China Literature соединяет глобальные авторские договоры

О компании

China Literature Limited — ведущая компания в сфере цифрового чтения и IP. Ее экосистема включает Qidian, QQ Reading, New Classics Media, Tencent Animation, WebNovel и другие бренды и платформы цифрового контента.

Через WebNovel и связанные глобальные направления China Literature взаимодействует с авторами и создателями контента более чем в 160 странах и регионах.

Бизнес-вызовы

Ранее China Literature столкнулась с срочной необходимостью замены после того, как зарубежный инструмент подписания ушел с китайского рынка. Глобальные авторские соглашения должны были продолжаться без прерывания сотрудничества по авторским правам.

Процесс заключения авторских договоров имел несколько особых требований:

• Соглашения могли включать авторов, опекунов, подписантов компании и несколько последовательных ролей подписания.
• Разные соглашения требовали индивидуального порядка подписания и исполнения несколькими подписантами.
• Системы авторских прав и мобильные приложения для писателей должны были подключаться к процессу подписания.
• Требовалась поддержка email-уведомлений, статуса подписания, отзыва, повторной отправки, загрузки и архивирования.
• Поддержка email на малых языках и локальное сервисное реагирование были важны для глобального охвата авторов.

Компании нужен был надежный процесс подписания, который защищает операции с авторскими правами в глобальном масштабе.

Решение и результаты

China Literature интегрировала зарубежные возможности электронной подписи eSign.AI со своей системой авторских прав и мобильным приложением для писателей. Авторы могут отправлять необходимые материалы, внутренние команды завершают проверку, а система создает конверты для онлайн-подписания.

Workflow поддерживает email-приглашения к подписанию, запросы статуса, последовательное много-ролевое подписание, индивидуальный порядок подписания, отзыв документов, повторную отправку, загрузку и возврат в архив. Завершенные соглашения и записи подписания синхронизируются обратно в систему авторских прав.

Эффект применения

China Literature построила процесс авторских договоров, охватывающий более 160 стран и регионов, при поддержке локального сервиса 5×8. Эффективность подписания выросла на 120%.

Интегрированный workflow подписания защищает непрерывность глобальных авторских договоров, повышает эффективность сотрудничества по авторским правам и дает China Literature масштабируемую основу для международных операций цифрового контента.