China Literature collega i contratti globali degli autori

Presentazione dell’azienda

China Literature Limited è un’azienda leader nella lettura digitale e nell’IP. Il suo ecosistema include Qidian, QQ Reading, New Classics Media, Tencent Animation, WebNovel e altri brand e piattaforme di contenuti digitali.

Attraverso WebNovel e business globali correlati, China Literature si connette con autori e creator di contenuti in oltre 160 Paesi e regioni.

Sfide aziendali

China Literature ha affrontato in passato un’esigenza urgente di sostituzione dopo l’uscita dal mercato cinese di uno strumento di firma estero. Gli accordi globali con autori dovevano continuare senza interrompere la collaborazione copyright.

Il processo di contrattualizzazione degli autori aveva diversi requisiti speciali:

• Gli accordi potevano coinvolgere autori, tutori, firmatari aziendali e più ruoli di firma sequenziale.
• Accordi diversi richiedevano ordini di firma personalizzati ed esecuzione multi-firmatario.
• I sistemi copyright e le app mobili per scrittori dovevano collegarsi al processo di firma.
• Notifiche email, stato firma, ritiro, reinvio, download e archiviazione dovevano essere tutti supportati.
• Il supporto email per lingue meno diffuse e la risposta locale erano importanti per la copertura globale degli autori.

L’azienda aveva bisogno di un workflow di firma affidabile per proteggere le operazioni copyright su scala globale.

Soluzione e risultati

China Literature ha integrato le capacità di firma elettronica estera di eSign.AI con il sistema copyright e l’app mobile per scrittori. Gli autori possono inviare i materiali richiesti, i team interni completano la revisione e il sistema crea envelope di firma per l’esecuzione online.

Il workflow supporta inviti di firma via email, query sullo stato, firma sequenziale multi-ruolo, ordine di firma personalizzato, ritiro documento, reinvio, download e ritorno in archivio. Gli accordi completati e i registri di firma sono sincronizzati nuovamente nel sistema copyright.

Impatto dell’applicazione

China Literature ha costruito un processo di contrattualizzazione autori che copre oltre 160 Paesi e regioni, supportato da servizio di risposta locale 5×8. L’efficienza di firma è migliorata del 120%.

Il workflow integrato protegge la continuità dei contratti globali con autori, migliora l’efficienza della collaborazione copyright e offre a China Literature una base scalabile per le operazioni internazionali di contenuti digitali.