Latar langit bandar Pan-Asia pada waktu malam dengan Marina Bay, menara dan dermaga

Adobe Acrobat Sign alternatif untuk perniagaan APAC rentas sempadan

Adobe Sign disekat dalam mainland China. Berikan pasukan APAC rentas sempadan pengalaman menandatangani yang memastikan pengguna tanah besar-China dan luar pesisir bergerak dalam satu aliran kerja yang bersambung—dengan templat berbilang bahasa, sistem bersambung, bukti yang boleh diperoleh semula dan laluan migrasi terkawal.

Rancang penghijrahan APAC anda

Dibina untuk tandatangan APAC rentas sempadan, bukan aliran kerja satu pasaran

Pastikan pasukan serantau, entiti dan rakan niaga berhubung daripada penyediaan dokumen kepada bukti yang ditandatangani? merentas pasaran tempat perniagaan anda beroperasi.

1
Reka bentuk mengikut perjalanan dokumen, bukan mengikut ibu pejabat
Kontrak boleh disediakan oleh pasukan serantau di Singapore, ditandatangani oleh pembekal di mainland China, ditandatangani balas dalam Hong Kong, dan diperoleh semula melalui kewangan di pasaran lain. Petakan setiap penyerahan, bukan sahaja lokasi pembelian syarikat.
2
Pastikan pakej bukti boleh digunakan merentas sempadan
Untuk setiap jenis dokumen, tentukan perkara yang mesti kekal boleh diperoleh semula: fail yang ditandatangani, sejarah peristiwa dicap masa, rekod identiti penandatangan, bukti kuasa, versi bahasa dan rekod sistem yang memulakan aliran kerja.
3
Elakkan penyelesaian negara demi negara
Apabila platform utama tidak boleh diakses oleh pengguna dalam pasaran, pasukan sering memperkenalkan lampiran e-mel, alatan tempatan atau penandatangan proksi. Pengecualian tersebut mewujudkan jejak audit yang berpecah-belah dan menjadikan kawalan serantau lebih sukar untuk dikendalikan.

Satu pendekatan menandatangani serantau untuk pasukan APAC

7Pasaran yang dinamakan dalam senarai semak ini

1Pasaran termasuk mainland China

5Bidang penilaian teras

Apa yang perlu dicari dalam alternatif Adobe Acrobat Sign untuk APAC

APAC soalan pembeli	Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda
Akses Tanah Besar China	Bolehkah penghantar, penandatangan, pelulus dan pentadbir tanah besar-China boleh mengakses setiap langkah dengan pasti: jemputan, halaman tandatangan, aliran kerja terbenam, bukti dan pentadbiran?	Anggap China sebagai ujian penggunaan yang berasingan. Perintis aliran kerja eSign.AI yang berkenaan dengan pengguna tanah besar-China sebenar sebelum menggerakkan volum pengeluaran.
Laluan tandatangan tempatan	Laluan tandatangan, semakan identiti dan model bukti yang manakah digunakan untuk setiap pasaran dan jenis dokumen?	Gunakan panduan pematuhan pasaran mengikut pasaran eSign.AI untuk memetakan laluan tandatangan, identiti penandatangan, jenis dokumen dan keperluan bukti sebelum pelancaran.
Lokasi data	Di manakah rekod identiti, fail yang ditandatangani dan jejak audit akan disimpan untuk setiap aliran kerja APAC—	Semak pilihan storan dan lokasi data eSign.AI untuk akaun dan pasaran anda sebelum pelancaran, kemudian sahkan konfigurasi dalam kontrak anda.
Liputan bahasa	Adakah skrin penandatangan, templat, pemberitahuan dan aliran kerja pentadbir meliputi bahasa yang diperlukan oleh pasukan anda?	Petakan bahasa yang diperlukan oleh penandatangan, pentadbir dan penyemak bukti, kemudian sahkan pengalaman eSign.AI yang berkenaan sebelum pelancaran.
Pelancaran serantau	Siapa yang memiliki pelaksanaan, liputan respons dan semakan pematuhan untuk setiap pasaran?	Gunakan panduan pasaran APAC dan pelan pelancaran untuk mendokumenkan tanggungjawab, skop pasaran, templat dan keperluan bukti sebelum memindahkan volum.
Kerja migrasi	Templat, pencetus API, aliran kerja aktif, dokumen yang lengkap dan eksport bukti yang manakah perlu dikekalkan, dibina semula atau dialihkan?	Rancang templat dan penyepaduan aktif dahulu, kemudian tentukan cara dokumen dan pakej bukti yang lengkap akan disimpan atau dieksport sebelum pemotongan.
Rantaian bukti rentas sempadan	Bolehkah undang-undang, kewangan, HR, perolehan dan operasi serantau mendapatkan semula fail yang ditandatangani, sejarah peristiwa, bukti identiti dan rekod kuasa yang sama selepas transaksi menjangkau pasaran—	Tentukan satu pakej bukti untuk setiap perjalanan dokumen dan uji cara ia dipautkan dengan CRM, HRIS, perolehan atau rekod arkib merentas entiti.
Kawalan entiti dan aliran kerja	Bolehkah pasukan serantau menggunakan semula templat yang ditadbir sementara setiap entiti mengekalkan peranan penghantar, langkah kelulusan, versi bahasa dan rekod yang betul?	Petakan pemilikan entiti, tadbir urus templat, kebenaran penghantar, peraturan kelulusan dan tanggungjawab arkib sebelum melancarkan aliran kerja rentas sempadan yang dikongsi.

