Envie um documento para centenas de signatários simultaneamente. O recurso de envio em massa do eSign.AI agiliza a assinatura em massa para integração de RH, acordos com fornecedores e contratos de grande escala.
Envio em Massa de Contratos e Documentos | eSign.AI
A nossa funcionalidade de início em lote permite que as empresas processem com eficiência grandes volumes de solicitações de assinatura, suportando os modos de upload de arquivos e uso de modelos. Os usuários podem importar em lote as informações dos signatários (nome, e-mail, ordem de assinatura) e as variáveis do contrato (como valor, data, etc.) via Excel, enquanto o sistema gera e distribui automaticamente as tarefas de assinatura. Todas as tarefas são gerenciadas centralmente, permitindo acompanhar em tempo real o progresso de cada sub-tarefa. Seja para contratos de funcionários, acordos com fornecedores ou pedidos de clientes, é possível concluir o processo de assinatura de centenas de documentos em poucos minutos, economizando significativamente o tempo de operação manual e garantindo um fluxo de trabalho eficiente.
Importação em massa via Excel, processamento eficiente de grandes volumes de assinaturas
Suporta a importação de todas as informações das tarefas de assinatura de uma vez por meio de planilhas Excel, incluindo: nome do signatário, e-mail e ordem de assinatura.
O sistema analisa automaticamente os dados e gera as tarefas de assinatura correspondentes, sem necessidade de inserção manual item por item. Ideal para cenários de alta frequência, como a assinatura em massa de contratos de trabalho pelo RH, com aumento de eficiência superior a 90%.
Modelos + Variáveis, geração inteligente de contratos personalizados
Configure previamente os modelos de contrato e defina campos variáveis (como nome do cliente, valor, etc.). Ao iniciar o envio em massa, o sistema associa automaticamente os dados do Excel ao modelo, gerando centenas de contratos personalizados, garantindo que o conteúdo de cada documento esteja correto. Por exemplo:
Empresas de e-commerce podem gerar em massa acordos de compra para diferentes clientes e valores de pedido.
Instituições financeiras podem gerar rapidamente certificados de investimento com cláusulas personalizadas, reduzindo drasticamente erros de edição manual e padronizando o fluxo de gestão contratual.
Painel de tarefas, acompanhamento em tempo real do progresso da assinatura
Todas as tarefas em massa são gerenciadas centralmente, com um painel visual que exibe claramente:
Progresso geral
Alertas de exceção (motivos de falha no envio: saldo insuficiente, validação de campo não aprovada, etc.)
Envio em massa
Diga adeus ao trabalho repetitivo e torne o envio em massa de envelopes tão simples quanto enviar e-mails em grupo! Seja para 10 ou 1000 contratos, inicie com um clique, mantenha o controle total do processo e experimente agora um envio em massa eficiente e sem preocupações!
Inicie centenas de assinaturas com um clique
Geração inteligente de contratos personalizados
Acompanhe em tempo real o status de cada documento
Descrição do cenário
Assinatura em massa de admissão de funcionários de RH
Desafios：
Durante a temporada de contratações, as empresas precisam processar centenas de contratos de trabalho. O envio manual é demorado e propenso a erros.
Solução：
Importação em massa de informações de novos funcionários via Excel, gerando e enviando automaticamente os links de assinatura.
Caso de uso：
Após o uso por uma determinada empresa de tecnologia, o tempo de processamento dos documentos de admissão caiu de 3 dias para 30 minutos, e a taxa de erro foi reduzida a zero.
Confirmação de pedidos em plataforma de e-commerce
Desafios：
Milhares de pedidos diários exigem a assinatura de protocolos de confirmação, e a operação manual não consegue atender aos prazos.
Solução：
Integração com o sistema de pedidos para gerar e iniciar automaticamente em massa protocolos com informações do cliente.
Caso de uso：
Uma determinada empresa de comércio eletrônico cross-border processa mais de 5.000 pedidos por dia, reduzindo os custos de mão de obra em 70%.
Assinatura centralizada de protocolos com fornecedores
Desafios：
O departamento de compras precisa renovar protocolos anuais com centenas de fornecedores, dificultando o acompanhamento do progresso.
Solução：
Envio em massa via modelo + variáveis do Excel, com painel monitorando em tempo real o status de assinatura de cada fornecedor.
Caso de uso：
Uma determinada empresa de varejo concluiu a atualização de protocolos de 800 fornecedores em 2 semanas, aumentando a eficiência em 10 vezes.
Seguro e eficiente, acelere seus processos de negócios.
