eTandatangan Kontrak ialah kaedah tandatangan yang melengkapkan permulaan kontrak, pengesahan identiti, pelaksanaan tandatangan, penjejakan status dan pengarkiban dokumen secara dalam talian, menggantikan proses percetakan luar talian, tandatangan tulisan tangan, imbas-dan-hantar semula serta edaran berasaskan kertas. Ia sesuai untuk penandatanganan perjanjian harian antara perusahaan dengan pelanggan, pekerja, pembekal dan rakan kongsi, membantu semua pihak penandatangan mengesahkan dokumen merentas peranti dan wilayah yang berbeza sambil menjadikan pemprosesan kontrak lebih cekap, boleh dijejaki dan lebih mudah disimpan.
Apabila pelanggan, pekerja atau rakan kongsi tersebar di lokasi yang berbeza, edaran berasaskan kertas memperlahankan pengesahan. Permulaan dalam talian, kawalan pematuhan dan integrasi sistem menjadikan proses kontrak lebih lancar daripada penghantaran hingga pengarkiban.
Pengguna perniagaan boleh memuat naik dokumen atau menggunakan templat untuk mencipta tugasan tandatangan, menetapkan penandatangan, penerima CC, urutan tandatangan dan medan yang diperlukan. Selepas menerima pemberitahuan, penandatangan boleh melihat dokumen dalam talian dan melengkapkan tandatangan, sekali gus mengurangkan langkah seperti mencetak, mengimbas, penghantaran kurier dan pengecapan luar talian.
Platform ini menyokong pelbagai kaedah pengesahan identiti dan mekanisme penyimpanan bukti tandatangan. Berdasarkan sensitiviti dokumen, perusahaan boleh mengkonfigurasi OTP e-mel, OTP SMS, kata laluan akses, e-KYC atau pengesahan identiti digital tempatan. Selepas tandatangan selesai, sistem menyimpan log operasi, cap masa dan rekod dokumen, menyediakan asas untuk audit, pengarkiban dan penyelesaian pertikaian.
Melalui API terbuka, perusahaan boleh membenamkan keupayaan eTandatangan ke dalam CRM, ERP, HRM, OA atau sistem yang dibangunkan sendiri untuk membolehkan penjanaan kontrak automatik, permulaan tugasan tandatangan, panggilan balik status dan pengarkiban berpaut. Untuk proses berfrekuensi tinggi dan berstandard, integrasi sistem boleh mengurangkan lagi kerja manual dan meningkatkan konsistensi data.
Melalui tandatangan dalam talian, penjejakan aliran kerja dan jejak audit pematuhan, perusahaan boleh memendekkan masa pusingan kontrak dan meningkatkan kecekapan kerjasama tandatangan secara dalaman dan luaran.
Lengkapkan permulaan, tandatangan, peringatan dan pengarkiban secara dalam talian untuk mengurangkan masa edaran luar talian.
Sokong akses berbilang peranti, memudahkan penandatangan dalaman dan luaran memproses dokumen dengan cepat.
Lihat kemajuan tandatangan dalam masa nyata, dengan sokongan untuk peringatan, penarikan balik dan penjejakan status.
Gabungkan pengesahan identiti, log audit dan penyimpanan bukti untuk memenuhi keperluan pengurusan kontrak.
Dalam senario perniagaan yang berkaitan dengan eTandatangan kontrak, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan tandatangan, kualiti kerjasama dan kebolehjejakan proses berdasarkan keperluan aliran kerja tertentu.
Bagi perusahaan multinasional, penandatangan kontrak tersebar di pelbagai wilayah. Edaran berasaskan kertas, pengesahan melalui e-mel dan pengarkiban luar talian menyukarkan pengurusan bersepadu serta menyukarkan ibu pejabat memahami kemajuan tandatangan.
Gunakan eTandatangan untuk memulakan, menandatangani, mengingatkan dan mengarkibkan dokumen secara dalam talian, serta mengkonfigurasi urutan tandatangan, pengesahan identiti dan jejak audit berdasarkan wilayah dan jenis dokumen.
Ciri utama:
Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:
Untuk pasukan yang memerlukan tandatangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi jualanTermasuk semua ciri Basic, tambahan:
Termasuk semua ciri Professional, tambahan:
Soalan lazim tentang eTandatangan kontrak.
eTandatangan Kontrak ialah keupayaan untuk melengkapkan pengesahan dan penandatanganan kontrak secara dalam talian, membantu perusahaan menggantikan proses tradisional seperti percetakan kertas, penghantaran pos dan tandatangan secara bersemuka.
Ada soalan lain?Hubungi sokongan
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Perundingan Dalam Talian
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)