eSign.AIeSign.AI

Nền tảng chữ ký điện tử tất cả trong một

Chuẩn bị, gửi, ký và quản lý hợp đồng ở một nơi — một nền tảng an toàn vẫn đơn giản khi bạn mở rộng.

Xem bảng giá

Cover the complete eSigning workflow

01

Chuẩn bị tài liệu

Tải tệp lên hoặc dùng mẫu, thêm trường ký và thiết lập người ký cùng thứ tự ký trước khi gửi.

02

Gửi để ký

Khởi tạo ký chỉ với một cú nhấp, đặt hạn chót, nhắc nhở và thông báo, hỗ trợ gửi một phong bì, gửi phong bì hàng loạt hoặc gửi theo lịch.

03

Xác minh danh tính người ký

Chọn phương thức xác minh theo rủi ro nghiệp vụ, xác nhận danh tính và quyền truy cập của từng người ký, đồng thời ghi lại toàn bộ quá trình.

04

Ký trực tuyến

Người ký ký trên trình duyệt hoặc thiết bị di động theo đúng trường và thứ tự quy định, không cần cài thêm phần mềm.

05

Theo dõi trạng thái ký

Theo dõi theo thời gian thực các trạng thái bản nháp, chờ ký, đã ký, từ chối, hết hạn và đã hủy, tự động gửi nhắc nhở và lưu giữ đầy đủ hồ sơ quá trình.

06

Lưu trữ và đồng bộ

Lưu tài liệu đã hoàn tất, tạo chứng nhận hoàn thành và nhật ký kiểm toán, hỗ trợ tra cứu, tải xuống và lưu trữ vào hệ thống nghiệp vụ.

Dành cho mọi vai trò

  • Mẫu, trường ký và thứ tự ký
  • Gửi hàng loạt và gửi theo lịch
  • Thông báo tự động, nhắc nhở và trạng thái thời gian thực

  • Ký trên trình duyệt hoặc thiết bị di động
  • Hướng dẫn ký rõ ràng và xác minh danh tính
  • Xem và tải tài liệu đã ký bất cứ lúc nào

  • Quản lý thành viên, vai trò và quyền
  • Kiểm soát cấp tổ chức, quản lý con dấu điện tử và quản trị quy trình thống nhất cho nhóm
  • Trạng thái tài liệu, nhật ký kiểm toán và chứng nhận hoàn thành

  • Tích hợp API, ký nhúng và webhook
  • Tích hợp danh tính và quyền truy cập với hệ thống nghiệp vụ hiện có
  • Môi trường thử nghiệm và tài liệu cho lập trình viên

Bảo mật, danh tính & tuân thủ cấp doanh nghiệp

Xác minh danh tính

  • Email hoặc liên kết truy cập
  • Mã truy cập hoặc mã dùng một lần
  • Hệ thống danh tính doanh nghiệp
  • Dịch vụ danh tính số khu vực

Toàn vẹn & bằng chứng

  • Kiểm tra tính toàn vẹn của tài liệu
  • Thời gian ký và nhật ký thao tác
  • Nhật ký xác minh danh tính
  • Chứng nhận hoàn thành hoặc dấu vết kiểm toán

Tuân thủ & bảo vệ dữ liệu

  • Quy định pháp lý về chữ ký điện tử theo khu vực
  • Thông tin quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu
  • Kiểm soát bảo mật và chứng nhận
  • Vị trí dữ liệu và hạ tầng khu vực

Kiểm soát và tích hợp ở quy mô lớn

Kiểm soát tập trung

Bảng quản trị hợp nhất chuẩn hóa quyền thành viên, con dấu điện tử, luồng mẫu và trạng thái ký, giúp nhiều nhóm cộng tác vẫn kiểm soát, truy vết và kiểm toán được.

  • Quản lý thành viên, vai trò và quyền
  • Quản lý quy trình ký theo nhóm và tổ chức
  • Cấp quyền con dấu điện tử và chuẩn hóa mẫu
  • Trạng thái tài liệu, nhật ký kiểm toán và báo cáo quản trị

Tích hợp và tự động hóa

Kết nối eSign.AI với ERP, CRM, HR, mua sắm và quy trình nội bộ qua API, webhook, ký nhúng và tích hợp hệ thống danh tính.

  • REST API và webhook
  • Trải nghiệm ký nhúng
  • Tích hợp đăng nhập, danh tính và quyền truy cập
  • Tích hợp chuẩn, tài liệu lập trình viên và hỗ trợ kiểm thử

Chọn lộ trình triển khai phù hợp

Tự đăng ký, mua và sử dụng

Đăng ký trực tuyến, chọn gói và thanh toán để bắt đầu ký ngay. Mẫu, trường ký, gửi hàng loạt và theo dõi trạng thái dùng được ngay, không cần triển khai hay tích hợp hệ thống. Nâng cấp lên Enterprise bất cứ lúc nào khi khối lượng tăng hoặc cần quản trị tập trung.

Enterprise

Phù hợp với nhiều phòng ban, khối lượng lớn hoặc quy trình phức tạp, và doanh nghiệp cần API, tích hợp danh tính, con dấu điện tử, quản trị tập trung hoặc đánh giá mua sắm.

Thực tiễn ngành của eSign.AI

eSign.AI được áp dụng như thế nào trong bốn nhóm ngành và bước triển khai tiếp theo.

Dịch vụ tài chính

Điểm đau

Từ mở tài khoản, tín dụng, quản lý tài sản đến vận hành nội bộ, mọi bước đều cần chữ ký và đều phải chịu được kiểm toán. Xác minh danh tính, phiên bản hợp đồng và hồ sơ ký nằm rải rác trong các bước thủ công nên tiến độ bị chậm lại và rất khó khôi phục đầy đủ bằng chứng về sau.

Giải pháp

Với xác minh danh tính và ký điện tử hợp đồng của eSign.AI, hồ sơ mở tài khoản, tín dụng, quản lý tài sản và vận hành nội bộ đều được xác minh và ký trực tuyến; năng lực ký được kết nối vào hệ thống tín dụng và giải ngân hiện có qua eSignature API, còn mẫu hợp đồng giúp thống nhất hồ sơ quản lý tài sản và bán hàng. Danh tính, hợp đồng và hồ sơ thao tác cùng được lưu tại một nơi, nhờ đó ký với bên ngoài và bàn giao nội bộ đều hiệu quả hơn, và khi kiểm toán không cần tìm lại chứng từ trong email.

Tiếp nhận khách hàngTài trợ khoản vayQuản lý tài sảnQuản trị nội bộ
Xem chi tiết