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Franchise teams signing franchise and brand authorization agreements electronically

Franchise

Signatures électroniques pour contrats de franchise et d'autorisation

Des candidatures de franchise et autorisations de marque aux frais, formations et opérations en magasin, eSign.AI digitalise et globalise la signature des franchises — réduisant les risques et accélérant le déploiement.

Scénarios

Quatre scénarios de signature pour la franchise

Chaque scénario présente les documents concernés et le processus de signature utilisé par une équipe de franchise sur eSign.AI.

1

Candidature et qualification

Documents

Formulaire de demande de franchiseCandidature de franchiseDossiers de qualificationContrat d'intégration à la plateformeVérification de l'entrepriseNDA

Processus

  1. 1

    Les franchisés soumettent les données de candidature via le système métier ou les formulaires intelligents eSign.AI.

  2. 2

    La marque examine les qualifications, choisit un modèle et lance le processus de signature.

  3. 3

    Les franchisés reçoivent l'enveloppe par e-mail ou un autre canal et signent en ligne.

  4. 4

    Après la signature de la marque, la candidature prend effet et les fichiers sont archivés avec un certificat d'achèvement.

2

Contrat de franchise et autorisation

Documents

Contrat de franchiseAutorisation de marqueAutorisation régionaleContrat d'exploitationContrat de coopérationContrat complémentaire

Processus

  1. 1

    Les modèles remplissent les parties et la région de franchise pour générer rapidement les fichiers.

  2. 2

    L'approbation interne confirme les termes, le périmètre de signature et les exigences de tamponnage.

  3. 3

    Les franchisés reçoivent les tâches par e-mail, SMS ou WhatsApp.

  4. 4

    Les deux parties signent et tamponnent ; les autorisations de marque se génèrent automatiquement, puis s'archivent et se synchronisent.

3

Frais et formation

Documents

Confirmation des frais de franchiseConfirmation du dépôtBon de paiementReçuPlan de formationConfirmation de formationCertificat de formation

Processus

  1. 1

    Après l'accord, le système génère les confirmations de frais et de dépôt.

  2. 2

    Les bons et reçus permettent un estampillage automatique en lot pour plus d'efficacité.

  3. 3

    Le siège lance la signature du plan de formation, de la confirmation ou du certificat.

  4. 4

    Les frais, formations et certificats sont archivés ensemble pour l'ouverture et le règlement du magasin.

4

Exploitation du magasin, règlement et sortie

Documents

Bail du magasinAccord d'aménagementAchat d'équipementAvis d'exploitationRèglementConfirmation de paiementDemande de sortieAccord de résiliation

Processus

  1. 1

    Les fichiers de bail, d'aménagement et d'équipement se signent facilement sur eSign.AI.

  2. 2

    Les fichiers de règlement, de paiement et d'audit sont liés à l'accord de franchise pour le suivi.

  3. 3

    Pour les sorties, les fichiers de résiliation, de cession d'actifs et de restitution de dépôt commencent en ligne.

  4. 4

    Après la résiliation, les contrats et preuves sont archivés pour audit et gestion des litiges.

Pourquoi eSign.AI

Conçu pour la signature de franchise sur plusieurs marchés

Modèles de contrat unifiés

Les accords de franchise, autorisations, confirmations de frais et résiliations utilisent des modèles gérés, réduisant les omissions, le chaos des versions et la rédaction hors ligne.

Vérifications d'identité fiables

Plusieurs méthodes de vérification renforcent l'identité des signataires et la conformité globale des signatures.

Signature multicanal et à distance

Les franchisés signent via PC, mobile, email, SMS ou WhatsApp, recevant et complétant les tâches de n'importe où.

Envoi en lot et estampillage automatique

Recrutement de pointe, ouvertures massives et formations en lot démarrent les fichiers en masse ; les autorisations et confirmations standard s'estampillent automatiquement.

Chaîne de preuves complète

Les contrats, enregistrements de signature et preuves sont sauvegardés automatiquement pour protéger les deux parties en cas de litiges sur la franchise, la sortie ou les frais.

Clients

Plébiscité par les marques franchisées

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eSign.AI aide Mixue à standardiser la signature pour le recrutement de franchises, les achats et la coopération en matière d'approvisionnement dans plusieurs pays, accélérant ainsi ses opérations mondiales. Lire l'étude de cas →

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Yu Ni Zai Yiqi, une chaîne de restaurants, gère les signatures de franchises et d'approvisionnement sur eSign.AI pour standardiser les accords lors de son expansion régionale.

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Kaitang Hot Pot, une chaîne de fondue chinoise, signe des documents de franchise, d'autorisation et d'exploitation de magasins sur eSign.AI pour accélérer l'ouverture de nouveaux points de vente.

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Yang Guofu, une marque de franchise de malatang, gère les accords de franchise, les autorisations de marque et les confirmations de frais sur eSign.AI dans tout son réseau.

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