stempel elektronik perusahaan berlaku untuk skenario penandatanganan yang memerlukan penerapan stempel elektronik oleh entitas perusahaan dalam kontrak.
Inisiator dapat menetapkan peserta sebagai penandatangan perusahaan saat membuat amplop, serta menambahkan area penandatanganan stempel perusahaan untuknya.
Penanggung jawab penandatangan perusahaan harus menyelesaikan otorisasi yang diperlukan sebelum dapat memilih dan mengirimkan stempel perusahaan.
Jika stempel yang dipilih memerlukan persetujuan, kontrak baru akan selesai ditandatangani secara final setelah persetujuan penggunaan stempel disetujui.

Instalasi Plugin

Instal plugin e签宝 (Stempel Perusahaan) di pusat plugin.

Konfigurasi Penandatangan Perusahaan

Inisiator masuk ke halaman pembuatan amplop, unggah file kontrak, lalu masuk ke halaman penambahan peserta.
Temukan 【e-Seal Option】 pada kartu peserta.

Petunjuk:

Jika bidang 【e-Seal Option】 tidak ada di halaman, kemungkinan plugin stempel perusahaan e签宝 belum diinstal di ruang kerja saat ini.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/85a8df24-5996-48cf-9dd6-874c32cc4338.png)

Pilih 【e-Seal Option】 menjadi 【use e-seal】。
Isi nama perusahaan. Harap isi sesuai dengan perusahaan penandatangan yang sebenarnya untuk menghindari terhentinya proses penandatanganan karena kesalahan nama.
Masuk ke halaman pengaturan dokumen, dan tambahkan area penandatanganan untuk penandatangan perusahaan。

Petunjuk:

Penandatangan perusahaan tidak mendukung penggunaan tanda tangan tulisan tangan pribadi atau stempel pribadi. Area penandatanganan yang dapat digunakan oleh penandatangan perusahaan meliputi: stempel perusahaan, tanggal penandatanganan, dan persetujuan。

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/ddf433e9-9962-4740-afc2-93837e1de408.png)

Setelah memastikan pengaturan peserta dan area penandatanganan sudah benar, kirimkan amplop。

Penandatanganan Menggunakan Stempel Elektronik Perusahaan

Penanggung jawab penandatangan perusahaan membuka tautan penandatanganan dan masuk ke halaman penandatanganan。
Klik area penandatanganan 【e-seal】 di halaman。
Selesaikan otorisasi sesuai petunjuk di halaman. Jika Anda telah menyelesaikan otorisasi yang diperlukan, sistem akan langsung menampilkan daftar stempel yang tersedia; jika belum, sistem akan memandu Anda menyelesaikan otorisasi perusahaan atau otorisasi pribadi。

Petunjuk:

Otorisasi digunakan untuk mengonfirmasi bahwa Anda berhak menggunakan stempel elektronik perusahaan atas nama perusahaan terkait。
Jika otorisasi telah diselesaikan dan masih berlaku, biasanya tidak perlu melakukan otorisasi ulang saat memasuki halaman penandatanganan kembali。

4. Pilih stempel perusahaan yang akan digunakan dari daftar stempel。

Stempel mungkin dibagi menjadi dua kategori：

*   Stempel yang dapat langsung digunakan: Setelah dipilih, Anda dapat melanjutkan untuk menyelesaikan pengiriman。
    
*   Stempel yang memerlukan persetujuan: Setelah dikirim, Anda harus menunggu persetujuan penggunaan stempel disetujui。

Klik 【Submit】 dan selesaikan konfirmasi kesediaan。

Petunjuk:

Melihat placeholder pratinjau stempel setelah pengiriman tidak berarti kontrak telah selesai ditandatangani secara final. Sistem hanya akan menyelesaikan penandatanganan final setelah semua stempel dikonfirmasi atau persetujuannya disetujui。

Saat dalam proses persetujuan, harap tunggu penyetuju untuk memprosesnya. Setelah disetujui, sistem akan secara otomatis menyelesaikan penandatanganan selanjutnya tanpa perlu Anda mengirimkannya lagi secara manual.

