越南第337号法令：电子劳动合同规则

越南法规鼓励电子合同但不强制取消纸质合同。公司可以逐步推进数字化——过渡期内电子和纸质可以并存。

数字签名、可信时间戳、服务商认证和唯一NELCP合同ID的组合，显著增强了电子合同在劳动争议中的证据效力。这是实际优势，而不仅仅是合规负担。

对于外国公司而言，获取符合越南法规的CA数字证书是主要的运营挑战。与已和越南CA机构（如VNPT-CA）建立合作的服务商合作，可以显著减少实施摩擦。

第13/2023号法令（PDPD）规定了员工个人数据的存储和传输方式。如果您的签署平台在越南境外存储数据，请确认已获得必要的同意，且数据流满足PDPD跨境传输要求。

雇主必须使用连接到国家电子劳动合同平台的签署平台。并非所有电子签名服务商都提供NELCP集成。请验证您的服务商能否在签署后24小时内将合同数据同步至NELCP，这是第337号法令第八条的要求。

现有纸质劳动合同无需重新以电子方式签署。但2026年7月之后的新合同和续签必须使用电子格式。提前规划合同续签的迁移工作，避免截止日期前的拥挤。

第337号法令要求验证签署人身份。使用支持越南身份验证方式的签署平台：CCCD（芯片身份证）、通过越南银行的eKYC或VNeID数字身份。仅凭短信验证码不达标。

员工必须同意电子签署。为无法或不愿电子签署的员工提供纸质替代方案。确保签署界面支持越南语且可在移动设备上使用，因为许多工人以智能手机为主要设备。

当雇主通过 eSign.AI 签署劳动合同时，平台会自动在第八条规定的24小时期限内将合同数据同步至NELCP。无需单独登录门户或手动上传——NELCP提交回执存储在证据包中。

eSign.AI 支持越南认可的身份验证方式：CCCD芯片身份证、VNeID数字身份和银行eKYC。雇主可以按文件类型配置所需等级——标准劳动合同通过CCCD使用AES级身份验证。

签署界面支持越南语。合同内容、签署人姓名和身份数据完全支持越南语变音符号和Unicode。审计追踪和证据包同时以越南语和英语生成，方便跨国雇主使用。

每月入职数百名工人的制造企业可以使用 eSign.AI 批量发送功能，一次性向所有新员工发送劳动合同。每位工人通过CCCD或VNeID单独签署，所有合同自动同步至NELCP。