Assinaturas eletrónicas para contratos de venda e canal

A equipa de vendas seleciona o cliente e preenche os dados do contrato, ou recolhe-os na plataforma eSign.AI.

Modelos padrão em PDF ou Word geram o contrato com controlos pré-definidos de assinatura e aprovação.

O contrato segue para aprovação e, em seguida, inicia-se a assinatura formal.

As partes assinam online por email ou WhatsApp na ordem definida; os ficheiros assinados são arquivados e sincronizados com o CRM ou OA.

A equipa de vendas cria o fluxo de acordo com o concessionário no sistema empresarial ou no eSign.AI.

Os controlos de autorização de modelos definem quais modelos cada linha de negócio utiliza; os ficheiros também podem ser carregados.

Os concessionários assinam online, e a empresa confirma e carimba por ordem.

Os departamentos visualizam o progresso por permissões, permitindo colaboração sem vazamento entre departamentos.

Fabricantes ou marcas geram encomendas e contratos a partir do modelo correspondente.

Distribuidores verificam identidade (código de acesso, ID Real) para reforçar a segurança na assinatura.

Após aprovação interna, os carimbos são aplicados automaticamente ou por um administrador de carimbos.

Contratos concluídos são arquivados para consulta, download, acompanhamento de desempenho e como prova em disputas.

Vendas iniciam o contrato de conta-chave com um modelo padrão e aprovação em vários níveis.

Antes da assinatura, código de acesso, ID Real ou verificação superior garantem a identidade do signatário.

Forma-se automaticamente uma cadeia de evidências — original, registo de assinatura e certificado de conclusão.

Em caso de disputa, a cadeia de evidências apoia auditorias e protege a empresa.