越南第337號法令：電子勞動合同規則

越南的電子勞動合約合規體系建立在四項法律文書之上，每項處理不同的層面——從數位簽章的頂層認可，到平台層面的操作規則。

最上層是《2023 年電子交易法》（第 20/2023/QH15 號），賦予數位簽章與紙本簽名同等的法律效力；該法自 2024 年 7 月 1 日起生效，是使電子勞動合約獲得司法認可的基礎。其下是第 337/2025/ND-CP 號法令，提供實施細則——五章三十條涵蓋合約全生命週期，從建立、身分驗證到數位簽章、時間戳綁定與平台同步，簽署規則自 2026 年 7 月 1 日起適用。第 13/2023/ND-CP 號法令（PDPD）規範個人資料保護，因此涉及員工個人資料的所有電子合約流程都必須遵守越南關於儲存、存取、安全與跨境傳輸的規定。最後，2024 年 10 月頒布的第 137/2024/ND-CP 號法令在內政部監督下建立了 NELCP 國家平台，作為合約登記與核驗的營運骨幹。

2026 年 7 月的截止期限是硬性的，因此企業應立即開始準備：NELCP 技術規範仍在最終確定中，整合測試需要時間。

在人力資源與營運方面，審計當前 HR 系統是否支援數位簽章、時間戳以及與 eContract 服務商的 API 整合；為法定代理人與授權 HR 人員註冊企業數位憑證；確保員工完成 VNeID 二級帳戶綁定或 eKYC 驗證；調整合約模板以包含法令附件要求的 NELCP 中繼資料欄位；並規劃分階段推廣，先處理新員工與合約續簽，再進行全面遷移。在法律與合規方面，確認 eContract 服務商是否具備 NELCP API 連接；核實支援的 CA 憑證類型是否獲得越南當局許可（例如 VNPT-CA）；審查第 13/2023 號法令（PDPD）下的跨境資料傳輸合規情況；為稽核與勞動監察目的記錄簽署工作流；並評估是否有任何合約類型需要手寫簽名作為備選方案。

對跨國僱主而言，有四點最為重要。

第 337 號法令鼓勵電子合約，但並未廢除紙本合約，因此企業可以逐步推進數位化，在過渡期內電子與紙本可以並存。登記是強化證據而不僅僅是增加合規：數位簽章、可信任時間戳、服務商認證與唯一的 NELCP 合約編號相結合，可顯著提高電子合約在勞動爭議中的證據價值，這是實際優勢而非單純的監管負擔。CA 憑證連接是關鍵路徑，因為取得符合越南要求的 CA 數位憑證是外國公司的主要營運挑戰——與已與越南 CA 機構（如 VNPT-CA）建立合作的提供商合作，可顯著減少實施阻力。資料本地化與 PDPD 相互交織：由於第 13/2023 號法令規範員工個人資料的儲存與傳輸方式，將資料儲存在越南境外的簽署平台需要取得必要同意，且資料流須滿足 PDPD 的跨境傳輸要求。

越南僱主必須在 2026 年 7 月截止期限前採取具體行動以符合第 337 號法令。

僱主應確認其簽署或勞動合約服務商如何向國家電子勞動合約平台提交所需資料，對照當前實施指引核實提供商的實際整合狀態、資料映射、提交責任、錯誤處理與回執證據。現有紙本勞動合約無需以電子方式重新簽署，但 2026 年 7 月之後的新合約與續簽必須使用電子格式，因此應規劃續簽遷移，以免在截止期限前倉促應對。由於第 337 號法令要求驗證簽署人身分，僱主應使用支援越南身分驗證方式的平台——CCCD（晶片身分證）、透過越南銀行進行 eKYC 或 VNeID 數位身分——因為僅靠簡訊 OTP 不滿足標準。員工必須同意電子簽署，應為無法或不願電子簽署的員工提供紙本替代方案；簽署介面還應提供越南語並可在行動裝置上存取，因為許多工人以智慧手機為主要裝置。

eSign.AI 透過其已確認的 VNPT 整合支援越南電子勞動合約簽署，包括憑證背書的數位簽章工作流與證據擷取；NELCP 提交責任、生產連接、所需資料欄位與平台回執應針對所部署的服務單獨核實。

在提交方面，在依賴自動 NELCP 同步之前，請確認可用的整合、負責提交的實體、所需資料欄位、平台測試狀態以及生產服務返回的回執證據。eSign.AI 支援越南接受的身分驗證方式——CCCD 晶片身分證、VNeID 數位身分與基於銀行的 eKYC——因此僱主可依文件類型設定所需層級。簽署介面支援越南語，合約內容、簽署人姓名與身分資料完整支援越南語變音符號與 Unicode，稽核追蹤與證據包以越南語與英語雙語產生，兼顧跨境僱主需求。每月入職數百名工人的製造業僱主可使用批量發送，一次為所有新員工交付勞動合約，每名工人透過 CCCD 或 VNeID 單獨簽署。