开立银行、证券、基金或保险账户的客户可以通过机构的在线渠道提交申请,在身份验证和文件审核后完成签署。
远程金融之旅不仅仅是把纸质文件搬到线上
客户远程提交申请后,金融机构仍需确认签署者身份并将每份协议送达正确的参与者。eSign.AI 可以通过机构的在线服务渠道或业务平台,连接身份验证、在线签署和已签署文件留存。
在线签署在金融服务中的位置
每个工作流涉及不同的参与者和文件,从初始申请到已签署文件的留存。
个人和企业可以在线完成身份验证并签署信贷协议。后续融资合同可在线或在服务网点确认,取决于机构的流程。
在基金或财富管理认购过程中,客户可以在线确认产品文件并签署分配协议或风险披露声明。
在金融租赁中,业务人员可以在现场发起设备交接文件,接收方可以在移动设备上审核并签署。
eSign.AI 如何融入金融客户旅程
客户可以留在熟悉的应用渠道中,签署结果返回机构的现有系统。
客户通过现有渠道申请
客户通过机构的网站、业务平台或应用程序输入信息并提交所需材料,无需转向独立的纸质流程。
机构选择身份验证方式
根据目标区域和业务需求,机构可在签署前选择邮箱验证、电子客户身份验证(eKYC)或香港的 iAM Smart。
协议生成与送达
业务系统从标准模板生成文件。签署邀请可通过邮件、国际短信或集成的 WhatsApp 渠道发送。
状态和已签署文件返回机构
现有系统可通过 API 查询签署进度,或通过 Webhook 接收结构化状态更新。签署后,机构可将已签署文件与流程记录一并归档。
客户旅程中发生的事情
- 提交开户或贷款申请后,客户需要在签署前完成身份检查。
- 常用的信贷协议或内部文件需要一致的内容和签署字段。
- 签署任务从金融服务平台启动,其状态需要返回原始系统。
- 文件发送给远程客户后,业务人员需要了解送达和签署进度。
eSign.AI 的对接方式
- 机构可根据区域和业务需求配置 eKYC、邮箱验证或 iAM Smart。
- 团队可以维护带有文本、日期、复选框和签名字段的可复用文档模板。
- REST API、SDK 和 Webhook 可连接金融平台,也可扩展到 CRM、ERP 或办公自动化(OA)系统。
- 签署邀请可通过邮件或国际短信发送。连接企业通知系统后,WhatsApp 等渠道也能触达签署者。
客户如何将电子签名嵌入金融工作流
客户已将身份验证和电子签署嵌入信贷、金融租赁和机构文件流程,签署在其既定的业务环境中完成。
KALE TECHNOLOGY
KALE TECHNOLOGY 使用 SaaS-API 将 eKYC 和电子签署连接到其金融服务平台。用户通过应用程序提交个人信息,审批通过后在线签署金融分期协议。
远东宏信
远东宏信的业务人员在设备进场或离场时发起设备交接文件。交接参与者通过邮件、短信或 WhatsApp 接收通知,确认设备详情后在线签署交接单。
华侨银行(OCBC Bank)
华侨银行(OCBC Bank)采用 eSign.AI 数字签署和管理电子保险单据、内部正式文件和劳动合同。
从一个明确的金融工作流开始
选择仍依赖纸质或在断连系统间传递文件的流程,更容易对照现有运营环境评估身份验证方式、集成需求和文件处理方式。
定义市场和签署角色
确定目标国家或地区,然后区分个人客户、企业客户和员工。每个参与者群体可能需要不同的身份验证或通知方式。
选择文件和入口
选择一份文件,如开户协议、信贷文件、财富管理声明或设备交接单。然后确定旅程从网站、应用程序还是线下服务点开始。
明确系统和留存要求
确认工作流是否需要连接金融平台、CRM、ERP 或 OA 系统。指定签署状态应如何接收以及已签署文件应归档到何处。
金融服务电子签名:监管引用与合规数据
金融服务签署的具体法规和阈值。
各市场关键法规
新加坡 MAS:Notice 626(AML/CFT)要求开户时进行身份验证——Singpass/Corppass 满足此要求。欧盟 MiCA(加密资产市场监管条例,2024年12月生效):第66条要求加密资产交易授权使用 QES。美国 ESIGN Act + UETA:电子签名对大多数金融交易有效,UCC Article 3(可转让票据)除外。中国银保监会:自2020年裁决起接受电子签名用于贷款协议。
拒件率对比:纸质 vs 电子
纸质贷款文件拒件率:8-15%(缺少签名、日期错误、字段不清晰)。电子签名拒件率:0.5-2%(主要为身份验证失败)。一家大型亚太银行报告称,在使用 eSign.AI 工作流搭配 Singpass/Corppass 认证后,文件缺陷减少了 92%。
金融文件审计追踪要求
MAS 指南要求金融交易审计追踪留存 5 年。欧盟 MiFID II 要求 7 年留存。SEC Rule 17a-4 要求美国经纪自营商留存 6 年。eSign.AI 证据包通过带时间戳、防篡改的存储满足以上三项留存要求。
金融服务签署工作流:从开户到贷款放款
常见金融服务签署场景的参考工作流。
带身份验证的开户流程
监管要求(MAS Notice 626、香港《反洗钱及反恐怖分子资金筹集条例》、印尼央行 KYC):账户激活前需验证客户身份。eSign.AI 工作流:客户收到签署链接 → 完成 eKYC(证件照片 + 自拍,或通过 Singpass/Corppass/iAM Smart 进行国民 eID 认证)→ 用 AES 签署开户协议 → 银行收到已签署协议及包含身份验证证据的完整审计追踪。
贷款协议签署
贷款协议通常要求:借款人签名(AES 或 QES,取决于司法管辖区和贷款类型)、共同借款人/担保人签名、银行职员授权。eSign.AI 工作流:银行职员从核心银行系统通过 API 发起 → 借款人通过短信/邮件/WhatsApp 收到链接 → 借款人认证并签署 → 共同借款人按序签署 → 银行施加组织印章 → 已签署协议自动归档到贷款管理系统。典型完成时间:15-30 分钟 vs 纸质 3-5 天。
财富管理与风险披露
MAS 指南和欧盟 MiFID II 要求投资者在投资前确认风险披露。eSign.AI 工作流:顾问发送风险披露文件 → 投资者审核并签署每个披露章节 → 顾问会签 → 已签署披露自动归档到投资组合管理系统。审计追踪记录审核每个章节的时间,提供知情同意的证据。
跨境金融电子签名常见问题
业务、法律和 IT 利益相关方通常需要在选择工作流前确认集成、身份验证、通知、模板和部署选项。
可以。REST API、SDK 和 Webhook 可将文件上传、模板使用和签署发起与现有平台连接。系统还可通过 API 查询签署状态,通过 Webhook 接收结构化结果。