Melihat Status Persetujuan dan Penandatanganan

Setelah menyerahkan stempel perusahaan, Anda dapat melihat status saat ini di timeline halaman penandatanganan.
Status umum meliputi:
- Dalam proses persetujuan: Stempel telah diserahkan, sedang menunggu persetujuan penggunaan stempel.
- Dalam proses penandatanganan: Pihak penandatangan masih perlu melanjutkan pemrosesan, atau menunggu pengajuan ulang setelah ditolak.
- Penandatanganan selesai: Semua tindakan penandatanganan yang diperlukan telah diselesaikan.
Saat dalam proses persetujuan, area penandatanganan terkait akan dikunci, dan tidak dapat diklik berulang kali untuk pengiriman.
Saat dalam proses persetujuan, operasi 【Alihkan】 mungkin tidak tersedia. Harap tunggu hingga persetujuan selesai sebelum melakukan pemrosesan selanjutnya.

Mengajukan Ulang Setelah Penolakan Persetujuan

Jika salah satu stempel perusahaan ditolak, sistem akan memberi tahu petugas yang menangani.

Notifikasi dapat dikirim melalui pesan internal, email, SMS, Lark, atau WhatsApp, tergantung pada metode pengikatan akun Anda.
Setelah kembali ke halaman penandatanganan, stempel perusahaan yang telah diserahkan akan kembali menjadi area penandatanganan kosong.

Perhatian:
- Selama ada satu stempel yang ditolak dalam pengajuan ini, semua stempel perusahaan dalam pengajuan ini harus dipilih dan diajukan ulang.
- Setelah ditolak, tidak perlu menghubungi pembuat permintaan untuk mengirim ulang amplop; petugas yang menangani dapat melanjutkan pemrosesan di halaman penandatanganan saat ini.
Ikuti petunjuk di halaman untuk menyelesaikan pengajuan ulang.

Jika pengajuan ulang mencakup stempel yang dapat langsung digunakan, konfirmasi kesediaan mungkin perlu diselesaikan lagi; jika semuanya adalah stempel yang memerlukan persetujuan, lanjutkan menunggu persetujuan.

Penyetuju Memproses Persetujuan Penggunaan Stempel

Penyetuju menerima tugas persetujuan penggunaan stempel di halaman persetujuan e签宝.
Setelah membuka tugas persetujuan, konten kontrak yang akan ditandatangani dapat dilihat di halaman persetujuan.
Setelah mengonfirmasi konten kontrak dan informasi penggunaan stempel, selesaikan persetujuan atau penolakan sesuai petunjuk di halaman persetujuan e签宝.

Tips:
- Setelah disetujui, petugas yang menangani tidak perlu melakukan tindakan tambahan, sistem akan melanjutkan penyelesaian penandatanganan.
- Setelah ditolak, petugas yang menangani akan menerima notifikasi dan dapat mengajukan ulang di halaman penandatanganan.

Catatan Umum

Jika memilih 【use e-seal】 saat memulai, pastikan mengisi nama perusahaan dengan benar, jika tidak amplop mungkin tidak dapat dikirim.
Pihak penandatanganan perusahaan hanya dapat menggunakan area penandatanganan terkait stempel perusahaan, dan tidak dapat menggunakan tanda tangan pribadi secara bersamaan.
Jika menampilkan 【Dalam Proses Persetujuan】 setelah pengiriman, berarti perlu menunggu penyetuju untuk memprosesnya; jangan mulai ulang atau kirim ulang secara berulang.
Jika amplop ditarik kembali, kedaluwarsa, atau ditolak oleh pihak penandatangan lainnya, alur penandatanganan stempel perusahaan saat ini juga akan berakhir seiring status amplop.
Setelah ditolak atau melewati batas waktu persetujuan, petugas yang menangani perlu mengajukan ulang stempel perusahaan di halaman penandatanganan.