Solution de signature électronique pour l'industrie de la construction et de l'ingénierie

Au stade de lancement du projet, les contrats du donneur d’ordre, les contrats de sous-traitance, les contrats d’achat et les avenants peuvent être convertis en modèles standard, avec des séquences de signature définies par rôle, comme le maître d’ouvrage, le donneur d’ordre, le sous-traitant et le fournisseur. Le système rappelle automatiquement aux parties n’ayant pas encore signé, et les chefs de projet peuvent suivre de manière centralisée le statut de chaque document, ce qui réduit les cachets hors ligne, les retards d’envoi postal et les confirmations répétées de version

Lors de la signature de rapports d’acceptation, de formulaires de confirmation de quantités, de lettres de confirmation de règlement et de documents similaires, conservez l’identité du signataire, l’horodatage, les journaux d’activité et les enregistrements d’intégrité du document, puis liez-les au numéro de projet, au numéro de contrat ou au jalon de paiement. Cela permet aux équipes financières, aux auditeurs ou aux gestionnaires de litiges de localiser rapidement le document concerné et les preuves de signature

Les équipes projet peuvent lancer des flux de signature pour les bons de commande, les formulaires d’acceptation de livraison et les documents de confirmation de qualification, par fournisseur ou par lot de projet. Les documents finalisés sont automatiquement archivés et peuvent être synchronisés avec des systèmes ERP, OA ou de gestion de projet, évitant ainsi que les dossiers ne soient dispersés entre les groupes de discussion du projet, les e-mails et les classeurs papier sur site

Les contrats de travail, les engagements de sécurité, les confirmations d’accès au site et les dossiers de formation peuvent être envoyés en lot, par projet ou par équipe. Le système utilise des notifications de signature pour rappeler aux travailleurs, aux chefs d’équipe ou aux agences de main-d’œuvre de finaliser la confirmation et conserve les enregistrements de signature ; les chefs de projet peuvent vérifier si les documents sont complets avant l’entrée du personnel sur site, réduisant ainsi le risque de documents antidatés et de litiges liés à la main-d’œuvre