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Online-Signatur für grenzüberschreitende Zahlungsvereinbarungen: VBill verbindet den Händlervertragskreislauf
VBill nutzt eSign.AI, um die Unterzeichnung grenzüberschreitender Zahlungsvereinbarungen, Händleridentitätsprüfung und interne Compliance-Workflows zu digitalisieren und so Signatur-Effizienz und Archivnachverfolgbarkeit zu verbessern.
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Signaturzyklus für Zahlungsvereinbarungen
Verbesserung der Händlervertrags-Effizienz
Unternehmensvorstellung
VBill Payment Co., Ltd. ist ein lizenzierter Zahlungsdienstleister, der 2012 seine Zahlungsgeschäftslizenz von der People’s Bank of China erhielt. Das Unternehmen bietet Zahlungsdienste, Supply-Chain-Finanzierung, grenzüberschreitende Zahlungen, industrielle Zahlungen und „Payment + SaaS“-Services.
VBill bedient Händler in Einzelhandel, Immobilienverwaltung, Logistik, Gastronomie, Gesundheitswesen, Bildung, Handel und weiteren Branchen.
Geschäftliche Herausforderungen
2024 führte VBill Overseas-Signaturen für grenzüberschreitende Zahlungsvereinbarungen ein. Die Geschäftsszenarien erforderten starke Identitätsprüfung und reibungslose Systemintegration:
- Grenzüberschreitende Zahlungsvereinbarungen und Händler-Servicevereinbarungen mussten online ausgeführt werden.
- Die Händleridentitätsprüfung umfasste OCR, manuelle Eingabe, SMS-Prüfung, Gesichtserkennung, Handheld-Fotoprüfung und Bestätigung der Signaturbereitschaft.
- OA-Szenarien umfassten außerdem Arbeitsverträge, NDAs, Compliance-Vereinbarungen und Zertifikate.
- Signierte PDFs und elektronische Siegel mussten im Operations-Backend gespeichert werden.
VBill benötigte einen Prozess, der sowohl Händlerverträge als auch die Signatur interner Compliance-Dokumente unterstützt.
Lösung und Ergebnisse
VBill integrierte die elektronischen Signatur- und Identitätsprüfungsfunktionen von eSign.AI in seine selbst entwickelte Plattform. Geschäftsanwender können Zahlungsservicevereinbarungen und grenzüberschreitende Vereinbarungen online starten, Händler durch Authentifizierung und Signatur führen und abgeschlossene PDFs mit elektronischen Siegeln im Operations-Backend speichern.
Die Lösung unterstützt außerdem OA-bezogene Signaturszenarien wie Arbeitsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Compliance-Dokumente und Zertifikate und hilft dem Unternehmen, Dokumentenausführung über mehrere Betriebsabläufe hinweg zu standardisieren.
Anwendungseffekt
VBill verbesserte die Signatur-Effizienz um 120% und verkürzte die Unterzeichnung von Zahlungsvereinbarungen von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz von Händlerverträgen stieg um 200%.
Der integrierte Workflow hilft VBill, Händler-Onboarding zu beschleunigen, Identitätsprüfungskontrollen zu verbessern und das Archivmanagement für grenzüberschreitende Zahlungs- und interne Compliance-Dokumente zu stärken.
