Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

Pemeriksaan dan ujian

Tandatangan elektronik untuk laporan pemeriksaan dan ujian

Untuk makmal ujian, badan pensijilan, dan pusat kualiti, eSign.AI merangkumi komisen, penyerahan sampel, pengeluaran laporan, dan pembetulan — standard dan boleh dijejak.

Tempah demo

Senario

Empat senario penandatanganan pemeriksaan

Setiap senario menunjukkan dokumen yang terlibat dan proses penandatanganan yang dijalankan oleh badan ujian di eSign.AI.

Komisen dan penerimaan

Dokumen

Komisen ujianPerjanjian perkhidmatanPengesahan sebut hargaBorang penyerahan sampelPengesahan projek ujianNDA

Proses

1
Pelanggan menyerahkan keperluan ujian dan maklumat sampel melalui saluran badan tersebut.
2
Mengikut projek, standard, dan bayaran, eSign.AI menjana komisen atau perjanjian perkhidmatan.
3
Pelanggan mengesahkan skop, bayaran, penggunaan laporan, dan tanggungjawab secara dalam talian.
4
Projek penting menambah pengesahan; fail komisen dipautkan kepada maklumat sampel dan memasuki ujian.

Penyerahan sampel dan proses

Dokumen

Borang penyerahan sampelPengesahan pensampelanRekod di lokasiPengesahan prosesNota pengecualianPengesahan ujian tambahan

Proses

1
Semasa penghantaran, pensampelan di lokasi, atau ujian di lokasi, kedua-dua pihak mengesahkan maklumat sampel dengan tandatangan.
2
Penguji merekodkan nod utama dan memulakan penandatanganan pengecualian atau ujian tambahan apabila diperlukan.
3
Fail proses dipautkan kepada komisen, nombor sampel, dan projek untuk pertanyaan dan kebolehjejakan.
4
Rekod bertandatangan mengekalkan jejak bebas untuk pengesanan tanggungjawab di masa hadapan.

Pengeluaran dan penghantaran laporan

Dokumen

Laporan ujianLaporan pemeriksaanLaporan pensijilanSijil pematuhanNota pembetulan laporanPengesahan penerimaan laporan

Proses

1
Selepas ujian, templat laporan eSign.AI menjana laporan rasmi daripada data.
2
Laporan melalui semakan dalaman, kelulusan ketua teknikal, dan tandatangan.
3
Selepas kelulusan, cop badan digunakan secara automatik atau oleh individu yang diberi kuasa.
4
Pelanggan menerima notis dan mengesahkan penghantaran secara dalam talian; laporan diarkibkan mengikut unit, sampel, dan nombor laporan.

Jejak pembetulan, ujian semula dan pertikaian

Dokumen

Notis pembetulanPermohonan ujian semulaLaporan ujian semulaPengendalian bantahanNota tambahanBahan bukti

Proses

1
Untuk keputusan gagal atau bantahan, badan memulakan pembetulan, ujian semula, atau fail bantahan secara dalam talian.
2
Pelanggan menerima dan mengesahkan fail tertunda melalui e-mel, kemudian menandatangani secara dalam talian.
3
Laporan ujian semula dijana dan pemilik menandatangani untuk memastikan aliran kekal ketat.
4
Dalam pertikaian laporan, komisen, penyerahan, ujian, pengeluaran, dan rekod penghantaran membentuk satu rantaian bukti.

Mengapa eSign.AI

Dibina untuk tandatangan pemeriksaan merentasi pasaran

Templat bersatu, laporan standard

Komisen, borang penyerahan, laporan ujian, dan laporan ujian semula menggunakan templat terurus, mengelakkan penyimpangan format dan versi lapuk.

Tandatangan dalam talian, kerjasama merentas wilayah

Pelanggan, penguji, ketua teknikal, dan pencop menandatangani, meluluskan, dan mencop secara dalam talian, mengurangkan aliran kertas dan pengejaran manual.

Kawalan identiti dan kebenaran

Kawalan tandatangan, paparan, muat turun, dan cop mengikut projek, jenis laporan, dan peranan; fail penting menambah semakan identiti.

Pengarkiban berkait, proses boleh dijejaki

Komisen, penyerahan, rekod, pengeluaran, dan fail ujian semula diarkibkan mengikut projek dan nombor sampel untuk carian mudah.

Jejak penghantaran, tanggungjawab jelas

Pengeluaran, penerimaan, nota tambahan, dan pengendalian bantahan membentuk data lengkap dan rekod fail, mengurangkan kehilangan, pengubahan, dan pertikaian penghantaran.

Pelanggan

Dipercayai oleh badan ujian dan pensijilan

GreenTech Group

GreenTech Group, penyedia ujian dan pensijilan, menggunakan eSign.AI untuk komisen, penyerahan sampel, dan pengeluaran laporan dengan jejak yang jelas terhadap sebarang pengubahan.

Idealsun

Idealsun, penyedia perkhidmatan pemeriksaan, menjalankan tandatangan komisen, pengeluaran laporan, dan ujian semula di eSign.AI, dengan rekod yang boleh dijejaki melalui nombor sampel.

Amigos Testing

Amigos menggunakan eSign.AI untuk mendigitalkan komisen ujian dan pengeluaran laporan, memastikan setiap laporan boleh diaudit dan bebas daripada pengubahan.

Lab Partner

Lab Partner, penyedia perkhidmatan makmal, menandatangani dokumen komisen, laporan, dan ujian semula di eSign.AI untuk proses yang standard dan boleh dijejaki.

Senario berkaitan

Senario tandatangan berkaitan

Bawa tandatangan pemeriksaan ke dalam talian

Tempah demo untuk melihat eSign.AI dalam komisen, pengeluaran laporan, dan ujian semula.

Tempah demo

Tandatangan elektronik untuk laporan pemeriksaan dan ujian

Empat senario penandatanganan pemeriksaan

Komisen dan penerimaan

Dokumen

Proses

Penyerahan sampel dan proses

Dokumen

Proses

Pengeluaran dan penghantaran laporan

Dokumen

Proses

Jejak pembetulan, ujian semula dan pertikaian

Dokumen

Proses

Dibina untuk tandatangan pemeriksaan merentasi pasaran

Templat bersatu, laporan standard

Tandatangan dalam talian, kerjasama merentas wilayah

Kawalan identiti dan kebenaran

Pengarkiban berkait, proses boleh dijejaki

Jejak penghantaran, tanggungjawab jelas

Dipercayai oleh badan ujian dan pensijilan

GreenTech Group

Idealsun

Amigos Testing

Lab Partner

Senario tandatangan berkaitan

Tandatangan elektronik rantaian bekalan

Tandatangan elektronik perolehan

Tandatangan elektronik pengurusan dalaman

Bawa tandatangan pemeriksaan ke dalam talian