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Qu’est-ce que eSignature de contrats ?

L’eSignature de contrats est une méthode de signature qui réalise en ligne l’initiation du contrat, la vérification d’identité, l’exécution de la signature, le suivi du statut et l’archivage des documents, en remplaçant l’impression hors ligne, les signatures manuscrites, la numérisation avec renvoi et les processus de circulation papier. Elle convient à la signature d’accords courants entre les entreprises et leurs clients, employés, fournisseurs et partenaires, en aidant toutes les parties signataires à confirmer des documents sur différents appareils et dans différentes régions, tout en rendant le traitement des contrats plus efficace, traçable et plus facile à conserver.

Une expérience de signature en ligne plus fluide

Lorsque les clients, employés ou partenaires sont répartis sur différents sites, la circulation papier ralentit les confirmations. L’initiation en ligne, les contrôles de conformité et les intégrations système rendent le processus contractuel plus fluide, de l’envoi à l’archivage.

Interface d’initiation et de signature en ligne

Initiation et signature en ligne

Les utilisateurs métier peuvent importer des documents ou utiliser des modèles pour créer des tâches de signature, définir les signataires, les destinataires en copie, l’ordre de signature et les champs obligatoires. Après réception d’une notification, les signataires peuvent consulter le document en ligne et effectuer la signature, ce qui réduit les étapes telles que l’impression, la numérisation, l’envoi par coursier et l’apposition de cachets hors ligne.

  • 在线上传或调用模板
  • 设置签署人与顺序
  • 签署方远程完成确认
Interface des contrôles de conformité et de sécurité

Contrôles de conformité et de sécurité

La plateforme prend en charge plusieurs méthodes de vérification d’identité et mécanismes de conservation des preuves de signature. Selon la sensibilité du document, les entreprises peuvent configurer un OTP par e-mail, un OTP par SMS, des mots de passe d’accès, l’e-KYC ou une authentification d’identité numérique locale. Une fois la signature terminée, le système conserve les journaux d’opérations, les horodatages et les enregistrements de documents, fournissant une base pour les audits, l’archivage et la résolution des litiges.

Vérification d’identitéContrôler le périmètre d’accès aux documents
Conservation des preuvesPrendre en charge les audits et l’archivage
Interface d’intégration et d’automatisation des workflows

Intégration et automatisation des workflows

Grâce à une API ouverte, les entreprises peuvent intégrer les capacités d’eSignature dans des systèmes CRM, ERP, HRM, OA ou développés en interne afin de permettre la génération automatique de contrats, l’initiation de tâches de signature, les rappels de statut et l’archivage lié. Pour les processus standardisés et à haute fréquence, l’intégration système peut réduire davantage le travail manuel et améliorer la cohérence des données.

  • 嵌入 CRM 等系统
  • 自动发起签署任务
  • 回传状态与归档结果

Valeur de la fonctionnalité

Grâce à la signature en ligne, au suivi des workflows et aux pistes d’audit de conformité, les entreprises peuvent réduire les délais de traitement des contrats et améliorer l’efficacité de la collaboration de signature, en interne comme en externe.

Réduire le cycle de signature

Effectuez l’initiation, la signature, les relances et l’archivage en ligne afin de réduire le temps de circulation hors ligne.

Améliorer l’expérience de signature

Prenez en charge l’accès multi-appareils, afin de permettre aux signataires internes et externes de traiter rapidement les documents.

Renforcer la contrôlabilité des processus

Consultez l’avancement des signatures en temps réel, avec prise en charge des relances, du retrait et du suivi du statut.

Prendre en charge la conformité de niveau entreprise

Associez la vérification d’identité, les journaux d’audit et la conservation des preuves afin de répondre aux exigences de gestion des contrats.

Scénarios métier typiques

Dans les scénarios métier liés à l’eSignature de contrats, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de la signature, la qualité de la collaboration et la traçabilité des processus en fonction d’exigences de workflow spécifiques.

Gestion des contrats pour les entreprises multinationales

Problématique

Pour les entreprises multinationales, les signataires de contrats sont répartis dans différentes régions. La circulation papier, les confirmations par e-mail et l’archivage hors ligne compliquent la gestion unifiée et rendent également plus difficile pour le siège de comprendre l’avancement des signatures.

Solution

Utilisez eSignature pour initier, signer, relancer et archiver des documents en ligne, et configurez l’ordre de signature, la vérification d’identité et les pistes d’audit en fonction de la région et du type de document.

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Fonctionnalités clés :

  • Stockage et gestion sécurisés des documents
  • Signature électronique rapide
  • Gestion des sceaux d’équipe
  • Assistance par e-mail

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FAQ sur l’eSignature de contrats

Questions fréquentes sur l’eSignature de contrats.

L’eSignature de contrats est la capacité à effectuer en ligne la confirmation et la signature de contrats, aidant les entreprises à remplacer les processus traditionnels tels que l’impression papier, l’envoi postal et la signature en personne.

Découvrez comment cette fonctionnalité s’adapte à votre contexte métier

Échangez avec un consultant eSign.AI sur vos parcours de signature, vos exigences de conformité et vos besoins d’intégration afin d’obtenir des recommandations de configuration adaptées.

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