Solution de signature électronique pour le secteur de la culture et des médias

Les titulaires de droits, les marques, les agences et les équipes de production peuvent signer en ligne des accords d’autorisation, des confirmations d’utilisation d’actifs et des documents de co-promotion, avec un périmètre d’autorisation, une durée, des canaux et des modalités de règlement clairement définis dans le document. Après signature, conservez les signataires, les horodatages, la version du document et les dossiers d’archivage afin de disposer de preuves en cas de mise en œuvre, de retrait ou de règlement ultérieurs

Les contrats de placement, confirmations de calendrier, avenants et documents d’acceptation peuvent être envoyés rapidement par projet ou par lot client. Les notifications de signature rappellent aux marques, agences et fournisseurs de médias de confirmer à temps, et les équipes projet peuvent surveiller de manière centralisée l’état des signatures afin d’éviter les retards de lancement, de paiement ou de facturation dus à des contrats incomplets

Vous pouvez transformer les contrats d’agence, accords de collaboration avec les créateurs, autorisations de droit à l’image, règlements de commissions et clauses de confidentialité en modèles, puis renseigner automatiquement les informations sur les talents, projets, plateformes, calendriers et honoraires. L’équipe opérationnelle peut utiliser l’état des signatures pour vérifier si les documents pré-collaboration sont complets, et les journaux de signature ainsi que les fichiers archivés facilitent également les règlements ultérieurs et le traitement des litiges

Les contrats de production, confirmations de tournage, autorisations de lieu, accords fournisseurs et documents de post-production peuvent être lancés en signature à l’aide d’un ID de projet. Une fois finalisés, les documents sont automatiquement archivés et peuvent être synchronisés avec des systèmes de gestion de projet, de finance ou de gestion des droits d’auteur, évitant ainsi que les fichiers soient dispersés entre les groupes de discussion de production, les boîtes de réception e-mail et les espaces de stockage cloud personnels