Penyelesaian eSignature untuk Industri Pembinaan dan Kejuruteraan

Pada peringkat permulaan projek, kontrak kontraktor utama, kontrak subkontraktor, kontrak pembelian dan lampiran boleh dijadikan templat piawai, dengan urutan tandatangan ditetapkan mengikut peranan seperti pemilik, kontraktor utama, subkontraktor dan pembekal. Sistem akan memberi peringatan automatik kepada pihak yang belum menandatangani, dan pengurus projek boleh memantau status setiap dokumen secara berpusat, sekali gus mengurangkan cap basah luar talian, kelewatan kurier dan pengesahan versi berulang

Apabila menandatangani laporan penerimaan, borang pengesahan kuantiti, surat pengesahan penyelesaian dan dokumen seumpamanya, simpan identiti penandatangan, cap masa tandatangan, log aktiviti dan rekod integriti dokumen, serta pautkan kepada nombor projek, nombor kontrak atau pencapaian pembayaran. Ini membolehkan pasukan kewangan, juruaudit atau pengendali pertikaian mencari dokumen dan bukti tandatangan yang relevan dengan pantas

Pasukan projek boleh memulakan tugasan tandatangan untuk pesanan pembelian, borang penerimaan penghantaran dan dokumen pengesahan kelayakan mengikut pembekal atau kelompok projek. Dokumen yang telah dilengkapkan diarkibkan secara automatik dan boleh disegerakkan ke ERP, OA atau sistem pengurusan projek, sekali gus mengelakkan rekod daripada berselerak di kumpulan sembang projek, e-mel dan fail kertas di tapak

Perjanjian buruh, komitmen keselamatan, pengesahan masuk tapak dan rekod latihan boleh dihantar secara kelompok mengikut projek atau pasukan. Sistem menggunakan pemberitahuan tandatangan untuk mengingatkan pekerja, ketua pasukan atau agensi buruh agar melengkapkan pengesahan dan mengekalkan rekod tandatangan; pengurus projek boleh mengesahkan sama ada dokumen telah lengkap sebelum kakitangan memasuki tapak, sekali gus mengurangkan risiko dokumen yang diisi kemudian dan pertikaian buruh