Modèles de contrats réutilisables pour eSignature

La gestion des modèles de contrats convient aux scénarios documentaires à forte fréquence, tels que les contrats de vente, les documents d’intégration des employés, les NDA et les accords fournisseurs. Les entreprises peuvent transformer les documents couramment utilisés en modèles standard, standardiser les champs, les emplacements de signature et les règles de workflow, permettre aux équipes métier de lancer les signatures plus rapidement et réduire les erreurs dues aux modifications répétitives.

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Qu’est-ce que Gestion des modèles de contrats ?

La gestion des modèles de contrats est une approche de gestion qui transforme les contrats, accords et formulaires d’entreprise couramment utilisés en modèles standard réutilisables afin de standardiser la structure des documents, le contenu des clauses, les champs à remplir et les workflows de signature. Elle convient aux scénarios documentaires à forte fréquence, tels que les contrats de vente, les accords d’achat, les contrats de travail et les lettres d’autorisation, et aide les équipes à réduire les modifications répétitives, à diminuer le risque d’incohérences de format et de contenu, et à garder le contrôle sur les versions des modèles, les permissions d’utilisation et le remplissage des données métier dans le cadre d’une collaboration à plusieurs.

Contrôles flexibles pour plusieurs types de documents

Différents documents métier nécessitent la collecte et la confirmation d’informations différentes. Les contrôles de modèle peuvent être utilisés pour recueillir des informations sur les employés, les noms des clients, les montants des contrats, les dates de livraison, les commentaires d’approbation, les descriptions de pièces jointes, etc., et peuvent également préciser où les signataires doivent signer ou apposer un cachet. Grâce à la standardisation des champs, les entreprises peuvent réduire les informations manquantes et améliorer la qualité de complétion des documents.

支持签名日期等控件
规范字段填写规则
减少信息遗漏

Interface d’utilisation rapide des modèles standard

Utiliser rapidement des modèles standard

Pour les workflows de signature très répétitifs, les équipes n’ont pas besoin de téléverser à nouveau des documents, de définir les signataires et de configurer les champs à chaque fois. Grâce à la réutilisation des modèles, les départements tels que les ventes, les RH et les achats peuvent lancer rapidement la signature selon des règles unifiées, raccourcir le temps de préparation des contrats et réduire la confusion des versions causée par les modifications manuelles.

Réutilisation des modèlesRéduire les téléversements et configurations répétés

Lancement rapideRaccourcir le temps de préparation des contrats

Remplissage intelligent pour réduire les erreurs de saisie manuelle

En s’intégrant à des systèmes métier tels que CRM et HRM, les champs des modèles peuvent être automatiquement renseignés avec des informations telles que les noms des clients, les dates et les montants, ce qui réduit les erreurs dues aux copier-coller et à la saisie manuelle des données. Par exemple, les contrats de vente peuvent être automatiquement reliés aux données clients afin de garantir que les informations clés des documents signés restent cohérentes avec les systèmes métier.

Intégration des données systèmeLire les champs métier depuis des systèmes tels que CRM et HRM

Remplissage automatique des champsRenseigner automatiquement des informations telles que les noms des clients, les dates et les montants

Réduire les erreurs manuellesAlléger la charge liée à la saisie répétée des données et à la relecture du contenu

Interface de collaboration d’équipe et de gestion des permissions

Collaboration d’équipe et gestion des permissions

Les équipes juridiques peuvent maintenir les clauses standard et les versions des modèles, les équipes métier peuvent utiliser les modèles pour lancer la signature selon leurs permissions, et les administrateurs peuvent gérer de manière centralisée les règles de partage, de modification et de désactivation des modèles. Grâce à une bibliothèque de modèles centralisée, les entreprises peuvent s’assurer que les différents départements utilisent la même base documentaire conforme, réduisant ainsi les revues répétées et la circulation de versions non standard.

集中维护模板版本
按角色开放使用权限
减少非标准文件流转

Standardiser les normes contractuelles

Créer des modèles réutilisables pour les accords d’entreprise couramment utilisés afin de maintenir la cohérence des formats, des champs et des workflows.

Réduire les modifications répétitives

Réduire la charge de travail liée à la saisie manuelle des données grâce à l’utilisation de modèles et au remplissage des données.

Réduire le risque de conformité

Réduire les modifications non autorisées des modèles grâce à la gestion des permissions et des versions.

Améliorer l’efficacité du lancement

S’adapter aux workflows de signature à forte fréquence de contrats, formulaires et accords.

Intégration des employés RH

Problématique

Pendant les périodes de recrutement intense, les équipes RH doivent préparer à plusieurs reprises des contrats de travail, des accords de confidentialité et des documents de confirmation d’intégration. Le remplissage manuel des informations des employés peut facilement entraîner des omissions ou des versions incohérentes.

Solution

Configurer les documents d’intégration couramment utilisés comme modèles standard, prédéfinir des champs tels que les informations de l’employé, le poste, la date de prise de fonction et les emplacements de signature, puis utiliser directement les modèles et renseigner les données lors du lancement du processus.

统一入职模板减少填写错误

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Stockage et gestion sécurisés des documents
Signature électronique rapide
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Qu’est-ce que la gestion des modèles de contrats ?

La gestion des modèles de contrats consiste à prédéfinir des contrats, accords ou formulaires couramment utilisés sous forme de modèles réutilisables, et à configurer les champs de signature, les rôles de signature et les règles de workflow afin d’améliorer l’efficacité du lancement des documents répétitifs.

Quels documents sont adaptés aux modèles ?

Quelles opérations manuelles les champs de modèle peuvent-ils réduire ?

Les modèles de contrats prennent-ils en charge le contenu personnalisé ?

Découvrez comment cette fonctionnalité s’adapte à votre contexte métier

Échangez avec un consultant eSign.AI sur vos parcours de signature, vos exigences de conformité et vos besoins d’intégration afin d’obtenir des recommandations de configuration adaptées.

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Qu’est-ce que Gestion des modèles de contrats ?

Une façon plus standardisée de lancer les contrats

Contrôles flexibles pour plusieurs types de documents

Utiliser rapidement des modèles standard

Remplissage intelligent pour réduire les erreurs de saisie manuelle

Collaboration d’équipe et gestion des permissions

Valeur de la fonctionnalité

Standardiser les normes contractuelles

Réduire les modifications répétitives

Réduire le risque de conformité

Améliorer l’efficacité du lancement

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