采购与供应商协议工作流的数字化

手工采购合同从起草到全部签署完成通常需要5-15天。采用自动路由和电子签名的数字化工作流通常在1-3天内完成——缩短了60-80%。

每一步都有记录：谁审批的、何时审批、谁签署的、来自哪个 IP。证据包内容全面且可导出。审计和合规检查成为常规操作，而不再需要专项推进。

供应商获得流畅的签署体验：查看合同、点击签字、收到副本。无需打印、扫描或快递。这对于身处不同时区的国际供应商尤为重要。

所有合同集中存储并附带元数据（供应商、金额、到期日、状态）。仪表板展示即将到期的续签、即将届满的协议和 pipeline 状态——这些信息在手工流程中分散在各个邮箱中。

eSign.AI 支持条件路由规则：1万美元以下的采购订单路由给一个审批人；1万至10万美元路由给两个；超过10万美元路由给法务审核。路由由合并字段数据触发——无需人工路由决策。

eSign.AI 通过预置连接器连接 SAP Ariba、Oracle Procurement Cloud 和 Coupa。采购申请触发合同创建；签署状态自动回传至 ERP。