Hantar Kontrak Secara Pukal untuk eSignature

Apakah Penghantaran Pukal Kontrak dan Dokumen?

Penghantaran pukal kontrak dan dokumen ialah kaedah permulaan berpusat untuk keperluan penandatanganan berskala besar, digunakan untuk memproses penjanaan, pengedaran, penandatanganan dan penjejakan kemajuan berbilang dokumen yang sama atau serupa sekali gus. Ia sesuai untuk senario pukal berfrekuensi tinggi seperti kontrak penyertaan pekerja baharu, pembaharuan perjanjian tahunan, perjanjian pembekal dan pengesahan pesanan pelanggan, membantu perusahaan mengurangkan kerja berulang dalam mencipta dokumen dan memasukkan maklumat penandatangan satu demi satu sambil mengekalkan konsistensi dalam proses penandatanganan dan kandungan dokumen.

Paparan import pukal melalui Excel dan tugasan penandatanganan yang dimulakan secara berpusat

Import pukal melalui Excel dan mulakan tugasan penandatanganan secara berpusat

Untuk senario yang memerlukan pemprosesan sejumlah besar permintaan penandatanganan sekali gus, perusahaan boleh menggunakan hamparan Excel untuk menyusun maklumat penandatangan dan peraturan aliran kerja penandatanganan, kemudian mengimportnya ke dalam sistem secara pukal. Sistem akan menghuraikan kandungan hamparan secara automatik dan menjana tugasan penandatanganan yang sepadan, sekali gus mengelakkan keperluan untuk mencipta dokumen, memasukkan kenalan dan menetapkan urutan penandatanganan satu demi satu. Keupayaan ini amat sesuai untuk proses berfrekuensi tinggi seperti penandatanganan penyertaan pekerja baharu oleh HR, pembaharuan perjanjian tahunan dan penghantaran surat pengesahan pelanggan, membantu pasukan perniagaan memulakan tugasan pukal berdasarkan data yang seragam, mengurangkan kos operasi manual dan mengekalkan konsistensi proses.

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

Paparan penjanaan dokumen diperibadikan berasaskan templat dan pemboleh ubah

Gabungkan templat dengan pemboleh ubah untuk menjana dokumen diperibadikan

Perusahaan boleh mengkonfigurasi templat kontrak standard terlebih dahulu dan menetapkan medan pemboleh ubah seperti nama pelanggan, jumlah kontrak, tarikh berkuat kuasa dan nombor pesanan. Apabila penghantaran pukal dimulakan, sistem mengisi kandungan templat secara automatik berdasarkan data dalam Excel, lalu menjana dokumen diperibadikan untuk pihak penandatangan yang berbeza. Melalui pengurusan berasaskan templat dan pemadanan pemboleh ubah automatik, perusahaan boleh memastikan format dokumen yang konsisten sambil memaparkan maklumat berbeza dalam setiap kontrak dengan tepat, mengurangkan beban penyuntingan berulang dan semakan kandungan.

Perjanjian pesanan e-dagangJana pesanan secara pukal untuk pelanggan yang berbeza

Kontrak pelangganIsi jumlah dan tarikh secara automatik

Papan pemuka tugasan untuk keterlihatan kemajuan penandatanganan masa nyata

Selepas tugasan pukal dicipta, sistem menyediakan papan pemuka tugasan berpusat untuk membantu pasukan menjejaki status pemprosesan setiap dokumen secara berterusan. Pentadbir boleh melihat tugasan yang telah dihantar, menunggu tandatangan, selesai, tidak normal atau memerlukan susulan, membolehkan mereka mengenal pasti kesesakan proses dengan pantas dan mengambil langkah seterusnya. Dengan pengurusan kemajuan secara visual, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan kerjasama merentas jabatan, mengurangkan statistik luar talian dan peringatan manual, serta menjadikan proses penandatanganan pukal lebih telus dan boleh dijejak.

集中查看任务状态
识别异常与待跟进
减少人工催办统计

Tingkatkan kecekapan pemprosesan pukal

Import data penandatangan dan kontrak sekali, kemudian jana dan hantar berbilang dokumen penandatanganan secara automatik.

Kurangkan risiko operasi manual

Gunakan templat, pemboleh ubah dan peraturan aliran kerja untuk mengurangkan kemasukan data berulang dan ralat konfigurasi manual.