APAC soalan pembeli

Akses Tanah Besar China

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Bolehkah penghantar, penandatangan, pelulus dan pentadbir tanah besar-China boleh mengakses setiap langkah dengan pasti: jemputan, halaman tandatangan, aliran kerja terbenam, bukti dan pentadbiran?

Anggap China sebagai ujian penggunaan yang berasingan. Perintis aliran kerja eSign.AI yang berkenaan dengan pengguna tanah besar-China sebenar sebelum menggerakkan volum pengeluaran.

APAC soalan pembeli

Laluan tandatangan tempatan

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Laluan tandatangan, semakan identiti dan model bukti yang manakah digunakan untuk setiap pasaran dan jenis dokumen?

Gunakan panduan pematuhan pasaran mengikut pasaran eSign.AI untuk memetakan laluan tandatangan, identiti penandatangan, jenis dokumen dan keperluan bukti sebelum pelancaran.

APAC soalan pembeli

Lokasi data

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Di manakah rekod identiti, fail yang ditandatangani dan jejak audit akan disimpan untuk setiap aliran kerja APAC—

Semak pilihan storan dan lokasi data eSign.AI untuk akaun dan pasaran anda sebelum pelancaran, kemudian sahkan konfigurasi dalam kontrak anda.

APAC soalan pembeli

Liputan bahasa

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Adakah skrin penandatangan, templat, pemberitahuan dan aliran kerja pentadbir meliputi bahasa yang diperlukan oleh pasukan anda?

Petakan bahasa yang diperlukan oleh penandatangan, pentadbir dan penyemak bukti, kemudian sahkan pengalaman eSign.AI yang berkenaan sebelum pelancaran.

APAC soalan pembeli

Pelancaran serantau

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Siapa yang memiliki pelaksanaan, liputan respons dan semakan pematuhan untuk setiap pasaran?

Gunakan panduan pasaran APAC dan pelan pelancaran untuk mendokumenkan tanggungjawab, skop pasaran, templat dan keperluan bukti sebelum memindahkan volum.

APAC soalan pembeli

Kerja migrasi

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Templat, pencetus API, aliran kerja aktif, dokumen yang lengkap dan eksport bukti yang manakah perlu dikekalkan, dibina semula atau dialihkan?

Rancang templat dan penyepaduan aktif dahulu, kemudian tentukan cara dokumen dan pakej bukti yang lengkap akan disimpan atau dieksport sebelum pemotongan.

APAC soalan pembeli

Rantaian bukti rentas sempadan

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Bolehkah undang-undang, kewangan, HR, perolehan dan operasi serantau mendapatkan semula fail yang ditandatangani, sejarah peristiwa, bukti identiti dan rekod kuasa yang sama selepas transaksi menjangkau pasaran—

Tentukan satu pakej bukti untuk setiap perjalanan dokumen dan uji cara ia dipautkan dengan CRM, HRIS, perolehan atau rekod arkib merentas entiti.

