越南第337號法令：電子勞動合同規則

越南法規鼓勵電子合同但不強制取消紙質合同。公司可以逐步推進數字化——過渡期內電子和紙質可以並存。

數字簽名、可信時間戳、服務商認證和唯一NELCP合同ID的組合，顯著增強了電子合同在勞動爭議中的證據效力。這是實際優勢，而不僅僅是合規負擔。

對於外國公司而言，獲取符合越南法規的CA數字證書是主要的運營挑戰。與已和越南CA機構（如VNPT-CA）建立合作的服務商合作，可以顯著減少實施摩擦。

第13/2023號法令（PDPD）規定了員工個人資料的儲存和傳輸方式。如果您的簽署平臺在越南境外儲存資料，請確認已獲得必要的同意，且資料流滿足PDPD跨境傳輸要求。

僱主必須使用連線到國家電子勞動合同平臺的簽署平臺。並非所有電子簽名服務商都提供NELCP整合。請驗證您的服務商能否在簽署後24小時內將合同資料同步至NELCP，這是第337號法令第八條的要求。

現有紙質勞動合同無需重新以電子方式簽署。但2026年7月之後的新合同和續簽必須使用電子格式。提前規劃合同續簽的遷移工作，避免截止日期前的擁擠。

第337號法令要求驗證簽署人身份。使用支援越南身份驗證方式的簽署平臺：CCCD（晶片身份證）、透過越南銀行的eKYC或VNeID數字身份。僅憑簡訊驗證碼不達標。

員工必須同意電子簽署。為無法或不願電子簽署的員工提供紙質替代方案。確保簽署介面支援越南語且可在移動裝置上使用，因為許多工人以智慧手機為主要裝置。

當僱主透過 eSign.AI 簽署勞動合同時，平臺會自動在第八條規定的24小時期限內將合同資料同步至NELCP。無需單獨登入門戶或手動上傳——NELCP提交回執儲存在證據包中。

eSign.AI 支援越南認可的身份驗證方式：CCCD晶片身份證、VNeID數字身份和銀行eKYC。僱主可以按檔案型別配置所需等級——標準勞動合同透過CCCD使用AES級身份驗證。

簽署介面支援越南語。合同內容、簽署人姓名和身份資料完全支援越南語變音符號和Unicode。審計追蹤和證據包同時以越南語和英語生成，方便跨國僱主使用。

每月入職數百名工人的製造企業可以使用 eSign.AI 批次傳送功能，一次性向所有新員工傳送勞動合同。每位工人透過CCCD或VNeID單獨簽署，所有合同自動同步至NELCP。