採購與供應商協議工作流的數字化

手工採購合同從起草到全部簽署完成通常需要5-15天。採用自動路由和電子簽名的數字化工作流通常在1-3天內完成——縮短了60-80%。

每一步都有記錄：誰審批的、何時審批、誰簽署的、來自哪個 IP。證據包內容全面且可匯出。審計和合規檢查成為常規操作，而不再需要專項推進。

供應商獲得流暢的簽署體驗：檢視合同、點選簽字、收到副本。無需列印、掃描或快遞。這對於身處不同時區的國際供應商尤為重要。

所有合同集中儲存並附帶後設資料（供應商、金額、到期日、狀態）。儀表板展示即將到期的續簽、即將屆滿的協議和 pipeline 狀態——這些資訊在手工流程中分散在各個郵箱中。

eSign.AI 支援條件路由規則：1萬美元以下的採購訂單路由給一個審批人；1萬至10萬美元路由給兩個；超過10萬美元路由給法務稽核。路由由合併欄位資料觸發——無需人工路由決策。

eSign.AI 透過預置聯結器連線 SAP Ariba、Oracle Procurement Cloud 和 Coupa。採購申請觸發合同建立；簽署狀態自動回傳至 ERP。