Penghantaran kontrak berjadual ialah kaedah pengaturan proses yang menghantar kontrak atau tugasan tandatangan secara automatik pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Ia digunakan untuk merancang masa penghantaran dokumen, tetingkap kerjasama merentas zon waktu dan jadual penghantaran perniagaan berulang lebih awal. Ia sesuai untuk senario seperti perjanjian berulang, pemberitahuan pukal, tandatangan merentas rantau dan penghantaran dokumen yang dicetuskan oleh pencapaian penting perniagaan, membantu pasukan mengurangkan pemantauan manual, mengelakkan penghantaran terlepas dan memastikan tugasan tandatangan dilaksanakan mengikut rancangan.
Tugasan tandatangan merentas zon waktu, sekitar cuti dan sebelum tarikh akhir mudah tertangguh akibat susulan manual. Penghantaran berjadual membolehkan pasukan mengatur penghantaran dokumen lebih awal sambil mengekalkan status tugasan dan rekod operasi.
Untuk dokumen yang mempunyai masa berkuat kuasa, tetingkap perniagaan atau rentak kelulusan dalaman yang jelas, pasukan boleh menetapkan masa penghantaran lebih awal untuk mengelakkan kekeliruan komunikasi akibat penghantaran terlalu awal, serta kelewatan tandatangan akibat penangguhan manual. Sistem melaksanakan seperti yang dijadualkan, membantu meningkatkan kebolehramalan proses tandatangan.
Penghantaran berjadual boleh digunakan untuk satu sampul atau digabungkan dengan aliran kerja seperti templat dan penghantaran pukal. Sama ada untuk penyesuaian bulanan, kemas kini perjanjian suku tahunan atau permulaan dokumen bersepadu oleh pasukan multinasional, penghantaran berjadual boleh mengurangkan operasi berulang.
Sistem menyediakan penjejakan status tugasan berjadual, menjadikannya lebih mudah untuk pentadbir melihat hasil penghantaran dan punca pengecualian. Rekod operasi yang dijana sebelum dan selepas penghantaran boleh digunakan untuk semakan dalaman dan audit, memastikan proses pelaksanaan tugasan jelas dan boleh dijejaki.
Dengan menetapkan masa penghantaran lebih awal dan mengurus status tugasan, perusahaan boleh mengurangkan pemantauan manual dan memastikan dokumen sampai kepada penandatangan pada pencapaian penting perniagaan yang sesuai.
Tetapkan masa penghantaran lebih awal dan biarkan sistem melaksanakannya secara automatik.
Aturkan penghantaran dokumen berdasarkan rantau penandatangan atau tetingkap perniagaan.
Sokong keperluan penghantaran tetap seperti jadual bulanan, suku tahunan dan tahunan.
Lihat status tugasan berjadual secara berpusat dan sokong pelarasan serta susulan berikutnya.
Dalam senario perniagaan yang berkaitan dengan penghantaran kontrak berjadual, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan tandatangan, kualiti kerjasama dan kebolehjejakan proses berdasarkan keperluan aliran kerja tertentu.
Penandatanganan kontrak merentas sempadan perlu mengambil kira waktu bekerja setiap pihak dan pencapaian penting projek. Menunggu secara manual masa yang sesuai untuk menghantar dokumen mudah menyebabkan kelewatan atau terlepas pandang.
Lengkapkan konfigurasi kontrak lebih awal dan pratetapkan masa penghantaran. Sistem secara automatik menghantar pemberitahuan tandatangan seperti yang dijadualkan, memastikan dokumen sampai kepada penandatangan pada masa yang tepat.
Ciri utama:
Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:
Untuk pasukan yang memerlukan tandatangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi jualanTermasuk semua ciri Basic, tambahan:
Termasuk semua ciri Professional, tambahan:
Soalan lazim tentang penghantaran kontrak berjadual.
Penghantaran berjadual bermaksud pengguna menyediakan tugasan tandatangan lebih awal dan menetapkan tarikh serta masa tertentu, dan sistem menghantar dokumen secara automatik pada masa yang dipersetujui.
Ada soalan lain?Hubungi sokongan
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Perundingan Dalam Talian
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)