La fonction d'envoi planifié d'eSign.AI vous permet de contrôler totalement le moment de l'envoi des documents. Que ce soit sur la page de lancement lors de la création de l'enveloppe ou sur la page de configuration de l'emplacement de signature spécifié, vous pouvez facilement prédéfinir l'heure d'envoi. Les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur la flèche déroulante à droite de « Envoyer directement » et sélectionner « Envoyer plus tard » pour définir avec précision la date et l'heure. Cette fonction est particulièrement adaptée aux activités inter-fuseaux horaires, aux signatures de jours fériés et à d'autres scénarios, garantissant que les documents sont remis aux signataires au meilleur moment, améliorant ainsi le taux de signature et l'expérience utilisateur. Le système enverra automatiquement l'enveloppe prédéfinie à l'heure et mettra à jour l'état de la tâche en temps réel, vous permettant de suivre la progression de l'envoi à tout moment.
Prise en charge des paramètres d'envoi programmés précis, répondant aux exigences de divers scénarios commerciaux sensibles au facteur temps. Les utilisateurs peuvent planifier à l'avance le calendrier d'envoi de tous les documents à signer, et le système exécutera automatiquement les tâches d'envoi. Toutes les tâches programmées peuvent être modifiées ou annulées à tout moment, ce qui permet une grande flexibilité.
Que ce soit lors de la création d'une nouvelle enveloppe ou lors de la définition ultérieure des emplacements de signature, la fonction d'envoi programmé peut être activée à tout moment. Prise en charge de la configuration indépendante d'une seule enveloppe, ainsi que de l'envoi programmé unifié d'enveloppes par lots.
Toutes les tâches d'envoi programmé sont affichées de manière centralisée, indiquant clairement les états tels que en attente d'envoi, envoyé, échec d'envoi, etc. Le système effectuera une pré-vérification avant l'envoi pour s'assurer que le contenu du fichier et les paramètres de signature sont complets et corrects. Une notification de rappel est automatiquement déclenchée après un envoi réussi, et les tâches ayant échoué seront marquées avec la raison spécifique et fourniront une option de renvoi rapide. Un journal d'opération complet enregistre le personnel de configuration, l'historique des modifications et l'état d'exécution de chaque tâche programmée, répondant aux exigences d'audit de l'entreprise.
Laissez le temps devenir votre assistant de signature, sans être limité par les fuseaux horaires et les jours fériés ! Qu'il s'agisse de contrats de détachement à l'étranger ou de signatures de rapports financiers trimestriels, une livraison programmée précise améliore considérablement le taux d'achèvement de la signature. Découvrez dès maintenant la gestion intelligente du temps de signature !
Point sensible :
Une signature urgente doit encore être traitée pendant les jours fériés, mais le personnel est en vacances et ne peut pas opérer.
Solution :
Préréglez l'heure d'envoi du premier jour ouvrable après les vacances, et le système exécutera automatiquement.
Cas :
Une entreprise de logistique prérègle 200 accords de transport avant les vacances, qui sont automatiquement envoyés le premier jour après les vacances.
Point sensible :
Un grand nombre de relevés doivent être envoyés à une date fixe chaque mois, et les opérations manuelles prennent du temps et sont laborieuses.
Solution :
Définissez l'envoi automatique des demandes de signature de relevés le 25 de chaque mois, réalisant ainsi une automatisation complète.
Cas :
Un fournisseur de services financiers envoie automatiquement plus de 5 000 relevés chaque mois, réduisant les coûts de main-d'œuvre de 80 %.
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