保密协议、内部审批、政策确认。邮件验证码或短信验证码即可满足需求。签名证明了签署意愿;身份通过企业邮箱账户来推定。
为什么身份验证决定签名的可执行性
签名证明了签署意愿,但只有身份认证才能证明是谁签署的。在大多数司法管辖区,电子签名的证据效力主要取决于签署人身份验证的强度。由政府认证身份背书的签名,比仅凭邮箱访问权限的签名更难被否认。
身份验证方法对比
不同的身份验证方法提供不同级别的保障。请根据交易风险选择合适的方法。
| 保障级别 | 适用场景 | |
|---|---|---|
| 邮件验证码 | 低 | 内部审批、低风险保密协议 |
| 短信验证码 | 低-中 | 标准商业协议 |
| 基于知识的认证(KBA) | 中 | 金融服务入驻(以美国为主) |
| eKYC(证件 + 自拍) | 中-高 | 客户入驻、劳动合同 |
| 国家级 eID(Singpass、iAM Smart) | 高 | 政府关联交易、QES |
| CA 实名认证 | 高 | 中国可靠电子签名、监管备案 |
根据交易风险匹配验证方式
使用此风险矩阵来确定不同文件类型的最低身份验证级别。
供应商协议、服务合同、录用通知。使用 eKYC(政府身份证件 + 自拍核验)或经验证手机号的短信验证码。添加包含 IP 和时间戳的审计记录。
房地产、金融服务、并购、政府申报。要求使用国家级 eID(Singpass、iAM Smart)或 CA 认证的身份验证。在可用的情况下使用 QES。
当签署人位于不同国家时,按签署人逐个应用验证。德国对方使用 eIDAS QES;越南对方使用基于 VNeID 的 eKYC。证据包需满足最严格司法管辖区的要求。
集成国家数字身份进行签署
国家级 eID 系统为身份验证提供最高信任级别。以下是亚太地区主要 eID 系统与签署流程的集成方式。
Singpass(新加坡)
Singpass 根据新加坡政府科技局管理的 NRIC 数据验证身份。它支持基于 OAuth 的登录、MyInfo 数据检索和数字服务访问。对于 QES,Singpass 身份与 CA 签发的合格证书结合使用。
iAM Smart(中国香港)
iAM Smart 根据香港身份证数据验证香港居民身份。它提供的身份认证可以增强签署证据的可靠性。可通过政府 API 接入商业应用。
VNeID(越南)
越南国家数字身份应用 VNeID 提供两个级别的身份验证。一级覆盖基本身份信息;二级增加生物识别验证。根据第 337 号法令,电子劳动合同要求通过身份验证。
My Number Card(日本)
日本个人编号卡(My Number Card)内置数字签名证书(JPKI)。数字厅正在扩展私营部门数字服务的集成通道。基于个人编号的签名在日本法律下符合电子签名的要求。
签署前
- 按风险等级对文件类型进行分类
- 将每个签署人所在司法管辖区映射到可用的身份验证方法
- 配置 eKYC 服务商(证件 + 自拍)作为备选方案
- 在可用的情况下集成国家 eID API
- 按文件类型设置最低验证级别
- 与真实用户测试身份认证流程
签署后
- 将身份验证结果存储在证据包中
- 包含验证方法、时间戳和服务商信息
- 按监管要求保留身份证明文件
- 证据包可导出为封存 PDF
- 在身份受到质疑时支持重新验证
- 按司法管辖区规则设置保留期限
eSign.AI 如何处理身份验证
eSign.AI 支持分层身份验证方案,可按工作流进行配置。
以国家 eID 为主要方式
eSign.AI 集成了 Singpass、iAM Smart、CCCD、MyKad 和 VNeID。当国家级 eID 可用时,它是最快、最可靠的身份验证方式——通常在 10 秒内完成。
eKYC 备选方案
对于没有国家 eID 的签署人,eSign.AI 使用证件加自拍的 eKYC 方式(通过认证服务商)。签署人拍摄身份证件并自拍进行活体检测。处理时间约 30-60 秒。
按文件类型可配置
管理员可按文件模板设置身份验证要求。保密协议仅需邮件验证码;劳动合同要求 eID 或 eKYC;房产转让要求 QES 及完整的身份认证。
常见问题
身份认证确认访问系统的人能够使用特定的邮箱、手机或设备。身份认证确认证明该人是其所声称的身份,通常通过匹配政府记录或已验证的证件来实现。对于具有可执行性的签名,身份认证是必不可少的。







