Solução Enterprise de Assinatura Eletrónica para Serviços Profissionais

As empresas de serviços podem transformar contratos de consultoria, contratos de prestação de serviços, contratos de contabilidade, contratos de serviços de auditoria e acordos de recrutamento temporário em modelos standard e, em seguida, gerar documentos personalizados em lote para clientes. Após o envio em lote, os consultores podem acompanhar centralmente o estado de assinatura de cada cliente, reduzindo a necessidade de copiar contratos um a um, enviá-los manualmente e fazer follow-up repetidamente

Pode utilizar a API de eSignature para ligar dados de clientes, geração de contratos, início da assinatura, callbacks de estado e ficheiros arquivados a sistemas CRM, OA ou de tickets. Isto permite que os consultores iniciem a assinatura diretamente no fluxo de trabalho de atendimento ao cliente e, assim que a assinatura esteja concluída, os documentos sejam automaticamente devolvidos ao registo do cliente ou do projeto, reduzindo transferências entre sistemas e carregamentos manuais

Os contratos de contabilidade, as autorizações de entrega de declarações fiscais, os contratos de serviços de auditoria, os acordos de outsourcing de payroll e as confirmações de aceitação de serviços podem ser assinados online e associados a clientes, períodos de serviço e marcos de entrega. Se surgirem litígios mais tarde sobre honorários, âmbito da entrega ou resultados do serviço, os documentos assinados, o registo temporal de confirmação e os registos arquivados podem ser utilizados para reconstruir o acordo original entre ambas as partes

Os acordos de consultoria transfronteiriços, as autorizações, as descrições de serviços e os acordos suplementares podem utilizar capacidades de tradução de contratos para ajudar os clientes a compreender os principais termos antes de serem confirmados por assinatura eletrónica. O processo de assinatura preserva a verificação de identidade, o registo temporal da assinatura, a versão do documento e os registos de integridade, facilitando a gestão da execução de projetos internacionais, a confirmação do cliente e a resolução de litígios