LBR Menghubungkan Sebut Harga dan Tandatangan B2B Rentas Sempadan

Pengenalan Syarikat

Law Business Research ialah syarikat perkhidmatan maklumat dipacu teknologi yang menyediakan risikan, analisis, data pasaran dan kandungan profesional untuk industri undang-undang global. LBR memiliki beberapa jenama maklumat undang-undang dan perkhidmatan profesional, melayani pengamal undang-undang, firma guaman, pasukan undang-undang korporat dan organisasi profesional berkaitan.

Apabila kerjasama perniagaan rentas sempadan meningkat, LBR perlu menandatangani kontrak B2B dengan pelanggan di tanah besar China sambil menyokong senario tandatangan HR dalaman. Untuk kontrak komersial rentas sempadan, proses tandatangan perlu berintegrasi dengan sistem sedia ada dan mengekalkan penjejakan dokumen, audit trail serta asas pematuhan undang-undang.

Cabaran Perniagaan

1. Tandatangan kontrak B2B China-UK memerlukan gelung dalam talian

Apabila LBR menandatangani kontrak B2B dengan pelanggan tanah besar China, pihak-pihak berada dalam bidang kuasa berbeza. Tandatangan luar talian mudah dipengaruhi lokasi, penghantaran, zon masa dan koordinasi dalaman. Jika proses daripada pengesahan sebut harga hingga tandatangan pelanggan bergantung pada edaran manual, pasukan jualan sukar melihat kemajuan dengan stabil.

2. Rekod sebut harga dan permulaan kontrak terpisah

LBR mahu mencetuskan proses tandatangan daripada rekod sebut harga Salesforce. Jika sebut harga, permulaan kontrak, tandatangan pelanggan dan arkib dikendalikan oleh sistem berbeza atau langkah manual, pengguna perlu memasukkan maklumat berulang kali dan menyegerakkan status secara manual.

3. Tandatangan rentas sempadan memerlukan penjejakan dokumen dan audit trail

Senario LBR bukan hanya tertumpu kepada pelanggan melengkapkan tandatangan, tetapi juga pada penjejakan dokumen dan audit trail. Tanpa rekod operasi lengkap, syarikat sukar membuktikan proses tandatangan, identiti penandatangan, cap masa dan konsistensi versi dokumen.

Penyelesaian & Hasil

1. Membina proses tandatangan dalam talian untuk kontrak rentas sempadan

eSign.AI membantu LBR memindahkan tandatangan kontrak B2B daripada edaran luar talian atau e-mel berulang-alik kepada penyelesaian dalam talian. Selepas kontrak dimulakan, pihak LBR menandatangani dahulu, kemudian dokumen mengalir kepada pelanggan untuk ditandatangani, membentuk rantaian yang jelas.

2. Menghubungkan sebut harga dan langkah tandatangan melalui Open API

Penyelesaian menggunakan SaaS + Open API untuk berintegrasi dengan sistem perniagaan LBR dan menyokong tandatangan yang dicetuskan oleh rekod sebut harga. Selepas sebut harga disahkan, pasukan jualan boleh terus memulakan kontrak, mengurangkan input berulang dan pertukaran sistem.

3. Menyokong pengurusan rentas sempadan dengan tandatangan dan audit trail

Untuk keperluan di bawah persekitaran undang-undang UK dan China, penyelesaian menyediakan tandatangan elektronik dengan asas pematuhan serta mengekalkan penjejakan dokumen dan audit trail. Tindakan utama, masa dan status dokumen boleh direkodkan dan dijejaki.

Kesan Aplikasi

LBR memindahkan proses tandatangan kontrak B2B dengan pelanggan tanah besar China ke dalam talian, membentuk gelung daripada sebut harga, permulaan kontrak, tandatangan kedua-dua pihak hingga arkib.

Pasukan jualan, undang-undang dan perniagaan dapat menjejaki status kontrak dengan lebih jelas, mengurangkan pengedaran manual, penghantaran luar talian dan pengesahan berulang. Tandatangan elektronik, penjejakan dokumen dan audit trail menyokong pengurusan kontrak rentas sempadan.