Malaysia / ECA 2006 / DSA 1997 / PDPA

Tandatangan elektronik di Malaysia: ECA, Akta Tandatangan Digital dan aliran kerja bukti

Malaysia mengiktiraf tandatangan elektronik bagi transaksi perniagaan melalui Akta Perdagangan Elektronik 2006. Tandatangan digital PKI dengan tahap jaminan lebih tinggi pula tertakluk kepada Akta Tandatangan Digital 1997. Panduan ini membantu memetakan e-tandatangan biasa, laluan CA berlesen, pengendalian bukti PDPA dan kawalan aliran kerja eSign.AI.

Hubungi Jualan

Asas undang-undang

Tentukan laluan undang-undang sebelum mereka bentuk aliran tandatangan

Dokumen komersial biasa boleh dinilai di bawah ECA dari sudut kebolehpercayaan, persetujuan dan atribusi. Dokumen yang memerlukan PKI atau jaminan lebih tinggi hendaklah dinilai menurut DSA dan keperluan CA berlesen. PDPA menambah lapisan tadbir urus bagi data penandatangan dan rekod audit.

ECA 2006

Memberi asas pengiktirafan bagi mesej elektronik dan tandatangan elektronik dalam banyak urus niaga komersial.

DSA 1997

Mengawal selia tandatangan digital berasaskan PKI serta pihak berkuasa pensijilan berlesen.

Tadbir urus data PDPA

Data identiti, penyimpanan, akses dan pemprosesan rentas sempadan perlu disemak sebagai sebahagian daripada aliran tandatangan.

Laluan tandatangan

Padankan risiko dokumen dengan kaedah tandatangan yang sesuai

Tandatangan elektronik biasa

Untuk dokumen perniagaan rutin; simpan pautan e-mel, OTP, persetujuan, log akses, cap masa, cincangan dokumen dan sijil penyelesaian.

Tandatangan digital berjaminan tinggi

Jika PKI pada tahap DSA diperlukan, halakan dokumen kepada CA berlesen atau proses tandatangan digital pakar yang dipilih pelanggan.

Dokumen pelaksanaan khas

Dokumen yang memerlukan tandatangan basah, notarisasi, saksi, borang statutori atau pendaftaran hendaklah disemak oleh pasukan undang-undang terlebih dahulu.

Aliran kerja terkawal

Selaraskan keputusan laluan, sistem perniagaan dan pakej bukti

1. Klasifikasikan

Pasukan undang-undang dan operasi menandakan setiap templat sebagai laluan ECA, tandatangan digital berjaminan tinggi atau semakan khas.

2. Cetuskan

Sistem HR, CRM, ERP, perolehan atau undang-undang boleh menghantar sampul, peranan penandatangan, jenis dokumen dan peraturan laluan.

3. Tandatangan dan arkib

Simpan status, kaedah penandatangan, cap masa, cincangan, log penghantaran, sijil penyelesaian dan jejak panggil balik selepas selesai.

Rujukan rasmi

Sumber utama Malaysia bagi panduan ini:

Jabatan Perlindungan Data Peribadi MalaysiaAkta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024MCMC — Akta Tandatangan Digital 1997Portal kerajaan Malaysia — Akta Perdagangan Elektronik 2006

Langkah seterusnya

Rancang laluan tandatangan Malaysia anda bersama eSign.AI

Petakan dokumen ECA, keperluan tahap DSA, pengendalian bukti PDPA, penyimpanan dan laluan rentas sempadan bersama pasukan penyelesaian.

Hubungi Jualan