Urus proses penandatanganan secara berpusat

Lihat status tugasan secara berpusat, menjadikannya lebih mudah untuk pasukan perniagaan membuat susulan, menghantar peringatan dan mengarkibkan dokumen.

Sesuaikan dengan pelbagai senario perniagaan

Merangkumi keperluan penandatanganan dokumen berfrekuensi tinggi seperti kontrak pekerja, perjanjian pembekal, pesanan pelanggan dan surat pengesahan.

Penandatanganan pukal penyertaan pekerja baharu HR

Masalah utama

Semasa musim pengambilan pekerja atau tempoh pengembangan kedai, pasukan HR perlu memproses secara berpusat kontrak pekerjaan, NDA dan dokumen penyertaan untuk berbilang pekerja. Mencipta dan menghantarnya satu demi satu adalah tidak cekap dan mudah berlaku ralat.

Penyelesaian

Import maklumat pekerja secara pukal melalui Excel dan gunakan templat standard untuk menjana dokumen penandatanganan secara automatik. Sistem mengedarkan tugasan secara berpusat dan menjejaki status setiap dokumen.

批量生成文件集中跟进状态

Lihat penyelesaian

Percubaan

Untuk pengguna baharu dan penerima dokumen

Percuma

Cuba percuma

Ciri utama:

Storan dan pengurusan dokumen selamat
Tandatangan elektronik pantas
Pengurusan cop pasukan
Sokongan e-mel

Basic

Untuk individu dan pasukan kecil dengan keperluan asas

US$24.9/bulan

Beli sekarang

Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:

Sehingga 100 penghantaran setahun
Aliran kerja dibantu SMS
Pengguna tanpa had
Pusat AI

Ketahui lanjut

Professional

Paling popular

Untuk pasukan yang memerlukan tandatangan lanjutan dan API

Hubungi kami

Hubungi jualan

Termasuk semua ciri Basic, tambahan:

Integrasi API asas
Penghantaran envelope pukal
Penghantaran berjadual
SSO
Aliran kerja dibantu WhatsApp

Ketahui lanjut

Advanced

Pengebilan tersuai untuk keperluan perusahaan kompleks

Hubungi kami

Hubungi jualan

Termasuk semua ciri Professional, tambahan:

Tetapan watermark
Satu akaun pengebilan untuk beberapa workspace
Peranan pengguna tersuai
Integrasi API lanjutan
Sokongan teknikal keutamaan

Ketahui lanjut

Apakah itu penghantaran pukal?

Penghantaran pukal merujuk kepada penciptaan dan pengedaran berbilang tugasan penandatanganan sekali gus, biasanya dengan menggabungkan templat kontrak dengan helaian data penandatangan, untuk mengendalikan penandatanganan dokumen berskala besar.

Apakah maklumat yang boleh diimport melalui import pukal Excel?

Bolehkah setiap penandatangan menerima dokumen dengan kandungan yang berbeza?

Pasukan manakah yang paling sesuai menggunakan penghantaran pukal?

Lihat cara ciri ini sesuai dengan senario perniagaan anda

Berbincang dengan perunding eSign.AI tentang aliran kerja tandatangan, keperluan pematuhan dan integrasi sistem anda untuk mendapatkan cadangan konfigurasi yang lebih sesuai.

Hubungi jualan

Penghantaran Pukal Kontrak dan Dokumen

Apakah Penghantaran Pukal Kontrak dan Dokumen?

Cara penghantaran yang lebih cekap

Import pukal melalui Excel dan mulakan tugasan penandatanganan secara berpusat

Gabungkan templat dengan pemboleh ubah untuk menjana dokumen diperibadikan

Papan pemuka tugasan untuk keterlihatan kemajuan penandatanganan masa nyata

Nilai ciri

Tingkatkan kecekapan pemprosesan pukal

Kurangkan risiko operasi manual

Urus proses penandatanganan secara berpusat

Sesuaikan dengan pelbagai senario perniagaan

Senario perniagaan biasa

Penandatanganan pukal penyertaan pekerja baharu HR

Pelan jelas untuk setiap rentak perniagaan

Percubaan

Basic

Professional

Advanced

Soalan Lazim Penghantaran Pukal Kontrak dan Dokumen

Lihat cara ciri ini sesuai dengan senario perniagaan anda