ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในมาเลเซีย: ECA, พระราชบัญญัติลายเซ็นดิจิทัล และขั้นตอนการทำงานด้านหลักฐาน

ใช้ ECA 2006 สำหรับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของธุรกิจทั่วไป ซึ่งกระบวนการสามารถแสดงเจตนาของผู้ลงนาม วิธีการที่เชื่อถือได้ และความสมบูรณ์ของบันทึก

ใช้การวิเคราะห์ DSA 1997 สำหรับเอกสารที่มีความเสี่ยงสูงหรือต้องใช้ PKI อย่าถือว่าลายเซ็นการคลิกธรรมดาเป็นไปตามเส้นทางนี้

ข้อมูลประจำตัว บันทึก IP การประทับเวลา แฮชของเอกสาร ระยะเวลาการเก็บรักษา และการประมวลผลข้ามพรมแดนจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความเป็นส่วนตัว

กำหนดกฎเส้นทาง รวบรวมหลักฐาน บูรณาการกับระบบธุรกิจ และเก็บรักษาชุดการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบข้อโต้แย้งหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทีมกฎหมายและฝ่ายปฏิบัติการแท็กแต่ละเทมเพลตตามเส้นทาง ECA เส้นทางลายเซ็นดิจิทัลที่มีความมั่นใจสูง หรือเส้นทางการตรวจสอบพิเศษ

HR, CRM, ERP, การจัดซื้อจัดจ้าง หรือระบบกฎหมายเรียก eSign.AI พร้อมด้วยเอนเวโลป บทบาทผู้ลงนาม ประเภทเอกสาร และกฎการกำหนดเส้นทาง

ผู้ลงนามประจำใช้อีเมลหรือ OTP เอกสารที่มีการรับประกันสูงจะถูกส่งไปยัง CA ที่ได้รับใบอนุญาตที่ตกลงกันไว้หรือเส้นทางลายเซ็นดิจิทัลของผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น

eSign.AI เก็บสถานะการลงนาม วิธีการลงนาม การประทับเวลา แฮชของเอกสาร บันทึกการจัดส่ง ใบรับรองการเสร็จสิ้น และเส้นทางการติดต่อกลับ

กำหนดค่าวิธีการลงนามที่แตกต่างกันสำหรับเอกสาร ECA ตามปกติ ข้อกำหนดด้านลายเซ็นดิจิทัลที่มีความมั่นใจสูง และเทมเพลตการตรวจสอบทางกฎหมาย

เก็บวิธีการลงนาม บันทึกการจัดส่ง การประทับเวลา แฮชเอกสาร ใบรับรองการเสร็จสิ้น และเส้นทางการติดต่อกลับของระบบไว้ในแพ็คเกจเดียวที่ตรวจสอบได้

ทริกเกอร์การลงนามจาก HR, CRM, ERP, การจัดซื้อจัดจ้าง หรือระบบกฎหมาย และสถานะการเขียนเสร็จสมบูรณ์กลับมาโดยอัตโนมัติ

สนับสนุนหน่วยงานของมาเลเซียที่ประสานงานกับสิงคโปร์ ฮ่องกง จีนแผ่นดินใหญ่ ญี่ปุ่น และคู่ค้าในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จากขั้นตอนการทำงานเดียว

การประกาศของลูกค้า เอกสารการให้กู้ยืม การรับทราบคำแนะนำ และแบบฟอร์มที่ได้รับการควบคุมจะได้รับประโยชน์จากการรับรองตัวตนและหลักฐานการตรวจสอบที่สูงขึ้น

จดหมายการจ้างงาน การเริ่มต้นใช้งานผู้รับเหมา การรับทราบนโยบาย และการอนุมัติภายในสามารถย้ายทางออนไลน์โดยมีการควบคุมการเก็บรักษา

การเริ่มต้นใช้งานซัพพลายเออร์ NDA ข้อตกลงการซื้อ และการต่ออายุจำเป็นต้องมีการควบคุมเทมเพลต อำนาจที่ได้รับมอบหมาย และการเรียกกลับให้เสร็จสิ้น

หน่วยงานในมาเลเซียที่ลงนามกับสิงคโปร์ ฮ่องกง ญี่ปุ่น จีนแผ่นดินใหญ่ หรือคู่ค้าในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จำเป็นต้องมีกฎเส้นทางตามเขตอำนาจศาลและประเภทเอกสาร