解决方案指南

跨境金融电子签名解决方案

当客户从另一个国家或地区申请开户、融资或投资产品时,身份检查和协议确认仍需远程完成。eSign.AI 将电子签署连接到在线服务渠道或现有业务系统,使机构能够跟踪进度并留存已签署文件。

eSign.AI 解决方案团队8 分钟阅读

远程金融之旅不仅仅是把纸质文件搬到线上

客户远程提交申请后,金融机构仍需确认签署者身份并将每份协议送达正确的参与者。eSign.AI 可以通过机构的在线服务渠道或业务平台,连接身份验证、在线签署和已签署文件留存。

在线签署在金融服务中的位置

每个工作流涉及不同的参与者和文件,从初始申请到已签署文件的留存。

01

开立银行、证券、基金或保险账户的客户可以通过机构的在线渠道提交申请,在身份验证和文件审核后完成签署。

02

个人和企业可以在线完成身份验证并签署信贷协议。后续融资合同可在线或在服务网点确认,取决于机构的流程。

03

在基金或财富管理认购过程中,客户可以在线确认产品文件并签署分配协议或风险披露声明。

04

在金融租赁中,业务人员可以在现场发起设备交接文件,接收方可以在移动设备上审核并签署。

eSign.AI 如何融入金融客户旅程

客户可以留在熟悉的应用渠道中,签署结果返回机构的现有系统。

01

客户通过现有渠道申请

客户通过机构的网站、业务平台或应用程序输入信息并提交所需材料,无需转向独立的纸质流程。

02

机构选择身份验证方式

根据目标区域和业务需求,机构可在签署前选择邮箱验证、电子客户身份验证(eKYC)或香港的 iAM Smart。

03

协议生成与送达

业务系统从标准模板生成文件。签署邀请可通过邮件、国际短信或集成的 WhatsApp 渠道发送。

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状态和已签署文件返回机构

现有系统可通过 API 查询签署进度,或通过 Webhook 接收结构化状态更新。签署后,机构可将已签署文件与流程记录一并归档。

客户旅程中发生的事情

  • 提交开户或贷款申请后,客户需要在签署前完成身份检查。
  • 常用的信贷协议或内部文件需要一致的内容和签署字段。
  • 签署任务从金融服务平台启动,其状态需要返回原始系统。
  • 文件发送给远程客户后,业务人员需要了解送达和签署进度。

eSign.AI 的对接方式

  • 机构可根据区域和业务需求配置 eKYC、邮箱验证或 iAM Smart。
  • 团队可以维护带有文本、日期、复选框和签名字段的可复用文档模板。
  • REST API、SDK 和 Webhook 可连接金融平台,也可扩展到 CRM、ERP 或办公自动化(OA)系统。
  • 签署邀请可通过邮件或国际短信发送。连接企业通知系统后,WhatsApp 等渠道也能触达签署者。

客户如何将电子签名嵌入金融工作流

客户已将身份验证和电子签署嵌入信贷、金融租赁和机构文件流程,签署在其既定的业务环境中完成。

从一个明确的金融工作流开始

选择仍依赖纸质或在断连系统间传递文件的流程,更容易对照现有运营环境评估身份验证方式、集成需求和文件处理方式。

定义市场和签署角色

确定目标国家或地区,然后区分个人客户、企业客户和员工。每个参与者群体可能需要不同的身份验证或通知方式。

选择文件和入口

选择一份文件,如开户协议、信贷文件、财富管理声明或设备交接单。然后确定旅程从网站、应用程序还是线下服务点开始。

明确系统和留存要求

确认工作流是否需要连接金融平台、CRM、ERP 或 OA 系统。指定签署状态应如何接收以及已签署文件应归档到何处。

金融服务电子签名:监管引用与合规数据

金融服务签署的具体法规和阈值。

各市场关键法规

新加坡 MAS:Notice 626(AML/CFT)要求开户时进行身份验证——Singpass/Corppass 满足此要求。欧盟 MiCA(加密资产市场监管条例,2024年12月生效):第66条要求加密资产交易授权使用 QES。美国 ESIGN Act + UETA:电子签名对大多数金融交易有效,UCC Article 3(可转让票据)除外。中国银保监会:自2020年裁决起接受电子签名用于贷款协议。

拒件率对比:纸质 vs 电子

纸质贷款文件拒件率:8-15%(缺少签名、日期错误、字段不清晰)。电子签名拒件率:0.5-2%(主要为身份验证失败)。一家大型亚太银行报告称,在使用 eSign.AI 工作流搭配 Singpass/Corppass 认证后,文件缺陷减少了 92%。

金融文件审计追踪要求

MAS 指南要求金融交易审计追踪留存 5 年。欧盟 MiFID II 要求 7 年留存。SEC Rule 17a-4 要求美国经纪自营商留存 6 年。eSign.AI 证据包通过带时间戳、防篡改的存储满足以上三项留存要求。

金融服务签署工作流:从开户到贷款放款

常见金融服务签署场景的参考工作流。

带身份验证的开户流程

监管要求(MAS Notice 626、香港《反洗钱及反恐怖分子资金筹集条例》、印尼央行 KYC):账户激活前需验证客户身份。eSign.AI 工作流:客户收到签署链接 → 完成 eKYC(证件照片 + 自拍,或通过 Singpass/Corppass/iAM Smart 进行国民 eID 认证)→ 用 AES 签署开户协议 → 银行收到已签署协议及包含身份验证证据的完整审计追踪。

贷款协议签署

贷款协议通常要求:借款人签名(AES 或 QES,取决于司法管辖区和贷款类型)、共同借款人/担保人签名、银行职员授权。eSign.AI 工作流:银行职员从核心银行系统通过 API 发起 → 借款人通过短信/邮件/WhatsApp 收到链接 → 借款人认证并签署 → 共同借款人按序签署 → 银行施加组织印章 → 已签署协议自动归档到贷款管理系统。典型完成时间:15-30 分钟 vs 纸质 3-5 天。

财富管理与风险披露

MAS 指南和欧盟 MiFID II 要求投资者在投资前确认风险披露。eSign.AI 工作流:顾问发送风险披露文件 → 投资者审核并签署每个披露章节 → 顾问会签 → 已签署披露自动归档到投资组合管理系统。审计追踪记录审核每个章节的时间,提供知情同意的证据。

跨境金融电子签名常见问题

业务、法律和 IT 利益相关方通常需要在选择工作流前确认集成、身份验证、通知、模板和部署选项。

可以。REST API、SDK 和 Webhook 可将文件上传、模板使用和签署发起与现有平台连接。系统还可通过 API 查询签署状态,通过 Webhook 接收结构化结果。

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