eSign.AIeSign.AI

A plataforma de assinatura eletrónica tudo-em-um

Prepare, envie, assine e gerencie contratos num único lugar — uma plataforma segura que se mantém simples à medida que cresce.

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Cover the complete eSigning workflow

01

Preparar documentos

Carregue ficheiros ou use um modelo, adicione campos de assinatura e defina signatários e ordem de assinatura antes de enviar.

02

Enviar para assinatura

Inicie a assinatura com um clique, defina prazos, lembretes e notificações e envie um único envelope, envie envelopes em massa ou agende o envio.

03

Verificar a identidade do signatário

Escolha os métodos de verificação de acordo com o risco do negócio, confirme a identidade e o acesso de cada signatário e registe todo o processo.

04

Assinar online

Os signatários assinam no navegador ou no telemóvel seguindo os campos e a ordem definidos, sem instalar software adicional.

05

Acompanhar o estado das assinaturas

Veja em tempo real os estados rascunho, pendente, assinado, recusado, expirado e anulado, envie lembretes automáticos e mantenha o registo completo do processo.

06

Arquivar e sincronizar

Guarde os documentos concluídos, gere certificados de conclusão e registos de auditoria e permita pesquisa, download e arquivo nos sistemas de negócio.

Pensado para cada função

  • Modelos, campos de assinatura e ordem de assinatura
  • Envio em massa e envio agendado
  • Notificações automáticas, lembretes e estado em tempo real

  • Assinatura no navegador ou no telemóvel
  • Orientação de assinatura clara e verificação de identidade
  • Consulta e transferência de ficheiros assinados a qualquer momento

  • Gestão de membros, funções e permissões
  • Controlos ao nível da organização, gestão do selo eletrónico e governação unificada dos fluxos
  • Estado dos ficheiros, registos de auditoria e certificados de conclusão

  • Integração por API, assinatura incorporada e webhooks
  • Integração de identidade e acessos com os sistemas existentes
  • Ambiente de testes e documentação para programadores

Segurança, identidade e conformidade de nível empresarial

Verificação de identidade

  • Email ou ligações de acesso
  • Código de acesso ou código de uso único
  • Sistemas de identidade empresariais
  • Serviços regionais de identidade digital

Integridade e evidências

  • Verificação da integridade do ficheiro
  • Hora de assinatura e registo de ações
  • Registos de verificação de identidade
  • Certificados de conclusão ou trilhos de auditoria

Conformidade e proteção de dados

  • Enquadramento legal da assinatura eletrónica por jurisdição
  • Informação de privacidade e proteção de dados
  • Controlos de segurança e certificações
  • Residência de dados e infraestrutura regional

Controlo e integração à escala

Controlo centralizado

Uma consola de administração unificada normaliza permissões de membros, selos eletrónicos, fluxos de modelos e estados de assinatura, mantendo a colaboração entre equipas controlável, rastreável e auditável.

  • Gestão de membros, funções e permissões
  • Gestão de fluxos de assinatura por equipa ou organização
  • Autorização do selo eletrónico e normalização de modelos
  • Estado dos documentos, registos de auditoria e relatórios de gestão

Integração e automatização

Ligue o eSign.AI aos seus sistemas ERP, CRM, RH, compras e processos próprios através de API, webhooks, assinatura incorporada e integração de identidade.

  • API REST e webhooks
  • Experiência de assinatura incorporada
  • Integração de login, identidade e acessos
  • Integrações padrão, documentação para programadores e apoio a testes

Escolha o caminho de adoção certo

Registo e compra em self-service

Registe-se online, escolha um plano e pague para começar a assinar de imediato. Modelos, campos de assinatura, envio em massa e acompanhamento de estados funcionam desde o primeiro momento, sem implementação nem integração de sistemas. Faça upgrade para Enterprise sempre que o volume crescer ou precisar de administração centralizada.

Enterprise

Indicado para vários departamentos, grandes volumes ou processos complexos, e para empresas que precisam de API, integração de identidade, selos eletrónicos, administração centralizada ou avaliação de compras.

eSign.AI na prática setorial

Como o eSign.AI é aplicado em quatro setores e qual é o próximo passo de implementação.

Serviços financeiros

Ponto Crítico

Da abertura de conta ao crédito, à gestão patrimonial e às operações internas, cada etapa envolve uma assinatura e tem de resistir a auditoria. Verificações de identidade, versões de contrato e registos de assinatura estão dispersos por passos manuais, o que atrasa o processo e dificulta a reconstrução integral das provas.

Solução

Com a verificação de identidade e a assinatura eletrónica de contratos do eSign.AI, os documentos de abertura de conta, crédito, gestão patrimonial e operações internas são verificados e assinados online; a API eSignature liga a assinatura aos sistemas de crédito existentes e os modelos mantêm coerentes os documentos patrimoniais e comerciais. Identidades, contratos e registos de operação ficam no mesmo ponto: a assinatura externa e a passagem interna ganham eficiência e a auditoria deixa de depender da procura de comprovativos no email.

Onboarding de ClientesFinanciamento de EmpréstimosGestão de PatrimónioAdministração Interna
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