eSign.AIeSign.AI

Hantar Pukal Kontrak & Dokumen | eSign.AI

Fungsi permulaan pukal kami membolehkan syarikat mengendalikan keperluan tandatangan pukal dengan cekap, menyokong dua mod iaitu muat naik fail dan panggilan templat. Pengguna boleh mengimport maklumat penandatangan (nama, e-mel, tertib tandatangan) serta kandungan pembolehubah kontrak (seperti jumlah wang, tarikh, dll.) secara pukal melalui Excel, dan sistem akan menjana serta mengedarkan tugas tandatangan secara automatik. Semua tugas diuruskan secara berpusat, dengan penjejakan kemajuan setiap sub-tugas secara masa nyata. Sama ada kontrak pekerja, perjanjian pembekal atau pesanan pelanggan, proses tandatangan ratusan dokumen dapat diselesaikan dalam beberapa minit, menjimatkan masa operasi manual dengan ketara dan memastikan operasi perniagaan berjalan dengan cekap.

Import Pukal Excel, Pemprosesan Jutaan Tandatangan Secara Cekap

Menyokong import sekali gus semua maklumat tugasan tandatangan melalui jadual Excel, termasuk: nama penandatangan, e-mel, dan tertib tandatangan.

Sistem akan menganalisis data secara automatik dan menjana tugasan tandatangan yang sepadan tanpa perlu input manual satu persatu. Sangat sesuai untuk senario kerap seperti HR menandatangani kontrak pekerja secara pukal, meningkatkan kecekapan melebihi 90%.

Templat + Pembolehubah, Jana Kontrak Tersuai Secara Pintar

Tetapkan templat kontrak terlebih dahulu, dan takrifkan medan pembolehubah (seperti nama pelanggan, jumlah wang, dll.). Semasa inisiasi pukal, sistem akan memadankan data dari Excel dengan templat secara automatik untuk menjana ratusan kontrak tersuai, memastikan setiap dokumen tepat dan tiada kesilapan. Contohnya:

  • Perniagaan e-dagang boleh menjana perjanjian pembelian pukal untuk pelanggan berbeza dengan jumlah pesanan yang berbeza.
  • Institusi kewangan boleh menjana surat pengesahan pelaburan dengan terma tersuai dengan pantas, mengurangkan kesilapan suntingan manual secara ketara, dan menstandardisasi proses pengurusan kontrak.

Papan Pemuka Tugas, Jejak Kemajuan Tandatangan Masa Nyata

Semua tugas pukal diuruskan secara berpusat, papan pemuka visual memaparkan dengan jelas:

  • Kemajuan Keseluruhan
  • Peringatan Kecacatan (Sebab Kegagalan Hantaran: Baki Tidak Mencukupi, Pengesahan Kawalan Gagal, dll.)

批量发起

Ucap selamat tinggal kepada kerja berulang, jadikan inisiasi envelope pukal semudah menghantar e-mel berkumpulan! Sama ada 10 atau 1000 kontrak, mulakan dengan satu klik, kawal sepenuhnya sepanjang proses. Rasai pengalaman inisiasi pukal yang cekap dan bebas masalah sekarang!

一键发起数百份签署

智能生成个性化合同

实时追踪每份文件状态

场景描述

Penandatanganan Pukal Pekerja HR Baharu

Masalah Utama

    Semasa musim pengambilan pekerja, syarikat perlu mengendalikan ratusan kontrak pekerja. Memulakannya secara manual mengambil masa dan mudah berlaku kesilapan. 

Penyelesaian

    Import maklumat pekerja baru secara pukal melalui Excel, sistem akan menjana dan menghantar pautan tandatangan secara automatik. 

Contoh Kes

    Selepas digunakan oleh sebuah syarikat teknologi, masa pemprosesan dokumen pengambilan pekerja berkurang daripada 3 hari kepada 30 minit, dan kadar kesilapan menurun kepada 0.

Pengesahan Pesanan Platform E-dagang

Masalah Utama

    Ribuan pesanan sehari memerlukan perjanjian pengesahan ditandatangani. Operasi manual tidak dapat memenuhi keperluan masa. 

Penyelesaian

    Sambungkan dengan sistem pesanan, sistem akan menjana perjanjian bermaklumat pelanggan secara pukal dan memulakan tandatangan secara automatik. 

Contoh Kes

    Sebuah platform e-dagang merentas sempadan memproses purata 5000+ pesanan sehari, mengurangkan kos tenaga kerja sebanyak 70%.

Penandatanganan Berpusat Perjanjian Pembekal

Masalah Utama

    Jabatan pembelian perlu mengemas kini perjanjian tahunan dengan ratusan pembekal, sukar untuk jejak kemajuan. 

Penyelesaian

    Inisiasi pukal menggunakan templat + pembolehubah Excel, papan pemuka memantau status tandatangan setiap pembekal secara masa nyata. 

Contoh Kes

    Sebuah syarikat runcit menyelesaikan pengemaskinian perjanjian 800 pembekal dalam tempoh 2 minggu, meningkatkan kecekapan sebanyak 10 kali ganda.

Selamat, cekap, mempercepatkan proses perniagaan anda.