Contratos de licença de direitos de autor assinados online: a Shandong Xinglong Yuedong contrata bloguers estrangeiros

Introdução da empresa

A Shandong Xinglong Yuedong Electronic Technology dedica-se sobretudo a vídeo de self-media no estrangeiro, cooperação criativa, transferência e serviços de promoção. Distribui recursos de obras de alta qualidade de bloguers estrangeiros através de licenciamento, compra e acordos semelhantes, e publica-os em plataformas de self-media nacionais.

Por isso a empresa situa-se entre criadores estrangeiros e canais de publicação chineses. O seu ativo central é o direito de distribuir em território nacional a obra de um criador, e esse direito é estabelecido através de um contrato de licença de direitos de autor — o que faz desta empresa uma referência útil para negócios cujo produto é conteúdo licenciado.

Desafios de negócio

1. Os contratos de licença de direitos de autor tinham de ser assinados com bloguers estrangeiros

A Shandong Xinglong Yuedong assina contratos de licença de direitos de autor com bloguers estrangeiros. A entidade principal da empresa está na China, enquanto o bloguer está no estrangeiro, pelo que cada contrato atravessa uma fronteira antes de o acordo de distribuição poder ser formalizado.

Até o contrato de licença ser assinado, a empresa não pode distribuir a obra legalmente. Por isso o passo da assinatura não é uma formalidade à margem do negócio: é o momento em que a empresa adquire o ativo com que negoceia.

2. O contrato protegia a divulgação no estrangeiro e assegurava a autorização

O objetivo do contrato de licença de direitos de autor é proteger a divulgação no estrangeiro das obras do bloguer e obter autorização suficiente para que a empresa as distribua em território nacional. Tanto a proteção como a autorização têm de ser estabelecidas com clareza, porque a empresa apoia-se no contrato para justificar o uso do material.

Obter essa autorização em papel é lento e deixa margem para ambiguidade. Os documentos que viajam por correio e são devolvidos à mão dependem de cada parte os preencher corretamente, e qualquer lacuna afeta o alcance da autorização efetivamente detida.

3. Os calendários de distribuição dependiam de direitos assinados

A empresa distribui conteúdo de criadores para plataformas de self-media nacionais. Essa atividade de publicação depende de os direitos estarem em ordem, pelo que o ritmo a que a empresa pode publicar é limitado pelo ritmo a que consegue concluir contratos de licença.

Para um negócio construído sobre distribuição de conteúdo, essa dependência é a restrição operacional central: sem licença assinada não há conteúdo publicável, por mais rápida que seja a capacidade dos canais de publicação.

Solução e resultados

1. Contratos de licença de direitos de autor assinados online

Com o eSign.AI, a Shandong Xinglong Yuedong assina contratos de licença de direitos de autor com bloguers estrangeiros através de um processo eletrónico. A empresa inicia o contrato na China e envia-o ao bloguer no estrangeiro para assinatura, sem imprimir e enviar documentos por correio.

Isto encurta o intervalo entre chegar a um entendimento com um bloguer e deter uma licença executada, que é o ponto em que a empresa pode começar a distribuir a obra.

2. Autorização clara registada no registo de assinatura

Como o contrato é concluído através de um fluxo de assinatura eletrónica estruturado, a autorização que concede é capturada como parte do evento de assinatura. A empresa obtém autorização suficiente numa forma que registra quem a concedeu e em que termos, em vez de depender de uma cópia em papel devolvida de proveniência pouco clara.

Para um negócio que monetiza direitos de conteúdo, ter a autorização claramente registada é o que torna os direitos defensáveis em vez de meramente afirmados.

3. Assinatura que acompanha a publicação

Trazer os contratos de licença para online significa que a capacidade de publicação da empresa deixa de estar limitada pelo tempo de processamento documental. As licenças podem ser concluídas mais perto do ponto em que o conteúdo está pronto para as plataformas nacionais.

Para um negócio de distribuição de conteúdo, esse alinhamento significa que os canais de publicação são a restrição que a empresa gere, e não a papelada que os precede.

Impacto da aplicação

A Shandong Xinglong Yuedong transferiu para online a assinatura de contratos de licença de direitos de autor, pelo que os contratos com bloguers estrangeiros podem ser concluídos sem correio internacional.

A autorização suficiente é agora capturada no registo de assinatura eletrónica, dando à empresa uma base mais clara para os direitos que detém e para a divulgação no estrangeiro que protege.

Para um negócio que distribui conteúdo de criadores estrangeiros para plataformas de self-media nacionais, o resultado é um caminho mais simples do conteúdo à publicação: as licenças são assinadas online, a autorização é registada, e a cadência de distribuição da empresa deixa de ser limitada pela papelada.