APAC soalan pembeli

Kawalan entiti dan aliran kerja

Cara menilai eSign.AI untuk pelancaran anda

Bolehkah pasukan serantau menggunakan semula templat yang ditadbir sementara setiap entiti mengekalkan peranan penghantar, langkah kelulusan, versi bahasa dan rekod yang betul?

Petakan pemilikan entiti, tadbir urus templat, kebenaran penghantar, peraturan kelulusan dan tanggungjawab arkib sebelum melancarkan aliran kerja rentas sempadan yang dikongsi.

Lihat nilai penuh pelancaran tandatangan APAC anda

Gunakan lima semakan ini untuk menilai jumlah kesesuaian pelaksanaan platform e-tandatangan untuk aliran kerja APAC anda.

1
1. Pengguna dalaman dan akses
Bagaimanakah pengguna dalaman yang menyediakan, menghantar, meluluskan dan mengurus dokumen dikira, dan apakah akses atau kawalan peranan yang diperlukan?
2
2. Jumlah tandatangan dan had dokumen
Apakah peraturan volum, dokumen, sampul surat atau lebihan yang digunakan pada aliran kerja yang anda rancang untuk jalankan?
3
3. Kerja integrasi dan migrasi
Sahkan API, webhook, migrasi templat, eksport bukti dan tanggungjawab pelaksanaan sebelum merancang pemotongan.
4
4. Keperluan identiti dan pemberitahuan
Semak sama ada pengesahan identiti dan e-mel, SMS atau pemberitahuan pemesejan tersedia untuk pasaran, aliran kerja dan belanjawan yang berkaitan.
5
5. Bukti, data dan sokongan
Sahkan eksport bukti, pengekalan, keperluan pemprosesan data dan pengaturan sokongan sebelum pelancaran.

Bawa keperluan pasaran tempatan ke dalam satu pelan tandatangan APAC

eSign.AI menerbitkan panduan pematuhan untuk Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippines, Vietnam, Hong Kong dan mainland China. Setiap pasaran menetapkan laluan tandatangannya sendiri, sijil yang diterima dan peraturan bukti.

Laluan tandatangan tempatan

Setiap pasaran mengiktiraf tandatangan elektronik di bawah statut dan laluan jaminan identitinya sendiri.

Sijil yang diterima

Keperluan sijil dan perkhidmatan amanah berbeza mengikut negara dan jenis dokumen.

Bukti dan pengekalan

Jejak audit dan pengekalan fail bertandatangan mengikut peraturan pengendalian data tempatan.

Empat aliran kerja rentas sempadan eSign.AI membantu terus bergerak

Daripada pengambilan pekerja di tanah besar-China kepada kelulusan berbilang entiti, kekalkan akses, urutan, pemilikan dan rekod yang ditandatangani disambungkan merentasi pasukan dan pasaran yang terlibat.

1

Upah kakitangan tanah besar-China untuk entiti serantau

Skop dokumen

Kontrak buruhPengesahan identitiPengakuan dasarPengisytiharan cukai

Proses

1
HR Serantau menghantar pakej pekerjaan bahasa Cina yang sesuai daripada templat entiti yang diluluskan.
2
Sewa tanah besar-China melengkapkan laluan tandatangan dan identiti yang diuji untuk jenis dokumen yang berkaitan.
3
Perjanjian yang ditandatangani, sejarah acara dan rujukan rekod pekerja kekal boleh diperolehi semula oleh HR dan entiti serantau yang bertanggungjawab.

2

Tutup perjanjian pembekal atau pengedar merentas pasaran

Skop dokumen

Perjanjian indukKenyataan kerjaNDABukti penandatangan yang diberi kuasa

Proses

1
Pemilik wilayah menyediakan perjanjian terurus dengan butiran entiti, parti, komersial dan bahasa.
2
Penandatangan dalam pasaran berbeza melengkapkan urutan yang diperlukan tanpa membuat versi saluran sisi atau pengganti tempatan.
3
Perjanjian terakhir dan pakej bukti kembali kepada sistem rekod serantau dan arkib entiti yang bertanggungjawab.

