解决方案指南

教育教培电子签名解决方案

面向培训机构、留学中介和在线教育平台,介绍报名协议、留学服务文件及在线教育合同的电子签署场景、功能与客户应用。

eSign.AI Solution Team6 分钟阅读

客户痛点

招生报名、留学服务和在线课程业务分别使用不同的协议、服务文件和合作合同。学员、家长、院校、讲师或服务机构无法在同一地点办理时,文件制作、签约进度和归档容易增加行政工作。eSign.AI 支持在线签署、合同模板维护、电子文件统一管理和 API 对接,使报名与服务文件可进入线上办理和归档流程。

应用场景

eSign.AI 可用于培训报名、留学服务和在线教育中的协议及合同签署,覆盖学员、教育机构、海外院校、讲师与平台方等参与方。

01

培训报名:学员在线签署学科培训、职业培训、素质拓展等报名协议;签署后由系统自动归档,并同步至教务管理系统。

02

留学服务:留学机构与学员、海外院校远程签署留学申请服务协议、院校代理合同和签证服务文件。

03

在线教育:学员、讲师与平台方通过电子签名确认在线课程购买协议、平台服务条款和讲师合作协议。

亮点功能

01

灵活签署

根据客户业务需要,自定义调整签署任务设置,支持批量签、定时签、自动签、指定位置签等功能,并支持电脑端与移动端使用。

02

AI中心工具库

搭配电子签名主服务,提供合同文件翻译、条款风险识别、智能拟定、摘要生成等功能,加强合约签署前后对合同内容的风险控制。

03

e-KYC身份核验

接入多个国家的可信身份核验服务,支持人证核验、CA 数据库比对认证,核验签署人身份的安全性与真实性,降低合同文件代签及业务合约违约风险。

客户案例

深圳市中隐会教育咨询

引入 eSign.AI,用于课程销售、教育咨询类协议的数字化签署。

成都晟珀外籍人员子女学校

选择 eSign.AI 实现入学、留学相关协议文件的在线签署与统一归档管理。

标准电子签名即可常规签署

  • 报名与录取协议
  • 课程注册与缴费确认
  • 留学服务协议
  • 在线教育平台条款
  • 实习与实践协议
  • 家长同意书
  • 奖学金与助学金确认
  • 学生行为守则确认

需更严格审查或特殊步骤

  • 涉及未成年人的文件(适用年龄与同意规则)
  • 贷款与助学金融合同
  • 需公证的文件
  • 学历与成绩单认证申请
  • 受特定教育法规约束的文件
  • 与海外机构的跨境协议

同意、隐私与记录留存

知情同意

对未成年人,通常需要父母或法定监护人同意。确认每份协议的授权签署人是谁,并将同意记录与签署文件一同保存。

学生数据保护

报名与留学文件包含学生及家长的个人数据。确认电子签名平台如何处理、存储与保护这些数据,并与适用隐私法律及机构数据政策对齐。

审计与争议留存

机构可能需要在数月或数年后证明学生同意了什么。签署记录、事件历史与同意证据按要求的留存期保存,并确保平台或人员变更后档案仍然可得。

可访问性与交付

学生、家长与海外伙伴签署的文件应以各方都能访问和留存的方式交付。确认各相关司法辖区接受电子交付与签名方式。

常见问题

教育机构可在线签署学科培训、职业培训及素质拓展报名协议,留学申请服务协议、院校代理合同和签证服务文件,以及在线课程购买协议、平台服务条款和讲师合作协议。

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