解决方案指南

智能制造供应链电子签名解决方案

了解 eSign.AI 如何用于采购供应、生产管理和产品进出库文件的在线签署、流转与归档,并查看身份核验、签署设置和系统集成能力。

eSign.AI Solution Team6 分钟阅读

客户痛点

采购供应、生产管理和产品进出库同时产生供应商协议、生产工单、质检记录和物流文件。供应商、工厂与仓储环节各自留存文件时,版本确认、交接记录和质量追溯容易脱节。eSign.AI 支持这些文件在线签署与流转,通过 e-KYC 核验签署方身份并保留签署证据和归档记录,便于跨地域协同、审计和质量追溯。

应用场景

电子签名可用于采购供应、生产管理和产品进出库中的具体文件,由供应商、授权人员和质检人员在线完成相应签署或确认。

01

采购供应:企业与供应商在线发起并签署质量协议、技术规格书等文件,签署完成后自动归档并关联供应商档案。

02

生产管理:生产工单、工艺变更通知等文件由授权人员在线审批,通过电子签名确认后下发至生产终端。

03

产品进出库:质检人员在线填写产品出厂检验报告、物流协议、进出库单等文件并完成电子签名,文件归档后关联产品批次。

亮点功能

01

自定义签署设置

根据业务需要调整签署任务设置,支持批量签、定时签、自动签和指定位置签,匹配不同签署场景及文件的操作流程要求。

02

e-KYC身份核验

接入多个国家的可信身份核验服务,支持人证核验和 CA 数据库比对认证,用于核验签署人身份的安全性与真实性,降低文件代签和业务合约违约风险。

03

开放服务

提供 API 开放服务及 webhook 推送能力,可与客户业务系统融合,实现各环节文件生成、流转、签署和归档,并保持数据衔接。

客户案例

大疆

将 eSign.AI 电子签名服务用于对外销售及内部管理场景,对全球业务文件进行线上统一管理。

广西柳工机械

引入 eSign.AI 服务,用于用户服务、隐私保护等类型协议的全球线上签署。

常见问题

供应商质量协议、技术规格书、生产工单、工艺变更通知、产品出厂检验报告、物流协议和进出库单可进入在线签署流程;供应商协议、质检报告、设备巡检报告、供应商资质文件和采购订单也可统一管理。

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