越南第337号法令：电子劳动合同规则

越南的电子劳动合同合规体系建立在四项法律文书之上，每项处理不同的层面——从数字签名的顶层认可，到平台层面的操作规则。

最上层是《2023 年电子交易法》（第 20/2023/QH15 号），赋予数字签名与纸质签名同等的法律效力；该法自 2024 年 7 月 1 日起生效，是使电子劳动合同获得司法认可的基础。其下是第 337/2025/ND-CP 号法令，提供实施细则——五章三十条涵盖合同全生命周期，从创建、身份验证到数字签名、时间戳绑定和平台同步，签署规则自 2026 年 7 月 1 日起适用。第 13/2023/ND-CP 号法令（PDPD）规范个人数据保护，因此涉及员工个人数据的所有电子合同流程都必须遵守越南关于存储、访问、安全和跨境传输的规定。最后，2024 年 10 月颁布的第 137/2024/ND-CP 号法令在内政部监督下建立了 NELCP 国家平台，作为合同登记和核验的运营骨干。

2026 年 7 月的截止期限是硬性的，因此企业应立即开始准备：NELCP 技术规范仍在最终确定中，集成测试需要时间。

在人力资源与运营方面，审计当前 HR 系统是否支持数字签名、时间戳以及与 eContract 服务商的 API 集成；为法定代表人和授权 HR 人员注册企业数字证书；确保员工完成 VNeID 二级账户绑定或 eKYC 验证；调整合同模板以包含法令附件要求的 NELCP 元数据字段；并规划分阶段推广，先处理新员工和合同续签，再进行全面迁移。在法律与合规方面，确认 eContract 服务商是否具备 NELCP API 连接；核实支持的 CA 证书类型是否获得越南当局许可（例如 VNPT-CA）；审查第 13/2023 号法令（PDPD）下的跨境数据传输合规情况；为审计和劳动监察目的记录签署工作流；并评估是否有任何合同类型需要手写签名作为备选方案。

对跨国雇主而言，有四点最为重要。

第 337 号法令鼓励电子合同，但并未废除纸质合同，因此企业可以逐步推进数字化，在过渡期内电子与纸质可以并存。登记是强化证据而不仅仅是增加合规：数字签名、可信时间戳、服务商认证和唯一的 NELCP 合同编号相结合，可显著提高电子合同在劳动争议中的证据价值，这是实际优势而非单纯的监管负担。CA 证书连接是关键路径，因为取得符合越南要求的 CA 数字证书是外国公司的主要运营挑战——与已与越南 CA 机构（如 VNPT-CA）建立合作的提供商合作，可显著减少实施阻力。数据本地化与 PDPD 相互交织：由于第 13/2023 号法令规范员工个人数据的存储和传输方式，将数据存储在越南境外的签署平台需要取得必要同意，且数据流须满足 PDPD 的跨境传输要求。

越南雇主必须在 2026 年 7 月截止期限前采取具体行动以符合第 337 号法令。

雇主应确认其签署或劳动合同服务商如何向国家电子劳动合同平台提交所需数据，对照当前实施指引核实提供商的实际集成状态、数据映射、提交责任、错误处理和回执证据。现有纸质劳动合同无需以电子方式重新签署，但 2026 年 7 月之后的新合同和续签必须使用电子格式，因此应规划续签迁移，以免在截止期限前仓促应对。由于第 337 号法令要求验证签署人身份，雇主应使用支持越南身份验证方式的平台——CCCD（芯片身份证）、通过越南银行进行 eKYC 或 VNeID 数字身份——因为仅靠短信 OTP 不满足标准。员工必须同意电子签署，应为无法或不愿电子签署的员工提供纸质替代方案；签署界面还应提供越南语并可在移动设备上访问，因为许多工人以智能手机为主要设备。

eSign.AI 通过其已确认的 VNPT 集成支持越南电子劳动合同签署，包括证书背书的数字签名工作流和证据采集；NELCP 提交责任、生产连接、所需数据字段和平台回执应针对所部署的服务单独核实。

在提交方面，在依赖自动 NELCP 同步之前，请确认可用的集成、负责提交的实体、所需数据字段、平台测试状态以及生产服务返回的回执证据。eSign.AI 支持越南接受的身份验证方式——CCCD 芯片身份证、VNeID 数字身份和基于银行的 eKYC——因此雇主可按文件类型配置所需层级。签署界面支持越南语，合同内容、签署人姓名和身份数据完整支持越南语变音符号和Unicode，审计追踪和证据包以越南语和英语双语生成，兼顾跨境雇主需求。每月入职数百名工人的制造业雇主可使用批量发送，一次为所有新员工交付劳动合同，每名工人通过 CCCD 或 VNeID 单独签署。