3

Kumpulkan persetujuan pelanggan merentasi perjalanan perkhidmatan rentas sempadan

Skop dokumen

Perjanjian perkhidmatanBorang persetujuankebenaran KYC

Proses

1
Pelanggan menerima persetujuan atau perjanjian perkhidmatan yang berkenaan melalui web yang diluluskan, SMS, e-mel atau aliran apl.
2
Aliran kerja menggunakan identiti dan langkah bahasa yang dipilih untuk pasaran dan jenis dokumen.
3
Persetujuan yang lengkap, acara penandatangan dan rekod pelanggan yang berkaitan kekal dipautkan untuk semakan operasi, audit atau pertikaian kemudian.

4

Jalankan kelulusan berbilang entiti sebelum tandatangan yang mengikat

Skop dokumen

Borang kelulusanDasar dalamanKebenaran perbelanjaan

Proses

1
Pemilik wilayah mengarahkan dokumen melalui kewangan, undang-undang, perolehan dan pelulus entiti tempatan dalam susunan yang diperlukan.
2
Setiap kelulusan dalaman dan tindakan menandatangani luaran direkodkan dengan peranan, cap masa dan versi dokumen yang betul.
3
Rekod akhir diarkibkan dengan jejak kelulusan yang boleh dikesan, bukti tandatangan dan entiti yang bertanggungjawab untuk pengekalan.

Semua yang diperlukan oleh aliran kerja tandatangan rentas sempadan anda di satu tempat

Sambungkan orang, templat, sistem dan rekod yang ditandatangani yang menguatkan perjalanan dokumen serantau anda.

Pengesahan identiti

Sahkan penandatangan dengan kaedah yang diperlukan oleh setiap pasaran dan jenis dokumen.

Kawalan templat

Urus templat dwibahasa atau khusus pasaran sambil mengekalkan klausa, butiran entiti dan versi dokumen yang diluluskan di bawah kawalan serantau.

Cap masa dan jejak audit

Tangkap sejarah acara yang berkaitan merentas penyediaan, kelulusan, penghantaran, penandatanganan, penyiapan dan pengambilan semula arkib.

Penduduk data dalam wilayah

Semak pilihan storan dalam wilayah yang tersedia untuk rekod identiti dan fail yang ditandatangani sebelum pelancaran.

Penyerahan sistem rentas sempadan

Petakan CRM, HRIS, perolehan, ERP atau pencetus dan panggil balik sistem tersuai supaya rekod asal kekal bersambung selepas ditandatangani.

Pengambilan bukti bersama

Benarkan pengguna undang-undang, kewangan, HR dan operasi mendapatkan semula dokumen yang ditandatangani dan pakej bukti merentas entiti apabila diperlukan.

More:Baca panduan pematuhan APACesign.ai

Lihat penggantian Adobe Sign rentas sempadan anda sedang beraksi

Bawa satu aliran kerja sebenar—seperti perjanjian pembekal tanah besar-China, pakej pekerjaan serantau atau kelulusan berbilang entiti—dan lihat cara akses, bahasa, sistem, bukti dan migrasi boleh berfungsi bersama.

Nilaikan penghijrahan APAC anda

Cerita pelanggan

Pasukan APAC yang berpindah ke eSign.AI

Mixue kes pengembangan francais global

Mixue — pengembangan francais global

Kisah Mixue merangkumi perekrutan francais, pemerolehan dan penandatanganan kerjasama bekalan merentasi operasi rentas sempadan.

HP pemindahan e-tandatangan merentas pasaran APAC

HP — Adobe Sign penghijrahan merentas APAC

HP mengalihkan sistem e-tandatangannya daripada Adobe Sign kepada eSign.AI merentas lebih daripada sepuluh pasaran APAC, menyatukan aliran kerja perniagaan, templat perjanjian dan bukti tandatangan.

Winner Medical sarung pelanggan

Winner Medical — pembuatan dan pembekalan

Cerita Winner Medical memfokuskan pada templat boleh guna semula dan rekod tandatangan lengkap merentas aliran kerja pembuatan dan bekalan.

Soalan tentang beralih daripada Adobe Acrobat Sign dalam APAC

Rancang penghijrahan Adobe Sign yang lebih lancar untuk APAC

Mulakan dengan satu aliran kerja yang merentasi pasaran. Lihat cara eSign.AI boleh memastikan pengguna tanah besar-China dan luar pesisir sentiasa berhubung semasa anda memetakan templat, sistem, bukti dan penghijrahan terkawal.

Nilaikan penghijrahan APAC anda