Solution de signature électronique pour le secteur de l’éducation et de la formation

Le contrat d’inscription à la formation, le contrat d’achat de cours, l’accusé de réception de la politique de remboursement et les conditions complémentaires peuvent être générés automatiquement et envoyés en signature après la soumission des informations d’inscription par l’étudiant. Les parents ou les étudiants peuvent finaliser la signature sur mobile, l’organisation peut consulter le statut de signature en temps réel et les documents archivés peuvent être synchronisés avec les systèmes d’admissions, de scolarité ou CRM, réduisant ainsi les relances répétées des conseillers.

Les contrats de services d’études à l’étranger, les contrats d’agence universitaire, les documents de services de visa et les lettres d’autorisation de documents peuvent être initiés à la signature selon l’étape de la demande. Même lorsque plusieurs parties ne se trouvent pas au même endroit, elles peuvent signer à distance, et le système conserve l’identité du signataire, l’horodatage de la signature et la version du document. Pour les documents multilingues, les capacités de traduction de contrats peuvent être utilisées pour aider les deux parties à comprendre les clauses clés.

L’organisation peut gérer de manière centralisée les modèles d’accords de partenariat avec les formateurs, d’accords d’autorisation de formation, de conditions de service de la plateforme et d’accords de confidentialité. Différents campus ou lignes métiers peuvent utiliser le même ensemble de modèles pour lancer la signature. Une fois la signature finalisée, les documents sont automatiquement archivés, ce qui évite les modifications de contrat non autorisées ou l’utilisation de conditions obsolètes entre les campus.

Les confirmations de remboursement, les accords de transfert de cours, les avis de modification de service et les déclarations complémentaires peuvent être approuvés en ligne et rattachés à un identifiant étudiant, une commande de formation ou un ticket de service. Si des litiges liés aux remboursements, à la prestation des cours ou à des réclamations surviennent ultérieurement, l’organisation peut consulter le document signé, l’horodatage de confirmation et la piste d’audit, ce qui simplifie la preuve des demandes formulées oralement.