O envio programado de contratos é um método de organização de processos que envia automaticamente contratos ou tarefas de assinatura numa data e hora predefinidas. É utilizado para planear antecipadamente horários de entrega de documentos, janelas de colaboração entre fusos horários e calendários recorrentes de envio empresarial. É adequado para cenários como acordos recorrentes, notificações em massa, assinatura entre regiões e envio de documentos acionado por marcos empresariais, ajudando as equipas a reduzir a monitorização manual, a evitar envios falhados e a manter as tarefas de assinatura executadas de acordo com o plano.
As tarefas de assinatura entre fusos horários, em torno de feriados e antes de prazos podem ser facilmente atrasadas pelo acompanhamento manual. O envio programado permite que as equipas organizem antecipadamente a entrega de documentos, mantendo ao mesmo tempo o estado das tarefas e os registos de operações.
Para documentos com uma hora de entrada em vigor, uma janela de negócio ou uma cadência de aprovação interna claramente definidas, as equipas podem definir antecipadamente a hora de envio para evitar confusão na comunicação causada por envios demasiado cedo, bem como atrasos na assinatura causados por adiamentos manuais. O sistema executa conforme programado, ajudando a melhorar a previsibilidade do processo de assinatura.
O envio programado pode ser utilizado para um envelope único ou combinado com fluxos de trabalho como modelos e envio em massa. Quer se trate de reconciliações mensais, atualizações trimestrais de acordos ou iniciação unificada de documentos por equipas multinacionais, o envio programado pode reduzir operações repetitivas.
O sistema fornece acompanhamento do estado das tarefas programadas, facilitando aos administradores a consulta dos resultados de envio e das causas de exceções. Os registos de operações gerados antes e depois do envio podem ser utilizados para revisões internas e auditorias, garantindo que o processo de execução das tarefas é claro e rastreável.
Ao predefinir horas de envio e gerir o estado das tarefas, as empresas podem reduzir a monitorização manual e garantir que os documentos chegam aos signatários nos marcos empresariais adequados.
Defina antecipadamente a hora de envio e deixe o sistema executar automaticamente.
Organize a entrega de documentos com base na região do signatário ou na janela de negócio.
Suporte necessidades de envio fixas, como calendários mensais, trimestrais e anuais.
Visualize centralmente o estado das tarefas programadas e suporte ajustes e acompanhamento subsequentes.
Em cenários empresariais relacionados com o envio programado de contratos, as empresas podem melhorar a eficiência da assinatura, a qualidade da colaboração e a rastreabilidade dos processos com base em requisitos específicos do fluxo de trabalho.
A assinatura transfronteiriça de contratos tem de ter em conta o horário de trabalho de cada parte e os marcos do projeto. Aguardar manualmente pelo momento certo para enviar documentos pode facilmente causar atrasos ou omissões.
Conclua antecipadamente a configuração do contrato e predefina a hora de envio. O sistema envia automaticamente as notificações de assinatura conforme programado, garantindo que os documentos chegam aos signatários no momento certo.
Principais funcionalidades:
Para indivíduos e pequenas equipas com necessidades básicas de assinatura
US$24.9/mês
Comprar agoraInclui tudo do Teste, mais:
Para equipas com assinatura avançada e integração API
Contacte-nos
Contactar vendasInclui tudo do Básico, mais:
Faturação personalizada para necessidades empresariais complexas
Contacte-nos
Contactar vendasInclui tudo do Professional, mais:
Perguntas frequentes sobre o envio programado de contratos.
O envio programado significa que os utilizadores preparam antecipadamente uma tarefa de assinatura e definem uma data e hora específicas, e o sistema envia automaticamente o documento à hora acordada.
Tem mais perguntas?Contacte o suporte
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Consulta online
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)