Chữ ký điện tử ở Malaysia: ECA, Đạo luật chữ ký số và quy trình làm việc bằng chứng

Sử dụng ECA 2006 cho ký điện tử kinh doanh thông thường trong đó quy trình có thể thể hiện ý định của người ký, phương pháp đáng tin cậy và tính toàn vẹn của hồ sơ.

Sử dụng phân tích DSA 1997 cho các tài liệu có rủi ro cao hoặc yêu cầu PKI. Đừng cho rằng chữ ký nhấp chuột thông thường đáp ứng lộ trình này.

Dữ liệu nhận dạng, bản ghi IP, dấu thời gian, hàm băm tài liệu, thời gian lưu giữ và xử lý xuyên biên giới cần được xem xét về quyền riêng tư.

Đặt quy tắc lộ trình, thu thập bằng chứng, tích hợp với hệ thống kinh doanh và bảo quản gói kiểm toán để xem xét tranh chấp hoặc tuân thủ.

Nhóm pháp lý và hoạt động gắn thẻ từng mẫu theo tuyến ECA, tuyến chữ ký số có độ bảo đảm cao hoặc tuyến xem xét đặc biệt.

HR, CRM, ERP, hệ thống mua sắm hoặc pháp lý gọi eSign.AI với phong bì, vai trò của người ký, loại tài liệu và quy tắc định tuyến.

Người ký thường xuyên sử dụng email hoặc OTP. Các tài liệu có độ bảo đảm cao được định tuyến đến đường dẫn chữ ký số được cấp phép hoặc chuyên gia đã thống nhất khi được yêu cầu.

eSign.AI lưu trữ trạng thái ký, phương thức người ký, dấu thời gian, hàm băm tài liệu, nhật ký gửi, chứng chỉ hoàn thành và đường dẫn gọi lại.

Định cấu hình các phương pháp ký khác nhau cho các tài liệu ECA thông thường, các yêu cầu về chữ ký số có độ bảo đảm cao và các mẫu đánh giá pháp lý.

Lưu giữ phương thức của người ký, nhật ký gửi, dấu thời gian, hàm băm tài liệu, chứng chỉ hoàn thành và đường dẫn gọi lại hệ thống trong một gói có thể kiểm tra được.

Ký kích hoạt từ HR, CRM, ERP, hệ thống mua sắm hoặc pháp lý và tự động ghi lại trạng thái hoàn thành.

Hỗ trợ các thực thể Malaysia phối hợp với các đối tác Singapore, Hồng Kông, Trung Quốc đại lục, Nhật Bản và Đông Nam Á từ một lớp quy trình làm việc.

Các tờ khai của khách hàng, tài liệu cho vay, xác nhận tư vấn và các biểu mẫu được quy định đều được hưởng lợi từ việc đảm bảo danh tính và bằng chứng kiểm toán cao hơn.

Thư tuyển dụng, giới thiệu nhà thầu, xác nhận chính sách và phê duyệt nội bộ có thể được chuyển trực tuyến với khả năng lưu giữ có kiểm soát.

Việc giới thiệu nhà cung cấp, NDA, hợp đồng mua hàng và gia hạn cần có quyền kiểm soát mẫu, quyền được ủy quyền và lệnh gọi lại khi hoàn thành.

Các thực thể Malaysia ký kết với các đối tác Singapore, Hồng Kông, Nhật Bản, Trung Quốc đại lục hoặc Đông Nam Á cần có quy định về lộ trình theo khu vực pháp lý và loại tài liệu.