Signatures électroniques pour les contrats de vente et de distribution

Les commerciaux sélectionnent le client et remplissent les données du contrat, ou les collectent sur la plateforme eSign.AI.

Des modèles standard en PDF ou Word génèrent le contrat avec des contrôles prédéfinis de signature et d'approbation.

Le contrat est soumis à approbation, puis la signature formelle commence.

Les parties signent en ligne par email ou WhatsApp dans l'ordre défini ; les fichiers signés sont archivés et synchronisés avec le CRM ou le système OA.

Les commerciaux créent le flux d'accord de concession dans le système métier ou sur eSign.AI.

Le contrôle d'autorisation des modèles détermine quels modèles chaque ligne métier utilise ; les fichiers peuvent également être téléchargés.

Les concessionnaires signent en ligne, puis l'entreprise confirme et appose son cachet dans l'ordre.

Les départements suivent les progrès selon leurs permissions, permettant une collaboration sans fuite inter-départements.

Les fabricants ou marques génèrent des commandes et contrats à partir du modèle correspondant.

Les distributeurs vérifient l'identité (code d'accès, pièce d'identité officielle) pour renforcer la sécurité de la signature.

Après approbation interne, les tampons s'appliquent automatiquement ou par un administrateur de tampons.

Les contrats finalisés sont archivés pour consultation, téléchargement, suivi des performances et preuves en cas de litige.

Les ventes initient le contrat grand compte avec un modèle standard et une approbation multi-niveaux.

Avant la signature, un code d'accès, une pièce d'identité officielle ou une vérification renforcée sécurisent l'identité du signataire.

Une chaîne de preuves se forme automatiquement — original, journal de signature et certificat d'achèvement.

En cas de litige, la chaîne de preuves soutient l'audit et protège l'entreprise.