eSign.AIeSign.AI

Apakah Pengurusan Mohor Digital?

Pengurusan Mohor Digital ialah kaedah bersepadu untuk mencipta, menyelenggara, memberi kebenaran, menggunakan dan mengaudit mohor elektronik perusahaan, menggantikan amalan tradisional menyimpan imej mohor di lokasi yang berselerak dan mengawal kebenaran penggunaan mohor secara manual. Ia sesuai untuk senario seperti pengecapan kontrak, dokumen kebenaran, dokumen kelulusan dan penggunaan mohor secara kelompok, membantu perusahaan menjelaskan pemilikan aset mohor, menyeragamkan skop penggunaan mohor, mengawal kebenaran penggunaan dan menyimpan rekod yang boleh dijejaki untuk setiap tindakan penggunaan mohor.

Proses penggunaan mohor digital yang lebih terkawal

Penggunaan mohor perusahaan melibatkan kebenaran, rekod dan senario dokumen. Menjadikan mohor sebagai aset digital yang boleh diurus dapat mengurangkan muat naik berulang dan memastikan penggunaan mohor berasaskan kebenaran, direkodkan dan boleh dijejaki.

Paparan pemprosesan imej mohor

Pemprosesan imej mohor

Sistem boleh mempratonton mohor yang dimuat naik dan melakukan pengoptimuman imej asas, termasuk pelarasan orientasi, kawalan saiz dan pemprosesan latar belakang, membantu perusahaan mengurangkan semakan berulang yang disebabkan oleh imej yang tidak standard. Mohor boleh ditetapkan untuk dipaparkan pada saiz yang sepadan dengan keperluan perniagaan sebenar, memastikan konsistensi merentas senario yang berbeza seperti kontrak, sijil dan dokumen kewangan.

  • 预览印章显示效果
  • 调整方向与尺寸
  • 优化背景与清晰度
Paparan kawalan kebenaran dan penggunaan mohor

Kawalan kebenaran dan penggunaan mohor

Perusahaan boleh menetapkan kebenaran penggunaan untuk mohor yang berbeza dan mengawal ahli atau peranan yang boleh memanggil mohor tertentu. Untuk mohor penting, kawalan boleh digabungkan dengan pengesahan identiti dan aliran kerja kelulusan bagi mengurangkan risiko penggunaan mohor tanpa kebenaran. Semua rekod penggunaan boleh disimpan untuk audit dalaman dan penjejakan akauntabiliti.

Pemberian kebenaran perananHadkan skop penggunaan mohor
Rekod penggunaan mohorJejaki kakitangan dan dokumen
Paparan pemanggilan pantas dalam senario tandatangan

Pemanggilan pantas dalam senario tandatangan

Mohor yang diberi kebenaran boleh dipanggil terus dalam proses tandatangan, mengelakkan muat naik berulang dan serahan manual. Digabungkan dengan penghantaran kelompok atau aliran kerja kelulusan, perusahaan boleh menggunakan mohor pada berbilang dokumen di bawah peraturan yang diseragamkan, meningkatkan kecekapan pemprosesan kontrak, dokumen kewangan dan dokumen pentadbiran.

  • 签署中直接调用印章
  • 适配批量文件用印
  • 提升远程签约效率

Nilai ciri

Melalui pengurusan mohor berpusat, kawalan kebenaran dan penyimpanan rekod penggunaan mohor, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan penggunaan mohor dalam talian sambil mengurangkan risiko penyalahgunaan mohor dan jurang audit.

Urus aset mohor secara berpusat

Selenggara semua jenis mohor elektronik perusahaan di satu tempat, mengurangkan storan berselerak dan muat naik berulang.

Kukuhkan kawalan kebenaran penggunaan mohor

Konfigurasikan kebenaran penggunaan mengikut peranan, ahli dan aliran kerja untuk mengurangkan risiko penggunaan mohor yang tidak wajar.

Tingkatkan kecekapan penggunaan mohor

Panggil mohor dengan pantas semasa proses tandatangan, menyokong senario perniagaan secara kelompok dan jarak jauh.

Simpan rekod audit yang lengkap

Rekodkan pengguna mohor, masa dan maklumat dokumen untuk menyokong keperluan kawalan dalaman dan audit.

Senario perniagaan biasa

Dalam senario perniagaan yang berkaitan dengan Pengurusan Mohor Digital, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan tandatangan, kualiti kerjasama dan kebolehjejakan proses berdasarkan keperluan aliran kerja tertentu.

Kawalan penggunaan mohor untuk kumpulan dan cawangan

Titik kesakitan

Dalam perusahaan berkumpulan, mohor diedarkan merentas ibu pejabat dan pejabat cawangan, menjadikan kelulusan mohor luar talian dan pengurusan lejar sukar diseragamkan, dengan risiko penggunaan tanpa kebenaran dan rekod yang hilang.

Penyelesaian

Muat naik mohor perusahaan secara berpusat dan beri kebenaran mengikut ahli, peranan dan senario. Semasa tandatangan, mohor dipanggil secara dalam talian, dan sistem merekodkan pengguna mohor, dokumen, masa dan jejak operasi secara automatik.

集中管控用印追踪用印责任
Lihat penyelesaian

Pelan jelas untuk setiap rentak perniagaan

Percubaan

Untuk pengguna baharu dan penerima dokumen

Percuma

Cuba percuma

Ciri utama:

  • Storan dan pengurusan dokumen selamat
  • Tandatangan elektronik pantas
  • Pengurusan cop pasukan
  • Sokongan e-mel

Basic

Untuk individu dan pasukan kecil dengan keperluan asas

US$24.9/bulan

Beli sekarang

Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:

  • Sehingga 100 penghantaran setahun
  • Aliran kerja dibantu SMS
  • Pengguna tanpa had
  • Pusat AI
Ketahui lanjut

Advanced

Pengebilan tersuai untuk keperluan perusahaan kompleks

Hubungi kami

Hubungi jualan

Termasuk semua ciri Professional, tambahan:

  • Tetapan watermark
  • Satu akaun pengebilan untuk beberapa workspace
  • Peranan pengguna tersuai
  • Integrasi API lanjutan
  • Sokongan teknikal keutamaan
Ketahui lanjut

Soalan Lazim Pengurusan Mohor Digital

Soalan lazim tentang Pengurusan Mohor Digital.

Pengurusan Mohor Digital merujuk kepada muat naik, penyimpanan, pemberian kebenaran dan penggunaan mohor perusahaan secara dalam talian, membolehkan tindakan pengecapan diselesaikan dengan selamat, terkawal dan boleh dijejaki dalam dokumen elektronik.

Lihat cara ciri ini sesuai dengan senario perniagaan anda

Berbincang dengan perunding eSign.AI tentang aliran kerja tandatangan, keperluan pematuhan dan integrasi sistem anda untuk mendapatkan cadangan konfigurasi yang lebih sesuai.

Hubungi jualan