Assinaturas eletrónicas para relatórios de inspeção e teste

Os clientes submetem necessidades de teste e informações de amostras através do canal do organismo.

Por projeto, norma e taxa, o eSign.AI gera a comissão ou contrato de serviço.

Os clientes confirmam online o âmbito, taxas, uso do relatório e responsabilidades.

Projetos importantes adicionam verificação; os ficheiros da comissão ligam-se às informações das amostras e entram em teste.

Na entrega, amostragem no local ou teste no local, ambas as partes confirmam as informações da amostra por assinatura.

Os testadores registam os pontos-chave e iniciam a assinatura de exceção ou teste suplementar quando necessário.

Os ficheiros de processo ligam-se à comissão, número da amostra e projeto para consulta e rastreabilidade.

Registos assinados mantêm um rasto independente para rastreamento de responsabilidades posterior.

Após o ensaio, os modelos de relatório do eSign.AI geram o relatório formal a partir dos dados.

O relatório passa por revisão interna, aprovação do responsável técnico e assinatura.

Após a aprovação, o carimbo do organismo é aplicado automaticamente ou por uma pessoa autorizada.

Os clientes recebem uma notificação e confirmam a entrega online; os relatórios são arquivados por unidade, amostra e número de relatório.

Para resultados não conformes ou objeções, o organismo inicia retificação, re-ensaio ou gestão de objeções online.

Os clientes recebem e confirmam os ficheiros pendentes por email, depois assinam online.

O relatório de re-ensaio é gerado e os responsáveis assinam para manter o rigor do processo.

Em caso de disputa de relatório, os registos de comissão, entrega, ensaio, emissão e entrega formam uma cadeia de evidências.