Permulaan Pukal Perjanjian Jualan APAC, HP Mempercepat Tandatangan Pelbagai Negara

Pengenalan Syarikat

HP ialah syarikat teknologi maklumat global, dengan perniagaan merangkumi komputer peribadi, percetakan dan peralatan pejabat, perisian berkaitan serta perkhidmatan. Maklumat awam menunjukkan bahawa HP melayani pelbagai kumpulan, termasuk pengguna individu, pelanggan perusahaan dan institusi awam, dengan produk serta penyelesaian dihantar merentasi pelbagai negara dan wilayah di seluruh dunia.

Di pasaran Asia Pasifik, tandatangan perjanjian jualan HP melibatkan lebih daripada sepuluh negara dan wilayah, termasuk Australia, New Zealand, Singapura, Korea Selatan dan Jepun. Apabila bilangan penandatangan dan wilayah liputan meningkat, HP memerlukan kaedah tandatangan dalam talian yang bersatu untuk menyokong permulaan perjanjian jualan, penambahan penandatangan dan pengurusan tugas pukal, sekali gus meningkatkan kecekapan kerjasama perniagaan pelbagai negara.

Cabaran Perniagaan

1. Proses tandatangan perjanjian jualan berpecah di negara-negara APAC

Tandatangan perjanjian jualan HP meliputi lebih daripada sepuluh negara dan wilayah, termasuk Australia, New Zealand, Singapura, Korea Selatan dan Jepun. Pasukan jualan perlu bekerja dengan pelanggan di wilayah berbeza, tabiat tandatangan yang berbeza dan kerjasama merentas zon masa. Jika perjanjian bergantung pada tandatangan luar talian atau lampiran e-mel berulang-alik, proses jualan mudah diperlahankan oleh edaran dokumen.

Perjanjian jualan pelbagai negara juga memerlukan pengurusan status tandatangan yang stabil. Jika pengguna perniagaan tidak dapat menyemak secara berpusat sama ada perjanjian telah dimulakan atau pelanggan telah melengkapkan tandatangan, mereka perlu menghabiskan lebih banyak masa untuk peringatan manual dan pengesahan kemajuan.

2. Penciptaan berulang perjanjian jualan menjejaskan kecekapan permulaan

Perjanjian jualan biasanya mempunyai struktur dokumen dan medan tandatangan yang agak tetap, tetapi negara, pelanggan dan senario transaksi yang berbeza boleh membawa perbezaan pada penandatangan, task envelope dan kelompok dokumen. Jika kandungan kontrak dan aliran kerja tandatangan perlu dikonfigurasi dari awal setiap kali, pentadbir perniagaan menghadapi kos operasi berulang yang tinggi.

Apabila keperluan tandatangan muncul dalam kelompok tertumpu, menambah penandatangan satu demi satu dan mencipta task envelope secara individu turut memperlahankan kelajuan tindak balas pasukan jualan dan menjejaskan kecekapan pemprosesan pukal untuk perjanjian merentas wilayah.

3. Akaun dalaman dan kebenaran tandatangan memerlukan pengurusan bersatu

Dalam senario jualan pelbagai wilayah, HP melibatkan pentadbir perniagaan, kakitangan jualan dan kolaborator dalaman. Titik masuk permulaan tandatangan perlu kekal selaras dengan sistem akaun dalaman syarikat. Jika log masuk akaun dan pengurusan kebenaran berpecah, pasukan IT perlu meluangkan usaha tambahan pada keselamatan akaun, perubahan kakitangan dan kawalan akses.

Sistem akaun yang tidak konsisten juga menjejaskan pengalaman pengguna bagi pasukan perniagaan. Pasukan jualan perlu memasuki proses tandatangan melalui sistem identiti korporat yang biasa digunakan, mengurangkan geseran akibat penukaran sistem dan pengesahan berulang.

Penyelesaian dan Hasil

1. Menggunakan tandatangan dalam talian untuk menyokong perjanjian jualan pelbagai negara

eSign membantu HP memindahkan tandatangan perjanjian jualan merentasi pelbagai negara dan wilayah Asia Pasifik ke dalam talian. Pasukan jualan boleh mengurus proses perniagaan sekitar permulaan perjanjian, tandatangan pelanggan dan penjejakan status, mengurangkan ketidakpastian akibat penghantaran dokumen kertas dan e-mel berulang-alik.

Tandatangan dalam talian membolehkan perjanjian jualan merentas negara dan zon masa disahkan melalui proses bersatu, membantu pasukan perniagaan memahami kemajuan tandatangan dengan jelas dan memberikan kesinambungan yang lebih baik kepada pengurusan dokumen seterusnya.

2. Templat kontrak diprakonfigurasi dan task envelope dimulakan secara pukal

Pentadbir perniagaan boleh memprakonfigurasi templat kontrak perjanjian jualan, menambah penandatangan secara pukal semasa memulakan tandatangan dan melancarkan beberapa task envelope dengan satu klik. Konfigurasi berasaskan templat mengurangkan beban kerja menetapkan medan kontrak dan aliran kerja tandatangan berulang kali, membolehkan perjanjian jualan kelompok memasuki peringkat tandatangan dengan lebih cepat.

Dengan templat dan keupayaan permulaan pukal, HP boleh memindahkan perjanjian jualan pelbagai wilayah daripada pemprosesan manual dokumen tunggal kepada pengurusan kelompok, meningkatkan kecekapan pemprosesan semasa waktu puncak perniagaan dan mengurangkan perbezaan operasi akibat konfigurasi berulang.

3. Akses akaun dalaman bersatu melalui SSO

Penyelesaian ini menyokong pengguna mengakses aplikasi tandatangan melalui SSO, membolehkan pengurusan akaun dalaman yang bersatu dan selamat. Pengguna perniagaan boleh mengakses perkhidmatan tandatangan melalui sistem identiti sedia ada syarikat, mengurangkan kos log masuk dan penyelenggaraan kebenaran akibat pelbagai sistem akaun.

Keupayaan log masuk bersatu juga membantu pasukan IT mengurus sempadan akses dalaman dengan lebih baik, membolehkan proses tandatangan perjanjian jualan memenuhi keperluan kemudahan perniagaan sambil menyokong keperluan keselamatan akaun dan pengurusan kakitangan peringkat perusahaan.

Impak Aplikasi

HP memindahkan proses tandatangan perjanjian jualan merentasi pelbagai negara dan wilayah Asia Pasifik ke dalam talian, membolehkan pasukan jualan melengkapkan permulaan perjanjian, tandatangan pelanggan dan penjejakan status melalui aliran kerja bersatu.

Templat kontrak dan keupayaan permulaan pukal mengurangkan kerja konfigurasi berulang untuk pentadbir perniagaan, membolehkan perjanjian jualan dengan pelbagai penandatangan dan pelbagai task envelope memasuki proses tandatangan dengan lebih cepat.

SSO single sign-on mencipta titik masuk akaun dalaman yang lebih bersatu, meningkatkan pengurusan keselamatan dan pengalaman pengguna untuk pasukan jualan dan IT dalam kerjasama pelbagai wilayah.