解決方案指南

教育培訓電子簽名解決方案

面向培訓機構、留學仲介和線上教育平台,介紹報名協議、留學服務文件及線上教育合約的電子簽署場景、功能與客戶應用。

eSign.AI Solution Team6 分鐘閱讀

客戶痛點

招生報名、留學服務和線上課程業務分別使用不同的協議、服務文件和合作合約。學員、家長、院校、講師或服務機構無法在同一地點辦理時,文件製作、簽約進度和歸檔容易增加行政工作。eSign.AI 支援線上簽署、合約範本維護、電子文件統一管理和 API 串接,使報名與服務文件可進入線上辦理和歸檔流程。

應用場景

eSign.AI 可用於培訓報名、留學服務和線上教育中的協議及合約簽署,涵蓋學員、教育機構、海外院校、講師與平台方等參與方。

01

培訓報名:學員線上簽署學科培訓、職業培訓、素質拓展等報名協議;簽署後由系統自動歸檔,並同步至教務管理系統。

02

留學服務:留學機構與學員、海外院校遠端簽署留學申請服務協議、院校代理合約和簽證服務文件。

03

線上教育:學員、講師與平台方透過電子簽名確認線上課程購買協議、平台服務條款和講師合作協議。

亮點功能

01

靈活簽署

根據客戶業務需要,自訂調整簽署任務設定,支援批次簽署、定時簽署、自動簽署、指定位置簽署等功能,並支援電腦端與行動端使用。

02

AI 中心工具庫

搭配電子簽名主要服務,提供合約文件翻譯、條款風險識別、智慧擬定、摘要生成等功能,加強合約簽署前後對合約內容的風險控制。

03

e-KYC 身分核驗

串接多個國家的可信身分核驗服務,支援人證核驗、CA 資料庫比對認證,核驗簽署人身分的安全性與真實性,降低合約文件代簽及業務合約違約風險。

客戶案例

深圳市中隐会教育咨询

導入 eSign.AI,用於課程銷售、教育諮詢類協議的數位化簽署。

成都晟珀外籍人员子女学校

選擇 eSign.AI 實現入學、留學相關協議文件的線上簽署與統一歸檔管理。

標準電子簽名即可常規簽署

  • 報名與錄取協議
  • 課程註冊與繳費確認
  • 留學服務協議
  • 在線教育平台條款
  • 實習與實踐協議
  • 家長同意書
  • 獎學金與助學金確認
  • 學生行為守則確認

需更嚴格審查或特殊步驟

  • 涉及未成年人的文件(適用年齡與同意規則)
  • 貸款與助學金融合同
  • 需公證的文件
  • 學歷與成績單認證申請
  • 受特定教育法規約束的文件
  • 與海外機構的跨境協議

同意、隱私與記錄留存

知情同意

對未成年人,通常需要父母或法定監護人同意。確認每份協議的授權簽署人是誰,並將同意記錄與簽署文件一同保存。

學生數據保護

報名與留學文件包含學生及家長的個人數據。確認電子簽名平台如何處理、存儲與保護這些數據,並與適用隱私法律及機構數據政策對齊。

審計與爭議留存

機構可能需要在數月或數年後證明學生同意了什麼。簽署記錄、事件歷史與同意證據按要求的留存期保存,並確保平台或人員變更後檔案仍然可得。

可訪問性與交付

學生、家長與海外夥伴簽署的文件應以各方都能訪問和留存的方式交付。確認各相關司法轄區接受電子交付與簽名方式。

常見問題

教育機構可線上簽署學科培訓、職業培訓及素質拓展報名協議,留學申請服務協議、院校代理合約和簽證服務文件,以及線上課程購買協議、平台服務條款和講師合作協議。

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