Trung tâm dịch vụ

e签宝 Ký doanh nghiệp

e签宝 Ký kết Doanh nghiệp

Trước khi sử dụng các tính năng trong hướng dẫn sử dụng này, cần tìm hiểu phạm vi áp dụng của tính năng con dấu điện tử doanh nghiệp:

Con dấu điện tử doanh nghiệp phù hợp với các kịch bản ký kết yêu cầu chủ thể doanh nghiệp đóng dấu điện tử vào hợp đồng.
Người khởi tạo có thể thiết lập người tham gia là bên ký doanh nghiệp khi gửi phong bì và thêm khu vực ký con dấu doanh nghiệp cho họ.
Người xử lý của bên ký doanh nghiệp cần hoàn tất ủy quyền cần thiết trước khi có thể chọn và nộp con dấu doanh nghiệp.
Nếu con dấu được chọn cần phê duyệt, phải chờ phê duyệt sử dụng con dấu được thông qua thì hợp đồng mới hoàn tất ký kết cuối cùng.

Cài đặt plugin

Cài đặt plugin e签宝 (Con dấu doanh nghiệp) tại trung tâm plugin.

Cấu hình bên ký doanh nghiệp

Người khởi tạo vào trang gửi phong bì, tải lên tệp hợp đồng và vào trang thêm người tham gia.
Tìm 【e-Seal Option】 trên thẻ người tham gia.

Lưu ý:

Nếu trường 【e-Seal Option】 không xuất hiện trên trang, có thể không gian làm việc hiện tại chưa cài đặt plugin e签宝 (Con dấu doanh nghiệp).

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/85a8df24-5996-48cf-9dd6-874c32cc4338.png)

Chọn 【e-Seal Option】 thành 【use e-seal】.
Điền tên doanh nghiệp. Vui lòng điền chính xác theo doanh nghiệp thực tế ký kết để tránh làm gián đoạn quá trình ký do sai tên.
Vào trang cài đặt tệp, thêm khu vực ký cho bên ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Bên ký doanh nghiệp không hỗ trợ sử dụng chữ ký viết tay cá nhân hoặc con dấu riêng cá nhân. Các khu vực ký mà bên ký doanh nghiệp có thể sử dụng bao gồm: con dấu doanh nghiệp, ngày ký, phê duyệt.

![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/8K4nyeZJZ0DjznLb/img/ddf433e9-9962-4740-afc2-93837e1de408.png)

Xác nhận cài đặt người tham gia và khu vực ký chính xác, sau đó gửi phong bì.

Sử dụng con dấu điện tử doanh nghiệp để ký kết

Người xử lý của bên ký doanh nghiệp mở liên kết ký kết, vào trang ký.
Nhấp vào khu vực ký 【e-seal】 trên trang.
Hoàn tất ủy quyền theo hướng dẫn trên trang. Nếu bạn đã hoàn tất ủy quyền cần thiết, hệ thống sẽ hiển thị danh sách con dấu khả dụng; nếu chưa, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn hoàn tất ủy quyền doanh nghiệp hoặc ủy quyền cá nhân.

Lưu ý:

Ủy quyền dùng để xác nhận bạn có thể đại diện cho doanh nghiệp tương ứng để sử dụng con dấu điện tử doanh nghiệp.
Khi đã hoàn tất ủy quyền và vẫn còn hiệu lực, việc quay lại trang ký kết thường không cần phải ủy quyền lại.

4. Chọn con dấu doanh nghiệp cần sử dụng từ danh sách con dấu.

Con dấu có thể được chia thành hai loại:

*   Con dấu có thể sử dụng trực tiếp: Sau khi chọn, có thể tiếp tục hoàn tất việc nộp.
    
*   Con dấu cần phê duyệt: Sau khi nộp, cần chờ phê duyệt sử dụng con dấu được thông qua.

Nhấp vào 【Nộp】 và hoàn tất một lần xác nhận ý chí.

Lưu ý:

Việc nhìn thấy vị trí xem trước con dấu sau khi nộp không có nghĩa là hợp đồng đã hoàn tất ký kết cuối cùng. Cần chờ xác nhận hoặc phê duyệt tất cả con dấu được thông qua thì hệ thống mới hoàn tất ký kết cuối cùng.

