China Literature connecte les contrats d’auteurs mondiaux

Présentation de l’entreprise

China Literature Limited est une entreprise leader de la lecture numérique et de l’IP. Son écosystème inclut Qidian, QQ Reading, New Classics Media, Tencent Animation, WebNovel et d’autres marques et plateformes de contenu numérique.

Grâce à WebNovel et aux activités mondiales associées, China Literature se connecte avec des auteurs et créateurs de contenu dans plus de 160 pays et régions.

Défis métier

China Literature a auparavant dû remplacer en urgence un outil de signature international après son retrait du marché chinois. Les accords d’auteurs mondiaux devaient continuer sans interrompre la coopération en matière de droits d’auteur.

Le processus de contractualisation des auteurs comportait plusieurs exigences particulières :

• Les accords pouvaient impliquer auteurs, tuteurs, signataires de l’entreprise et plusieurs rôles de signature séquentiels.
• Différents accords exigeaient des ordres de signature personnalisés et une exécution multi-signataires.
• Les systèmes de droits d’auteur et les apps mobiles destinées aux écrivains devaient se connecter au processus de signature.
• Notifications par e-mail, état de signature, retrait, renvoi, téléchargement et archivage devaient tous être pris en charge.
• Le support e-mail pour les langues moins courantes et la réponse locale étaient importants pour couvrir les auteurs mondiaux.

L’entreprise avait besoin d’un workflow de signature fiable pour protéger les opérations de droits d’auteur à l’échelle mondiale.

Solution et résultats

China Literature a intégré les capacités de signature électronique internationale d’eSign.AI à son système de droits d’auteur et à son app mobile écrivain. Les auteurs peuvent soumettre les documents requis, les équipes internes terminent la revue, et le système crée des enveloppes de signature pour exécution en ligne.

Le workflow prend en charge les invitations de signature par e-mail, les requêtes d’état, la signature séquentielle multi-rôles, l’ordre de signature personnalisé, le retrait de documents, le renvoi, le téléchargement et le retour aux archives. Les accords finalisés et enregistrements de signature sont synchronisés avec le système de droits d’auteur.

Impact de l’application

China Literature a construit un processus de contractualisation d’auteurs couvrant plus de 160 pays et régions, soutenu par un service de réponse locale 5×8. L’efficacité de signature a augmenté de 120%.

Le workflow intégré protège la continuité des contrats d’auteurs mondiaux, améliore l’efficacité de la collaboration sur les droits d’auteur et donne à China Literature une base évolutive pour ses opérations internationales de contenu numérique.