A assinatura eletrónica de contratos é um método de assinatura que permite concluir online a criação do contrato, a verificação de identidade, a execução da assinatura, o acompanhamento do estado e o arquivo de documentos, substituindo processos offline como impressão, assinaturas manuscritas, digitalização e devolução, e circulação em papel. É adequada para a assinatura quotidiana de acordos entre empresas e clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros, ajudando todas as partes signatárias a confirmar documentos em diferentes dispositivos e regiões, ao mesmo tempo que torna o processamento de contratos mais eficiente, rastreável e fácil de conservar.
Quando clientes, colaboradores ou parceiros estão distribuídos por diferentes locais, a circulação em papel abranda as confirmações. A criação online, os controlos de conformidade e as integrações com sistemas tornam o processo contratual mais contínuo, desde o envio até ao arquivo.
Os utilizadores empresariais podem carregar documentos ou utilizar modelos para criar tarefas de assinatura, definir signatários, destinatários em CC, ordem de assinatura e campos obrigatórios. Depois de receberem uma notificação, os signatários podem ver o documento online e concluir a assinatura, reduzindo etapas como impressão, digitalização, envio por estafeta e carimbagem offline.
A plataforma suporta vários métodos de verificação de identidade e mecanismos de conservação de provas de assinatura. Com base na sensibilidade do documento, as empresas podem configurar email OTP, SMS OTP, palavras-passe de acesso, e-KYC ou autenticação por identidade digital local. Após a conclusão da assinatura, o sistema conserva registos de operação, carimbos temporais e registos de documentos, fornecendo uma base para auditorias, arquivo e resolução de litígios.
Através de API aberta, as empresas podem incorporar capacidades de assinatura eletrónica em sistemas CRM, ERP, HRM, OA ou desenvolvidos internamente, permitindo a geração automática de contratos, a criação de tarefas de assinatura, callbacks de estado e arquivo associado. Para processos padronizados e de elevada frequência, a integração de sistemas pode reduzir ainda mais o trabalho manual e melhorar a consistência dos dados.
Através da assinatura online, do acompanhamento de fluxos de trabalho e de trilhos de auditoria de conformidade, as empresas podem encurtar o tempo de processamento dos contratos e melhorar a eficiência da colaboração na assinatura, tanto interna como externamente.
Conclua a criação, assinatura, lembretes e arquivo online para reduzir o tempo de circulação offline.
Suporte o acesso em vários dispositivos, facilitando o processamento rápido de documentos por signatários internos e externos.
Veja o progresso da assinatura em tempo real, com suporte para lembretes, retirada e acompanhamento do estado.
Combine verificação de identidade, registos de auditoria e conservação de provas para cumprir os requisitos de gestão de contratos.
Em cenários empresariais relacionados com a assinatura eletrónica de contratos, as empresas podem melhorar a eficiência da assinatura, a qualidade da colaboração e a rastreabilidade dos processos com base em requisitos específicos de fluxo de trabalho.
Nas empresas multinacionais, os signatários de contratos estão distribuídos por diferentes regiões. A circulação em papel, as confirmações por email e o arquivo offline dificultam a gestão unificada e também tornam mais difícil para a sede compreender o progresso das assinaturas.
Utilize a assinatura eletrónica para criar, assinar, enviar lembretes e arquivar documentos online, e configure a ordem de assinatura, a verificação de identidade e trilhos de auditoria com base na região e no tipo de documento.
Principais funcionalidades:
Para indivíduos e pequenas equipas com necessidades básicas de assinatura
US$24.9/mês
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Para equipas com assinatura avançada e integração API
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Perguntas frequentes sobre a assinatura eletrónica de contratos.
A assinatura eletrónica de contratos é a capacidade de concluir online a confirmação e assinatura de contratos, ajudando as empresas a substituir processos tradicionais como impressão em papel, envio postal e assinatura presencial.
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