Trong quá trình phê duyệt, vui lòng chờ người phê duyệt xử lý. Sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động hoàn tất các bước ký kết tiếp theo, bạn không cần phải gửi lại thủ công.

Xem trạng thái phê duyệt và ký kết

Sau khi nộp con dấu doanh nghiệp, bạn có thể xem trạng thái hiện tại trên dòng thời gian của trang ký kết.
Các trạng thái phổ biến bao gồm:
- Đang phê duyệt: Con dấu đã được nộp, đang chờ phê duyệt sử dụng con dấu.
- Đang ký kết: Bên ký vẫn cần tiếp tục xử lý, hoặc đang chờ nộp lại sau khi bị từ chối phê duyệt.
- Ký kết hoàn tất: Tất cả các thao tác ký kết cần thiết đã được hoàn thành.
Khi đang phê duyệt, khu vực ký kết liên quan sẽ bị khóa, không thể nhấn gửi lặp lại.
Khi đang phê duyệt, thao tác 【Chuyển giao】 có thể không khả dụng. Vui lòng chờ hết quy trình phê duyệt rồi mới tiến hành xử lý tiếp theo.

Nộp lại sau khi bị từ chối phê duyệt

Nếu bất kỳ con dấu doanh nghiệp nào bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo cho người xử lý.

Thông báo có thể được gửi qua tin nhắn nội bộ, email, tin nhắn SMS, Lark hoặc WhatsApp, tùy thuộc vào phương thức liên kết tài khoản của bạn.
Sau khi quay lại trang ký kết, con dấu doanh nghiệp đã nộp sẽ trở lại thành khu vực ký kết trống.

Lưu ý:
- Chỉ cần một con dấu trong lần nộp này bị từ chối, tất cả con dấu doanh nghiệp trong lần nộp đó đều cần được chọn lại và nộp lại.
- Sau khi bị từ chối, không cần liên hệ người khởi tạo để gửi lại phong bì, người xử lý có thể tiếp tục xử lý trên trang ký kết hiện tại.
Làm theo hướng dẫn trên trang để hoàn tất việc nộp lại.

Nếu lần nộp lại bao gồm con dấu có thể sử dụng trực tiếp, có thể cần hoàn tất xác nhận ý chí lần nữa; nếu tất cả đều là con dấu cần phê duyệt, thì tiếp tục chờ phê duyệt.

Người phê duyệt xử lý yêu cầu phê duyệt sử dụng con dấu

Người phê duyệt nhận được nhiệm vụ phê duyệt sử dụng con dấu trên trang phê duyệt của e签宝.
Sau khi mở nhiệm vụ phê duyệt, bạn có thể xem nội dung hợp đồng chờ ký trên trang phê duyệt.
Sau khi xác nhận nội dung hợp đồng và thông tin sử dụng con dấu, hãy làm theo hướng dẫn trên trang phê duyệt của e签宝 để phê duyệt hoặc từ chối.

Gợi ý:
- Sau khi được phê duyệt, người xử lý không cần thao tác thêm, hệ thống sẽ tiếp tục hoàn tất ký kết.
- Sau khi bị từ chối, người xử lý sẽ nhận được thông báo và có thể nộp lại trên trang ký kết.

Lưu ý thường gặp

Nếu khi khởi tạo chọn 【use e-seal】, vui lòng điền chính xác tên doanh nghiệp, nếu không phong bì có thể không gửi được.
Bên ký doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng khu vực ký kết liên quan đến con dấu doanh nghiệp, không thể sử dụng cùng lúc chữ ký cá nhân.
Sau khi nộp mà hiển thị 【Đang phê duyệt】, nghĩa là cần chờ người phê duyệt xử lý, vui lòng không khởi tạo lặp lại hoặc nộp lặp lại.
Nếu phong bì bị thu hồi, hết hạn, hoặc bên ký khác từ chối ký, quy trình ký kết con dấu doanh nghiệp hiện tại cũng sẽ kết thúc theo trạng thái của phong bì.
Sau khi bị từ chối phê duyệt hoặc quá hạn phê duyệt, người xử lý cần nộp lại con dấu doanh nghiệp trên trang ký kết.