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Qu’est-ce que Intégration API de signature électronique ?

L’intégration API de signature électronique est une méthode de connexion technique qui intègre des fonctionnalités de signature électronique aux systèmes métier existants d’une entreprise via des interfaces, afin d’inclure la génération de contrats, le lancement de la signature, la configuration des signataires, les requêtes de statut, les rappels de résultats et l’archivage des fichiers dans le processus métier. Elle convient à des scénarios tels que CRM, HRM, ERP, OA, systèmes financiers, plateformes e-commerce et plateformes métier développées en interne, aidant les entreprises à réduire les changements de système et à améliorer l’automatisation du processus de signature ainsi que l’efficacité de l’intégration des données métier.

Une approche d’intégration de la signature plus proche de vos systèmes métier

Si la signature de contrats reste sur une plateforme autonome, les données métier et les statuts de signature doivent être transférés manuellement. L’intégration API intègre le lancement, le suivi et les rappels dans les systèmes existants, faisant de la signature une partie intégrante du processus métier.

Interface d’intégration aux systèmes métier existants

Intégration aux systèmes métier existants

Les équipes de développement peuvent connecter les fonctionnalités de signature aux systèmes RH, aux CRM commerciaux, aux plateformes d’achats, aux portails clients ou aux OA internes. Les données métier peuvent remplir automatiquement les champs des contrats, les workflows de signature peuvent être lancés dans le système d’origine, et les résultats peuvent être synchronisés avec les dossiers métier une fois la signature terminée, améliorant ainsi la cohérence des données et la continuité des processus.

  • 接入 HR 与 CRM 系统
  • 自动生成合同字段
  • 签署结果回写业务记录
Interface de suivi des statuts de bout en bout

Suivi des statuts de bout en bout

Les entreprises peuvent interroger l’avancement de la signature via l’API et utiliser Webhook pour recevoir en temps réel les changements de statut tels que signé, refusé, retiré et terminé. Pour les scénarios nécessitant un suivi opérationnel, les statuts système peuvent déclencher des rappels automatiques, des alertes au service client ou des traitements métier ultérieurs.

Requête APIObtenir l’avancement de la signature
WebhookRecevoir les changements de statut en temps réel
Interface de plusieurs centres de données et de déploiement conforme

Plusieurs centres de données et déploiement conforme

La plateforme prend en charge plusieurs centres de données, permettant aux entreprises de sélectionner la région de déploiement appropriée en fonction de la localisation des utilisateurs, de la région d’activité et des exigences de conformité des données. Pour les activités transfrontalières, une stratégie de centres de données aide à équilibrer souveraineté des données, performance d’accès et conformité en matière de confidentialité.

  • 按业务区域选择部署
  • 兼顾访问性能
  • 满足数据合规要求

Valeur de la fonctionnalité

En intégrant la signature électronique aux systèmes métier via API et Webhook, les entreprises peuvent transformer la signature de contrats en une étape d’un workflow automatisé, améliorant ainsi la collaboration entre systèmes et la cohérence des données.

Réduire les changements de système

Finalisez le processus de signature au sein des systèmes métier existants de l’entreprise.

Améliorer l’automatisation

Connectez la génération de contrats, la signature, l’archivage et les actions métier ultérieures via API et Webhook.

Renforcer l’observabilité des processus

Obtenez en temps réel les statuts de signature et les informations d’exception afin de soutenir le suivi métier.

Soutenir l’expansion commerciale mondiale

Répondez aux exigences de conformité et de performance dans différentes régions grâce aux capacités de plusieurs centres de données.

Scénarios métier typiques

Dans les scénarios métier liés à l’intégration API de signature électronique, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de la signature, la qualité de la collaboration et la traçabilité des processus en fonction d’exigences de workflow spécifiques.

Signature de contrats de travail RH

Problématique

Les informations des employés existent déjà dans le système RH, mais la signature des contrats de travail nécessite encore d’exporter manuellement les données, de générer les fichiers, de les téléverser sur une plateforme, puis de les renvoyer pour archivage. Le processus est fragmenté et sujet aux erreurs.

Solution

Connectez la signature électronique à un système HRM ou ATS via l’API afin de générer automatiquement les contrats, lancer la signature, puis réécrire les statuts de signature et les fichiers finalisés dans les dossiers employés.

减少手动发起回写员工档案
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FAQ sur l’intégration API de signature électronique

Questions fréquentes sur l’intégration API de signature électronique.

L’intégration API de signature électronique consiste à intégrer les capacités de téléversement de fichiers, de configuration des signataires, de lancement de la signature, d’interrogation des statuts et de gestion des fichiers aux systèmes existants d’une entreprise via des interfaces.

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