Solution de signature électronique d’entreprise pour les services professionnels

Les cabinets de services peuvent transformer les contrats de conseil, accords de mission, contrats de comptabilité, contrats de services d’audit et accords de détachement de personnel en modèles standard, puis générer des documents personnalisés par lot pour chaque client. Après l’envoi en masse, les consultants peuvent suivre de manière centralisée le statut de signature de chaque client, réduisant ainsi la nécessité de dupliquer les contrats un par un, de les envoyer manuellement et d’effectuer des relances répétées

Vous pouvez utiliser l’eSignature API pour relier les données clients, la génération de contrats, l’envoi pour signature, les Webhook de statut et les fichiers archivés aux systèmes CRM, OA ou de tickets. Cela permet aux consultants de lancer la signature directement dans le workflow de service client et, une fois la signature finalisée, de renvoyer automatiquement les documents vers le dossier client ou projet, réduisant ainsi les téléchargements inter-systèmes et les importations manuelles

Les contrats de tenue de livres, autorisations de déclaration fiscale, contrats de services d’audit, accords d’externalisation de la paie et confirmations de réception des services peuvent être signés en ligne et liés aux clients, aux périodes de prestation et aux jalons de livraison. En cas de litige ultérieur sur les honoraires, le périmètre de prestation ou les résultats du service, les documents signés, l’horodatage de confirmation et les archives peuvent servir à reconstituer l’accord initial entre les deux parties

Les accords de conseil transfrontaliers, les autorisations, les descriptions de services et les avenants peuvent utiliser des fonctionnalités de traduction contractuelle pour aider les clients à comprendre les clauses clés avant leur validation par signature électronique. Le processus de signature préserve les preuves de vérification d’identité, l’heure de signature, la version du document et les enregistrements d’intégrité, facilitant ainsi la gestion de la livraison de projets transfrontaliers, de la confirmation client et du règlement des litiges