Chuẩn bị tài liệu
Tải tệp lên hoặc dùng mẫu, thêm trường ký và thiết lập người ký cùng thứ tự ký trước khi gửi.
Chuẩn bị, gửi, ký và quản lý hợp đồng ở một nơi — một nền tảng an toàn vẫn đơn giản khi bạn mở rộng.
Tải tệp lên hoặc dùng mẫu, thêm trường ký và thiết lập người ký cùng thứ tự ký trước khi gửi.
Khởi tạo ký chỉ với một cú nhấp, đặt hạn chót, nhắc nhở và thông báo, hỗ trợ gửi một phong bì, gửi phong bì hàng loạt hoặc gửi theo lịch.
Chọn phương thức xác minh theo rủi ro nghiệp vụ, xác nhận danh tính và quyền truy cập của từng người ký, đồng thời ghi lại toàn bộ quá trình.
Người ký ký trên trình duyệt hoặc thiết bị di động theo đúng trường và thứ tự quy định, không cần cài thêm phần mềm.
Theo dõi theo thời gian thực các trạng thái bản nháp, chờ ký, đã ký, từ chối, hết hạn và đã hủy, tự động gửi nhắc nhở và lưu giữ đầy đủ hồ sơ quá trình.
Lưu tài liệu đã hoàn tất, tạo chứng nhận hoàn thành và nhật ký kiểm toán, hỗ trợ tra cứu, tải xuống và lưu trữ vào hệ thống nghiệp vụ.





Bảng quản trị hợp nhất chuẩn hóa quyền thành viên, con dấu điện tử, luồng mẫu và trạng thái ký, giúp nhiều nhóm cộng tác vẫn kiểm soát, truy vết và kiểm toán được.

Kết nối eSign.AI với ERP, CRM, HR, mua sắm và quy trình nội bộ qua API, webhook, ký nhúng và tích hợp hệ thống danh tính.
Đăng ký trực tuyến, chọn gói và thanh toán để bắt đầu ký ngay. Mẫu, trường ký, gửi hàng loạt và theo dõi trạng thái dùng được ngay, không cần triển khai hay tích hợp hệ thống. Nâng cấp lên Enterprise bất cứ lúc nào khi khối lượng tăng hoặc cần quản trị tập trung.

Phù hợp với nhiều phòng ban, khối lượng lớn hoặc quy trình phức tạp, và doanh nghiệp cần API, tích hợp danh tính, con dấu điện tử, quản trị tập trung hoặc đánh giá mua sắm.

eSign.AI được áp dụng như thế nào trong bốn nhóm ngành và bước triển khai tiếp theo.
Từ mở tài khoản, tín dụng, quản lý tài sản đến vận hành nội bộ, mọi bước đều cần chữ ký và đều phải chịu được kiểm toán. Xác minh danh tính, phiên bản hợp đồng và hồ sơ ký nằm rải rác trong các bước thủ công nên tiến độ bị chậm lại và rất khó khôi phục đầy đủ bằng chứng về sau.
Với xác minh danh tính và ký điện tử hợp đồng của eSign.AI, hồ sơ mở tài khoản, tín dụng, quản lý tài sản và vận hành nội bộ đều được xác minh và ký trực tuyến; năng lực ký được kết nối vào hệ thống tín dụng và giải ngân hiện có qua eSignature API, còn mẫu hợp đồng giúp thống nhất hồ sơ quản lý tài sản và bán hàng. Danh tính, hợp đồng và hồ sơ thao tác cùng được lưu tại một nơi, nhờ đó ký với bên ngoài và bàn giao nội bộ đều hiệu quả hơn, và khi kiểm toán không cần tìm lại chứng từ trong email.