Signatures électroniques pour les rapports d'inspection et de test

Les clients soumettent leurs besoins de test et les informations sur les échantillons via le canal de l'organisme.

Par projet, norme et tarif, eSign.AI génère la commission ou le contrat de service.

Les clients confirment en ligne la portée, les frais, l'utilisation des rapports et les responsabilités.

Les projets importants ajoutent une vérification ; les fichiers de commission sont liés aux informations sur les échantillons et entrent en phase de test.

Lors de la livraison, de l'échantillonnage sur site ou des tests sur site, les deux parties confirment les informations sur les échantillons par signature.

Les testeurs enregistrent les étapes clés et initient la signature des exceptions ou des tests complémentaires si nécessaire.

Les fichiers de processus sont liés à la commission, au numéro d'échantillon et au projet pour la requête et la traçabilité.

Les enregistrements signés conservent une trace indépendante pour une traçabilité ultérieure des responsabilités.

Après les tests, les modèles de rapport eSign.AI génèrent le rapport formel à partir des données.

Le rapport passe par une révision interne, une approbation par le responsable technique et une signature.

Après approbation, le tampon de l'organisme s'applique automatiquement ou par une personne autorisée.

Les clients reçoivent une notification et confirment la livraison en ligne ; les rapports sont archivés par unité, échantillon et numéro de rapport.

En cas de résultats non conformes ou d'objections, l'organisme lance en ligne des rectifications, nouveaux tests ou dossiers d'objection.

Les clients reçoivent et confirment les dossiers en attente par email, puis signent en ligne.

Le rapport de nouveau test est généré et les propriétaires signent pour maintenir la rigueur du processus.

En cas de litige sur un rapport, les dossiers de commission, remise, test, émission et livraison forment une chaîne de preuves.