Solution de signature électronique pour l'immobilier

Les accords de garde, les contrats de courtage, les baux, les avenants, les confirmations de renouvellement et les confirmations d’honoraires se prêtent tous à une signature à distance. La vérification d’identité peut être effectuée avant la signature, et après la signature, vous pouvez conserver les preuves de l’heure de signature, de l’intention et de l’intégrité du document afin de réduire les signatures en personne, les échanges de courrier et la collecte manuelle des documents

Les entreprises peuvent gérer les contrats de bail, les accords de services immobiliers et les avenants par projet, commerçant, lot immobilier ou date d’expiration du contrat. Le système peut déclencher des rappels de signature aux jalons de renouvellement, d’ajustement de prix, de modification ou d’expiration, et synchroniser les documents finalisés avec les systèmes de gestion locative, de gestion immobilière ou financiers afin de réduire les signatures manquées et les risques de retard

Les preuves doivent couvrir l’identité du signataire, l’heure de signature, l’action de signature, la version du document et l’intégrité du document. eSign.AI peut conserver les enregistrements de vérification d’identité, les horodatages, les journaux de signature et les fichiers archivés pour aider les organisations à reconstituer rapidement le processus de signature en cas de litiges de commission, de litiges locatifs, de confirmations d’avenants et de règlements d’honoraires

Oui. Les contrats d’approvisionnement, les accords fournisseurs, les confirmations d’appel d’offres et les contrats de sous-traitance immobilière peuvent être connectés via API aux systèmes ERP, d’approvisionnement, de gestion immobilière, de gestion locative ou CRM, permettant la création de contrats, le lancement de la signature, les mises à jour de statut et l’archivage des documents, tout en réduisant la saisie manuelle des données et les recherches intersystèmes